精選采購協議書模板集錦八篇
在日新月異的現代社會中,協議書使用的情況越來越多,簽訂協議書可以保護當事人的合法權益。那么協議書的格式,你掌握了嗎下面是小編收集整理的采購協議書8篇,希望能夠幫助到大家。
采購協議書 篇1
甲方(委托方):
乙方(被委托方):
甲方單位(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規范化,特委托XX市訊佳文化用品有限公司(乙方)負責年度辦公產品采購及服務,并請該公司對甲方公司的采購項目進行評估,對其辦公費用實施監督。為此雙方簽定協議書,具體如下:
(一) 雙方的義務與責任
一、 甲方在內部確定辦公費用控制及辦公類產品采購服務的財務預訂機制。
1、 確定常規產品及服務的消耗定額。
2、 建立辦公費用支出檔案。
3、 建立采購計劃及預評估制度。
4、 及時填寫回饋產品質量及服務質量意見單。
二、 乙方積極參與甲方采購評估,并協助甲方對辦公費用進行管理和控制。
1、 在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。
2、 協助甲方確定常規產品消耗定額。
3、 提供甲方歷次采購檔案。
4、 每月向甲方提供分產品、分服務的采購報表。
三、 乙方提供如下產品和服務承諾。
1、 提供的產品質量符合該產品服務質量標準,達到甲方對產品服務質量的滿意預設。不出售偽劣商品,殘、次品。
2、 當乙方提供的產品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3、 乙方必須按定單要求準時將產品送至甲方地址,確保送貨及時。
4、 在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應急采購要求,無論金額高低,數量大小,都須及時送達。
四、 采購定單的確定
1、 甲方根據本單位的實際需求,并結合以往采購的內容,提供本次采購及服務定單。
2、 乙方收到定單后,進行集合評估,然后將評估結果及價格報表甲方,以讓甲方確認。
3、 甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準。
4、 甲方在網上及通過傳真對定單確認。
五、 每次定單的價格確認。
1、 乙方向甲方提供的產品及服務,均以乙方向甲方提交的價格單為準.
2、 為了體現產品價格的相對穩定性,當一種產品的價格確定后,一般在三個月內保持不變。若遇產品及服務成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認可的情況下進行調整。
(二) 甲方信息資料的保密
1、 甲方對履行采購協議過程中涉及乙方的商業文檔、數據材料有保密義務,未經乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2、 由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。
3、 任一方如依政府法令規定須提供機密資料時,可按規定提供,但應盡快將此項事實通知對方。
(三) 合同的延續和終止
1、 甲方須認真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權終止合同。
a、 甲方未履行采購計劃。
b、 甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元
c、 不執行集中采購制。
2、乙方須按本合同的要求認真履行服務職能,違反以下情況之一者,
甲方有權終止合同。
a、 沒有履行采購評估承諾。
b、 價格不能滿足甲方要求。
c、 送貨及其它服務不能滿足甲方需要。
3、本協議書有效期為一年,協議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協議。
4、 本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內應盡的義務為止。
5、 合同執行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協議書。
(四) 付款方式
1、 每次集中采購完成時,甲方對乙方的產品與服務驗收合格后,按月支付當月費用。
2、 方式可以通過支票、信匯、電匯和現金結算。
3、 在合同期間內,因變更或修改的產品價格或服務費用,由甲乙雙方協商簽訂補充協議。
(五) 合同附件及其他
1、 本合同和本合同中任何有關的權利和義務,未經另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉讓。
2、 本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國經濟合同法》的有關規定,經合同雙方共同協商,做出補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執壹份。
甲方: 乙方:XX市訊佳文化用品有限公司
公司印章: 公司印章:
聯系電話:聯系電話:
簽字: 簽字:
共2頁,當前第2頁
采購協議書 篇2
合同編號:
簽約地 :
甲方(買方): 乙方(賣方):
1、甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》,在平等互利、協商一致的基礎上,買方同意向賣方購買同時賣方同意授予買方以下設備(以下設備器械均簡稱設備):
品牌
原產地
數量
單位
報價
成交金額
