應(yīng)收賬款管理新方式論文
應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)是指，企業(yè)把由于賒銷(xiāo)而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行，銀行為企業(yè)提供資金，并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等業(yè)務(wù)，企業(yè)可借此收回賬款，加快資金周轉(zhuǎn)。
雖然保理業(yè)務(wù)在我國(guó)才剛剛起步，但是在國(guó)外已廣泛被使用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2001年全球保理業(yè)務(wù)量已達(dá)到了7200億歐元，在西歐和亞太地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)，該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展尤為迅猛。
一、保理業(yè)務(wù)的基本分類
在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中，保理業(yè)務(wù)有不同的 操作方式，因而有多種類型。按照風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式，保理可以分為如下幾種：
1。有追索權(quán)的保理和無(wú)追索權(quán)的保理
如果按照保理商是否有追索權(quán)來(lái)劃分，保理可以分為有追索權(quán)的保理和無(wú)追索權(quán)的保理。如果保理商對(duì)毫無(wú)爭(zhēng)議的已核準(zhǔn)的應(yīng)收賬款提供壞賬擔(dān)保，則稱為無(wú)追索權(quán)保理，此時(shí)保理商必須為每個(gè)買(mǎi)方客戶確定賒銷(xiāo)額，以區(qū)分已核準(zhǔn)與未核準(zhǔn)應(yīng)收賬款，此類保理業(yè)務(wù)較常見(jiàn)。另一類是有追索權(quán)保理，此時(shí)保理商不負(fù)責(zé)審核買(mǎi)方資信，不確定賒銷(xiāo)額度，也不提供壞賬擔(dān)保，僅提供貿(mào)易融資、賬戶管理及債款回收等服務(wù)。如果出現(xiàn)壞賬，無(wú)論其原因如何，保理商都有權(quán)向供貨商追索預(yù)付款。
2。明保理和暗保理
按保理商是否將保理業(yè)務(wù)通知買(mǎi)方來(lái)劃分，保理可以分為明保理和暗保理。暗保理即供貨商為了避免讓對(duì)方知道自己因流動(dòng)資金不足而轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)收賬款，并不將保理商的參與通知給買(mǎi)方，貨款到期時(shí)仍由供貨商出面催款，再向保理商償還預(yù)付款。
3。折扣保理和到期保理
如果保理商提供預(yù)付款融資，則為融資保理，又稱為折扣保理。因?yàn)楣┴浬虒l(fā)票交給保理商時(shí)，只要在信用銷(xiāo)售額度內(nèi)的已核準(zhǔn)應(yīng)收賬款，保理商立即支付不超過(guò)發(fā)票金額80%的現(xiàn)款，余額待收妥后結(jié)清，如果保理商不提供預(yù)付賬款融資，而是在賒銷(xiāo)到期時(shí)才支付，則為到期保理，屆時(shí)不管貨款是否收到，保理商都必須支付貨款。
二、保理業(yè)務(wù)在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的作用
保理業(yè)務(wù)是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性服務(wù)業(yè)務(wù)，對(duì)于銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō)，它能使供應(yīng)企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1。獲取融資上的好處
從理論上來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以通過(guò)自有資金和銀行貸款來(lái)保證資金順利的運(yùn)轉(zhuǎn)，但是對(duì)于那些規(guī)模小，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)少的公司來(lái)說(shuō)，向銀行貸款將會(huì)受到很大限制，然而自身的原始積累不能支撐企業(yè)高速發(fā)展，通過(guò)保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資可能是企業(yè)最為明智的選擇。保理商通過(guò)管理企業(yè)應(yīng)收賬款，預(yù)先付給企業(yè)的資金來(lái)支持企業(yè)的發(fā)展。
2。完善銷(xiāo)售渠道
推行保理業(yè)務(wù)是市場(chǎng)分工思想的運(yùn)用，面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)可以把應(yīng)收賬款讓與專門(mén)的保理商進(jìn)行管理，使企業(yè)從應(yīng)收賬款的管理之中解脫出來(lái)，但是企業(yè)并沒(méi)有完全脫離銷(xiāo)售商，而是利用保理商的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和信息，建立企業(yè)的客戶體系，完善企業(yè)的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)的銷(xiāo)售能力。
