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通告和通知怎么寫

實用文 時間:2021-08-31 手機版

通告和通知怎么寫

  通知是我們會經常用到的,那么通告和通知怎么寫呢?以下是小編整理的相關內容,歡迎閱讀參考!

  通告怎么寫?

  【格式內容】

  1、標題的寫法有三種:

  ①"通告"

  ②"關于XXX的通告"。

  ③"XXX關于XXX的通告"。

  2、原由。

  3、通告事項。

  4、結語。用"特此通告"表達。

  一、通告的含義和特點

  (一)通告的含義

  關于通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告的功能定義為:

  它適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。

  黨的機關公文中沒有通告這一文體。

  通告和公告二者有一些相似之處,也有一些不同之處。

  相似之處是都具有曉諭性和公布性,也就是說,內容都是知照性的,發布范圍都是面向全社會。

  要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用,關鍵是區分二者的不同。這些區別可大致概括為以下四個方面:

  內容的重要程度不同。

  其中公告是用來發布重要事項和法定事項的,涉及內容多是國家大事或省市級的行政大事,或者履行法律規定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的`事項,不能采用公告的形式公布 。

  通告是用來發布在一定范圍內需要遵守或周知的事項的,它所涉及的事項一般沒有公告那么重大。

  對發文機關的限制性有較大不同。

  公告是一種高級別的文體,只有涉及全局性的重大事項或法定事項時,才能由高級別的行政部門發布,這一點前面介紹公告的特點時已有闡述。

  而通告是一種高級機關和基層單位都可使用的文體,不僅行政機關可以制發,社會團體、企事業單位在自己的職權范圍之內,也可以制發。

  發布范圍有所不同。

  公告是向國內外發布重要事項和法定事項采用的文種,它的發布范圍比較大,面向全國,有時面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。

  通告雖然也是面向社會發布的,但多是限定在一個特定社區范圍內,而且內容也多是指向一個特定的人群,要求這一社區的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強調了“在一定范圍內公布”。

  發布的方式不同。

  公告多數是在報刊上刊登,一般不用紅頭文件的方式下發,也不能印成布告的形式公開張貼 。

  而通告可以在新聞媒體上刊登,也可以用紅頭文件的形式下發,還可以公開張貼。

  通知怎么寫?

  首先通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

  ①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。

  ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

  ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

  寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。

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