一、活動背景：

　　電子信息工程系迎來0*級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了"電子信息工程系新老生交流會"

　　二、活動主題：

　　給你一塊基石，讓你看得更遠

　　三、活動目的：

　　經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：

　　1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想。

　　2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺

　　3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會

　　4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

　　5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性

　　6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

　　四、活動對象：

　　以200*新生為主

　　五、活動時間：

　　20**年10月24日或 10月25日 19:00

　　六、活動地點：

　　暫定多功能廳

　　七、活動安排：

　　1、活動籌備期：

　　(1)由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。

　　(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

　　(3) 擬定邀請人員：

　　a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學;在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。

　　b、兩個優秀宿舍( 一個男生、一個女生)

　　c、0*級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活(走在前面)的同學發言。(新生與新生互相交流)

　　(4) 邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，

　　(5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)

　　(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

　　a.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅;

　　b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現場

　　(7) 召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序

　　(8) 安排好維持現場秩序的人員，并交代清楚各項事宜

　　(9) 提前布置好場地

　　(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

　　(11) 成立活動小組：

　　a.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯系與溝通。

　　b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協作

　　c.小組成員要服從組長的調配

　　2、活動開展期間：

　　(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話筒)

　　(2) 按照活動進程單進行活動.

　　(3)現場有負責照相的工作人員。

　　3.活動后期

　　(1) 活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善后工作

　　(2) 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價

　　(3) 就活動的現場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告。

　　(4) 以新生在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排

　　4.活動預期效果：

　　在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲

　　5.注意事項：

　　(1) 工作人員及學生應提前到場

　　(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

　　(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場

　　(4) 協調好小組里各部門之間的關系，避免出現矛盾

　　(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決

　　(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。

　　(7) 現場布置應事先做好

　　(8)主持人的選擇

　　6.活動預算：

　　(1) 10米×75厘米橫幅一條:90元， 1米×2米的寫真海報兩張 3元

　　(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

　　(3) 其他一切不可預知費用:50元

　　經費合計:167元

　　八、附錄：

　　附錄一：邀請人員

　　電子信息工程系分團委書記：陳志平

　　電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長富老師以及

　　優秀 學生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊

　　優秀宿舍：202宿舍由林志龍同學發言

　　附錄二：工作分配

　　1、活動組長：學習部

　　2、活動籌備期的(1)(2)(4)項任務由體育部成員負責

　　3、活動籌備期的(3)(8)(10)項由學習部成員負責