3。提高收款的能力和收款的及時(shí)性
由于專業(yè)的保理公司對(duì)銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)收賬款的管理，銷(xiāo)售企業(yè)可以免去對(duì)應(yīng)收賬款管理上的一大負(fù)擔(dān)，同時(shí)，保理公司具備專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，它會(huì)詳細(xì)地對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查，建立一套有效的收款政策，及時(shí)收回賬款。
三、企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行保理的程序
1。選擇保理的種類
在推行保理業(yè)務(wù)過(guò)程中，對(duì)于銷(xiāo)售商來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、籌資能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力，選擇不同的保理業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款讓于他人管理。無(wú)追索權(quán)的保理適合銷(xiāo)售企業(yè)對(duì)買(mǎi)方的信譽(yù)不是很了解，或者是面對(duì)信譽(yù)較差的客戶，但是，保理商也會(huì)就保理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)收取保理費(fèi)用，所以企業(yè)應(yīng)充分考慮成本和收益；相反，有追索權(quán)保理對(duì)銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的力度不明顯，但是，成本相對(duì)較低。
折扣保理比較適合于資金不是很寬余、資金周轉(zhuǎn)速度快的企業(yè)。為了保證企業(yè)資金充分供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展，將應(yīng)收賬款實(shí)行折扣保理，可以提前獲得現(xiàn)金，以投入新一輪的生產(chǎn)。這種保理與應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)相似，唯一不同的是應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)到期不能收回賬款，銷(xiāo)售企業(yè)必須承擔(dān)應(yīng)有的'風(fēng)險(xiǎn)。然而，保理則可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保理商，分散企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。可是，這種保理的所付出的代價(jià)相當(dāng)?shù)母撸残杵髽I(yè)權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益，使風(fēng)險(xiǎn)和收益相匹配。對(duì)應(yīng)的到期保理只承擔(dān)不能收回應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)，不提前融資。在選擇這兩種保理業(yè)務(wù)時(shí)，主要考慮企業(yè)的籌資能力。
2。簽定合適的保理合同
選擇好保理業(yè)務(wù)的種類之后，接下來(lái)的是如何簽定好保理合同，使得銷(xiāo)售企業(yè)在委托應(yīng)收賬款管理和應(yīng)收賬款融資方面得到應(yīng)有的保證。
首先應(yīng)該明確保理合同的內(nèi)容。債權(quán)應(yīng)該具有可讓與性，銷(xiāo)售商應(yīng)該確定應(yīng)收賬款能夠轉(zhuǎn)讓，否則即使簽定了合同，到時(shí)也很難執(zhí)行，對(duì)銷(xiāo)售企業(yè)不利。為了保證保理業(yè)務(wù)能夠在客戶拒付時(shí)收回賬款，銷(xiāo)售企業(yè)和保理商在合同之中必須注明應(yīng)收賬款的支付方式和期限。一般支付方式有兩種：一是到期日方式，二是收款日方式。到期日方式有保理商與賣(mài)方約定自發(fā)票日、自債權(quán)讓與日或自發(fā)票提交保理商日等，保理商向賣(mài)方支付價(jià)款。收款日方式即在買(mǎi)方債務(wù)人向保理商支付貨款后，保理商再向賣(mài)方支付債權(quán)價(jià)款。或自應(yīng)收賬款到期日一定期限后，買(mǎi)方未付款時(shí)，保理商擔(dān)保付款等。
其次，為保理合同提供公正，能夠更好地保證當(dāng)事人的權(quán)利。公證人可以為銀行與買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂保理合同提供法律咨詢，規(guī)范保理業(yè)務(wù)市場(chǎng)。作為保理商的銀行也未必能夠全面了解保理合同的各方面內(nèi)容。因此，應(yīng)通過(guò)公證來(lái)保障合同的有效性。
最后是簽定合同，轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)收賬款的債權(quán)。此時(shí)，銷(xiāo)售企業(yè)可以比較放心地把應(yīng)收賬款讓與保理商管理，減少銷(xiāo)售人員的后顧之憂，使銷(xiāo)售部門(mén)能夠集中精力做好銷(xiāo)售和服務(wù)工作。
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