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當前高校會計電算化的應用及發展趨勢論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

當前高校會計電算化的應用及發展趨勢論文

  【摘要】21世紀,高校的會計電算化改革不斷深進,會計電算化在高校會計工作中得到了全面的應用,對高校會計工作產生了較大的影響,同時也給會計工作提出了新的要求。本文對此進行深進分析。

  一、當前會計電算化在高校會計工作中的應用

  (一)會計電算化在高校會計工作中的特點

  ⒈會計數據處理正確、及時,會計賬務處理集中自動化

  高校會計工作的基礎是會計核算, 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報賬為高校會計工作提供正確的數據。會計電算化越來越受到各大高校的重視,運用會計電算化對會計資料進行猜測、分析,為高校會計工作提供正確的數據信息,進步了工作效率。會計電算化的應用與發展改變了手工記賬方式下會計數據的處理方法。會計電算化應用后,規范了高校會計工作,進步了會計工作的質量,會計數據處理更正確、及時。

  會計電算化是高校會計工作現代化的必備條件,運用會計電算化進行會計核算和會計工作,充分發揮了會計電算化對高校會計工作的作用,進步了高校會計工作水平。

  ⒉實現了對會計資源的共享

  會計電算化在高校會計工作中的應用體現了對會計資源的共享。現在高校大多為綜合性大學,實行的是多校區治理,會計電算化的發展為高校財務處各治理科室和各校區財務室之間會計信息的交流提供了方便。

  ⒊高校建立了新的會計內部控制制度

  實行會計電算化后,會計事項處理的無紙化和無形化加大了高校會計工作的風險性,所以必須加強會計電算化系統下的內部控制制度。會計電算化實現后,建立了新的會計內部控制制度。

  (二)會計電算化在高校會計工作中的作用

  ⒈會計電算化應用后,選擇好的會計軟件,能及時、正確、快速查詢各種會計數據

  高校是一個龐大的綜合系統,會計核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會計職員的工作壓力是很大的。應用會計電算化后就不一樣了, 選擇如:復旦天翼、用友等優秀的會計軟件,只要有滿足會計查詢條件就能很快查到會計數據、會計科目余額、發生額,查詢會計記賬憑證等等,滿足了高校會計職員查詢各種會計數據的要求。高校會計職員在需要時,可隨時從計算機中查詢到明細賬,了解各部分的用度支出情況,使會計核算得以順利實現。

  ⒉充分發揮了會計信息系統的治理功能

  隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會計工作也趨向多元化, 高校經費已從國家同一撥款, 改為除了職員經費還是國家撥款外,其他大多要自籌的形式。在保證高校教學質量的條件下,為保證高校各項工作正常運轉, 高校會計職員必須密切配合高校會計工作,對會計數據進行分析、猜測, 將會計數據變為有用的會計信息,完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學經費缺口大的題目,使教學科研及行政治理工作順利開展。高校會計職員要發揮會計電算化的上風,密切配合高校會計工作,將會計數據變為財務信息,充分利用好會計信息系統的治理功能, 使高校會計電算化的重心從會計核算逐步轉向會計分析、財務規劃及猜測決策、資金運用與效益的評估等方面。

  ⒊進一步加強高校會計工作的一系列治理功能

  會計電算化加強了高校會計工作的治理功能,實現了對會計數據的備份、恢復以及重建,保證了會計資料的完整。應用會計電算化后,高校會計工作實現了對會計崗位的公道分工,進步了會計工作的質量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進一步加強。會計電算化為高校會計工作提供了快捷方便的條件條件,實現了新的奔騰。

  (三)實行會計電算化在高校會計工作中存在的一些題目

  ⒈大多數會計職員對會計電算化知識的把握比較膚淺

  在高校會計工作中,高校會計職員大多數只知道簡單的會計軟件操縱,會計電算化知識把握膚淺,一旦碰到題目就束手無策、無從解決,既降低了工作效率又浪費了工作時間。固然會計電算化的應用和發展把高校會計職員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財務治理方面,但目前高校存在重視賬務處理功能、 忽視治理功能的情況,很多高校的會計電算化工作仍停留在賬務處理階段,會計軟件的功能還沒有全面開發、利用,會計信息沒有得到充分公道的使用,沒有充分發揮會計電算化對高校會計工作的作用。

  ⒉沒有實現從“小財務”到“大財務”的轉變

  當前,大多數高校實行了會計電算化,但在實際運行過程中卻不盡如人意,局限在會計核算、工資核算、學生收費系統、報表的自動天生等方面,實質上只實現了計算機代替原來的手工操縱,沒有發揮會計電算化的真正作用。只重視形式上的會計電算化操縱工作而不抓實質的會計電算化治理工作,不能有效發揮會計電算化在高校會計工作中的積極作用。高校會計職員應在會計工作中對會計信息進行加工和分析,由重視監視轉變為重視效益,并要加大高校會計工作的治理力度,實施學校的發展目標,為學校教學科研建設事業的發展提供良好的經濟環境,為廣大師生科學研究提供有力的經濟保障。

  ⒊缺少會計電算化復合型人才

  會計電算化應用后,高校會計職員專業知識的薄弱日益表現出來。會計電算化的應用發展對高校會計職員提出了更高的要求:既要把握會計專業知識、國家政策法規、相關的行業會計制度,還要把握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及維護保養知識。但目前單一型的會計人才較多, 復合型會計人才較少, 這已成為高校快速發展會計電算化的障礙。

  ⒋原來手工記賬條件下會計內部控制制度的不完善逐漸體現

  隨著會計電算化的發展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的內部治理制度來規范會計電算化工作。目前高校固然已建立了會計電算化制度,但還不夠完善,會計電算化基礎治理薄弱、內部控制制度不完善。同時,受高校會計職員結構、職業道德、素質等題目的影響,高校會計電算化治理制度存在一定的隱患。如何加強高校會計內部治理,建立完善的會計內部控制制度是目前高校會計電算化面臨的重要任務。


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