一、活動(dòng)背景

　　戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán)，社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到，各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開始。戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。

　　二、活動(dòng)目的

　　為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解戶外運(yùn)動(dòng)，同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能有效的開展協(xié)會(huì)工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍，保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí)，也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育，全面的提高大學(xué)生的能力。

　　三、策劃單位

　　江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　社團(tuán)聯(lián)合會(huì)戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)

　　四、實(shí)施單位

　　戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門

　　理事會(huì)：團(tuán)支書、會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、會(huì)長助理

　　人事部：xx

　　財(cái)務(wù)部：xx

　　宣傳部：xx

　　組織部：xx

　　外聯(lián)部：xx

　　后勤醫(yī)療部：xx

　　五、活動(dòng)對(duì)象

　　20**年報(bào)到新生

　　六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

　　活動(dòng)時(shí)間：8月25日—9月10日地點(diǎn)：一食堂門前廣場(chǎng)

　　七、活動(dòng)流程

　　第一階段：活動(dòng)的籌備（4月20—5月15）

　　（一）各個(gè)部門的準(zhǔn)備

　　工作內(nèi)容：

　　（1）人事部：理協(xié)會(huì)的資料，對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。

　　（2）宣傳部：負(fù)責(zé)前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。

　　（3）財(cái)務(wù)部：上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門，了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。

　　（4）外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助，以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。

　　（5）組織部：以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。

　　（6）后勤醫(yī)療部：提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。

　　（二）前期宣傳準(zhǔn)備

　　宣傳部長王緒豹任組長，其他會(huì)員為組員。

　　工作內(nèi)容：

　　（1）全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)20**年招新的宣傳工作，加強(qiáng)聯(lián)系，交換工作意見

　　（2）制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)

　　第二階段：各部門工作就緒（5月5日—5月15日）

　　1、人事部：核實(shí)協(xié)會(huì)簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況，確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡介（100）、招新報(bào)名表（預(yù)印100）、招新登記表（預(yù)印100）、協(xié)會(huì)章程（5）、部門職責(zé)（10）

　　2、財(cái)務(wù)部：對(duì)招新一切需購品進(jìn)行購買核實(shí)，確保物品到位。

　　3、宣傳部：制作招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé)，對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí)，確保無誤。

　　4、外聯(lián)部：招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。

　　5、后勤醫(yī)療部：核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。

　　第三階段：招新現(xiàn)期準(zhǔn)備

　　1、招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。

　　（宣傳部）

　　2、查看所需資料，包括：協(xié)會(huì)章程簡介，招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表。（人事部）

　　3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理（帳篷、桌椅），確保租借物品不得損害。（后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部）

　　第四階段：招新現(xiàn)場(chǎng)（8月27—9月10）

　　1、招新場(chǎng)地有社聯(lián)統(tǒng)一安排，不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。

　　2、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī)，隨時(shí)報(bào)告情況。

　　3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。

　　4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。

　　5、愛護(hù)公共物品，做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人，切實(shí)保證招新資料完整。

　　6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。

　　八、注意問題

　　1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語流利，態(tài)度端正，待人誠懇。

　　2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。

　　九、招新后期工作（9月10號(hào)—9月15號(hào)）

　　1、各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作，認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。

　　2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。

　　3、各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，形成活動(dòng)總結(jié)材料（材料包括：活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿，活動(dòng)圖片），同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。

　　十、活動(dòng)預(yù)算

　　1、條幅：一條20元

　　2、宣傳材料卡紙一張

　　染料五盒

　　排筆五只

　　共計(jì)：30元

　　3、資料招新簡介100

　　招新報(bào)名表預(yù)印100

　　招新登記表預(yù)印100

　　社聯(lián)章程5

　　部門職責(zé)10

　　共計(jì)：27元

　　總計(jì)：27+30+20=87