財務管理系統(tǒng)中的工資管理論文

　　摘要：近些年來，隨著計算機技術和計算機網絡的快速發(fā)展，各種與日常生活和工作相關的管理系統(tǒng)得到了實現(xiàn)和廣泛的應用。公司財務部門在發(fā)放工資的時候，如果采用以前傳統(tǒng)的現(xiàn)金發(fā)放形式，不僅要從銀行提取大量的現(xiàn)金，還要把現(xiàn)金具體發(fā)放到每一個員工，這樣不僅要重復很多工作，而且現(xiàn)金的發(fā)放、記錄和保存比較煩瑣，出現(xiàn)誤差的可能性比較大，而且不容易找到差錯，所以現(xiàn)在各大小公司，企業(yè)，政府單位都采用工資管理系統(tǒng)，將工資管理系統(tǒng)直接與銀行管理系統(tǒng)接口。公司可以為每一個員工發(fā)放一個工資卡，公司財務人員利用工資管理系統(tǒng)為每一個員工以打卡的方式發(fā)放工資，而且可以記錄、保存、備份發(fā)放的記錄。員工可以在銀行或自動取款機上提取工資。工資發(fā)放管理系統(tǒng)為公司節(jié)省了人力、物力，提高了工作效率。本文主要講述財務管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)不僅具備發(fā)放員工工資的功能，并且能夠體現(xiàn)員工的績效。通過把員工的工資和員工的績效結合在一起，能夠激發(fā)員工的工作積極性。

　　關鍵詞：財務管理、工資管理、管理系統(tǒng)

　　一、財務管理系統(tǒng)的開發(fā)背景

　　隨著計算機軟件技術和網絡技術的快速發(fā)展，我們的日常生活變得更加簡單化、人性化、自動化。但是，在實際工作中有許多需要保存的工作記錄，如果是人工記錄，除了浪費時間之外，記錄的保存也是一個很大難題，對于查詢記錄，更是一個繁瑣不容易實現(xiàn)的工作，而且記錄丟失的可能性很大。致使我們的工作效率比較低，無法滿足現(xiàn)在社會的快速發(fā)展。隨著計算機和計算機網絡的快速發(fā)展，這些問題已迎刃而解。我們已經實現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化、自動化、智能化。可以利用許多的辦公軟件來簡化我們的工作，保存所需要的工作記錄，而且辦公軟件對工作記錄的查詢變的相當?shù)娜菀祝覀兛梢詫?shù)據(jù)記錄進行備份，防止數(shù)據(jù)記錄的丟失。辦公軟件的應用，具體體現(xiàn)在各種管理系統(tǒng)的軟件上。現(xiàn)在，我們可以通過使用許多的管理系統(tǒng)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公方式，以提高我們的工作效率。所以各種管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和實現(xiàn)也滿足了我們工作的需要，節(jié)省了時間，提高了工作效率。

　　工資的支付在過去就是一個很繁重的工作，現(xiàn)在幾乎所有的公司、學校、政府都實現(xiàn)了工資支付的'自動化。利用工資支付管理系統(tǒng)和銀行管理系統(tǒng)接口相互聯(lián)系，給每一位員工發(fā)放一個工資卡，這樣就可以把員工的工資打到員工的工資卡上，使員工可以通過銀行取出工資，查詢發(fā)放工資的記錄，財務管理人員，以對發(fā)放工資的記錄進行備份，管理，維護。這種工資支付管理系統(tǒng)的廣泛應用也說明了現(xiàn)在科學社會的發(fā)展變化，也是實現(xiàn)工作自動化的一種表現(xiàn)。現(xiàn)在各大公司都實行員工績效的制度，把員工的工資和員工的工作績效結合起來，以此激發(fā)員工的工作積極性，所以我們把工資支付系統(tǒng)和員工的工作績效結合起來，開發(fā)了員工工資支付和工作績效相結合的系統(tǒng)，以此方便公司對員工的工資和工作績效進行操作和記錄。工資支付系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)具有相當重要的意義，會為公司帶來更多，更大的效益，節(jié)省人力，物力，使人們從繁瑣的工作中解脫出來[1]。

　　二、財務管理開發(fā)系統(tǒng)的概述

　　隨著社會的發(fā)展，公司對辦公自動化的要求越來越高。

　　公司要求精簡人員，用相對少的人完成相對多的工作，提高員工的工作效率，創(chuàng)造更多的社會價值，為公司帶來更大的利潤。公司把員工的工資和員工的工作績效結合起來，激發(fā)員工的工作積極性。這種多勞多得的制度會調動員工的積極性，全力投入工作，為公司帶來更大的效益。因此我們開發(fā)一個工資支付和工作績效相結合的系統(tǒng)，來滿足公司的需要。

　　本財務管理系統(tǒng)結合公司財務方面的的需要，做了詳細的需求分析，做出了明確的目標計劃，利用UML關鍵技術對需求分析模塊化，畫出了靜態(tài)圖和時序圖等，并結合面向對象的概念，方便了程序開發(fā)的實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫在各種管理系統(tǒng)的開發(fā)中成了一種必備工具，所以本系統(tǒng)也是采用數(shù)據(jù)庫的各種技術，利用數(shù)據(jù)庫構造出各個表之間的關系，用表單來保存各種記錄，可以對數(shù)據(jù)庫備份，以達到對記錄的備份目的[2]。

　　本工資支付和績效管理系統(tǒng)有以下功能：一是員工信息管理功能：本功能包含了新員工資料的添加、員工資料的刪除、和員工資料的修改。二是訂單管理功能：訂單是對員工工作的記錄，訂單管理功能中包括新訂單的增加、訂單的刪除、和訂單的維護等功能。三是時間卡管理功能：公司實行打卡上班制度，對員工的工作績效以此為基準來計算員工的月所得工資。四是工資發(fā)放形式選擇和處理功能：員工可以根據(jù)自己的條件選擇通過郵政郵寄的方式和銀行賬號的方式，領取自己的工資。管理員可以根據(jù)員工提交的領取工資方式，給員工發(fā)放工資。五是報告提交功能：員工和管理員要提交報告。

　　三、結論

　　當今的社會是信息發(fā)展的時代，一切工作都要求效率，這種需求促進了計算機技術的發(fā)展，計算機各項技術已經普遍深入人們的生活中，我們無時無刻都離不開計算機和計算機網絡。計算機給我們的生活帶來了方便，使我們有一個舒適的，便捷的生活方式。計算機技術促進了社會的發(fā)展，改變了公司舊的工作方式，為公司創(chuàng)造了利潤。

　　公司的效益大多數(shù)是由于公司引進了各種管理系統(tǒng)，本文開發(fā)的財務管理系統(tǒng)就是根據(jù)公司的實際需要，把傳統(tǒng)的發(fā)放工資的方式淘汰掉，用現(xiàn)在的財務管理系統(tǒng)來為員工發(fā)放工資。財務管理系統(tǒng)為公司節(jié)省了時間，精簡了公司的人員。提高了公司運營效率。

　　參考文獻

　　[1]楊章偉.精通SQL語言與數(shù)據(jù)庫管理[M].北京：人民郵電出版社，2008.

　　[2]宋祥亮.用友ERP-U8財務管理實戰(zhàn)詳解[M].北京：電子工業(yè)出版社，2011.

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