合計成交金額(大寫): 萬 仟 佰 整(RMB)
本合同若有詳細的雙方簽字的配置清單,請詳見附件。
2. 設備的交付期 乙方在合同生效的____天內向甲方交付上述設備,逾期將按照第7條規定執行。
3. 設備運輸、安裝和驗收
3.1乙方確保設備安全無損地運抵甲方指定現場,并承擔設備的運費、保險費等費用,裝卸費由____乙方___承擔。
3.2甲乙雙方對設備進行開箱清點檢查驗收,如果發現數量不足或有質量、技術等問題,乙方應在______天內,按照甲方的要求,采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切損失和費用。
3.3設備到貨后,乙方應在接到甲方通知后_______天內安裝調試完成。
3.4甲、乙雙方在符合國家相關技術標準的基礎上,根據合同的技術標準(見附件)進行技術驗收,驗收合格后,雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____內先以____方式預付貨款_____%計_______;安裝調試驗收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計_______,在 兩個月后、三個月內付清。
5.伴隨服務
5.1乙方應提供設備的技術文件,包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、質量保證文件、服務指南等,這些文件應隨同設備一起發運至甲方。
5.2乙方還應免費提供下列服務:
設備的現場安裝和調試
提供設備安裝和維修所需的專用工具和輔助材料
乙方應派專業技術人員在項目現場對甲方使用人員進行培訓或指導,在使用一段時間后可根據甲方的要求另行安排培訓計劃。
6.質量保證及售后服務
6.1乙方應保證所供設備是在__________(年月)后生產的全新的、未使用過的,并符合國家有關標準、制造廠標準及合同技術標準要求。如果設備的質量或規格與合同不符,或證實設備是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方應在接到甲方通知后7天內負責采用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件或設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應按本合同規定,相應延長修補或更換件的質量保證期。
6.2乙方應提供保修期_______月,保修期的期限應以甲乙雙方的驗收合格之日起計算,保修期內免費更換零配件及工時費。乙方在保修期內應確保開機率為95%以上,如達不到此要求,即相應延長保修期。
6.3報修響應時間_______小時,到場時間_________小時(不可抗拒力量下除外)。
6.4保修期滿后,人工費為單次故障不高于______元,年度定期預防性維護保養次數,不少于_______次。
6.5乙方負責設備的終身維修并應繼續提供優質的服務,儲備足夠的零配件備庫,保修期滿后,以__________的優惠價供應維修零配件,消耗品的供應應由雙方另設協議決定。
7.索賠條款
7.1 如經國家食品藥品監督管理局檢驗確認貨物不符合本合同約定,買方有權選擇下列方式之一要求賣方進行補救:
7.1.1同意買方退貨,并將全額貨款償還買方,并負擔因退貨而發生的一切直接損失和費用。
7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買方所遭受的損失,將貨物貶值。
7.1.3調換有瑕疵的貨物,換貨必須全新并符合本合同規定的規格,質量和性能,賣方并負責因此而產生的一切費用和買方的一切直接損失。
7.2如果乙方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務,甲方應從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救辦法,延期交貨和延期服務的賠償費均按每周遲交儀器的合同價的百分之零點五(0.5%)計收,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一周按7天計算,不足7天按一周計算。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方有權終止合同。
7.3乙方應保證甲方和使用單位在使用該設備或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其專利權、商標權或工業產權的起訴。
8.爭端的解決
雙方如在履行合同中發生糾紛,首先應友好協商,協商不成,雙方均應向合同簽訂地法院起訴。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2 本合同一式____份,以中文書就,甲方執叁份、乙方執壹份,具有相同的法律效應。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。
10.1配置清單 設備的配置清單
10.2技術標準 投標文件的技術響應 設備技術說明
11.特別約定 _______________________________________________________________________
甲方: 乙方:
(蓋章) (蓋章)
甲方法定代表人或授權委托人 乙方法定代表人或授權委托人
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