當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及發(fā)展趨勢(shì)論文

　　【摘要】21世紀(jì)，高校的會(huì)計(jì)電算化改革不斷深進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中得到了全面的應(yīng)用，對(duì)高校會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了較大的影響，同時(shí)也給會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。本文對(duì)此進(jìn)行深進(jìn)分析。

　　一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

　　（一）會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的特點(diǎn)

　　⒈會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理正確、及時(shí)，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理集中自動(dòng)化

　　高校會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算， 它主要通過(guò)填制憑證、算賬、匯賬、報(bào)賬為高校會(huì)計(jì)工作提供正確的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越受到各大高校的重視，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行猜測(cè)、分析，為高校會(huì)計(jì)工作提供正確的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)步了工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后，規(guī)范了高校會(huì)計(jì)工作，進(jìn)步了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更正確、及時(shí)。

　　會(huì)計(jì)電算化是高校會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必備條件，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)工作，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用，進(jìn)步了高校會(huì)計(jì)工作水平。

　　⒉實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享

　　會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享。現(xiàn)在高校大多為綜合性大學(xué)，實(shí)行的是多校區(qū)治理，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)處各治理科室和各校區(qū)財(cái)務(wù)室之間會(huì)計(jì)信息的交流提供了方便。

　　⒊高校建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的無(wú)紙化和無(wú)形化加大了高校會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性，所以必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。

　　（二）會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的作用

　　⒈會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后，選擇好的會(huì)計(jì)軟件，能及時(shí)、正確、快速查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

　　高校是一個(gè)龐大的綜合系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算工作是很繁重的， 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下，高校會(huì)計(jì)職員的工作壓力是很大的。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后就不一樣了， 選擇如：復(fù)旦天翼、用友等優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件，只要有滿足會(huì)計(jì)查詢條件就能很快查到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目余額、發(fā)生額，查詢會(huì)計(jì)記賬憑證等等，滿足了高校會(huì)計(jì)職員查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求。高校會(huì)計(jì)職員在需要時(shí)，可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到明細(xì)賬，了解各部分的用度支出情況，使會(huì)計(jì)核算得以順利實(shí)現(xiàn)。

　　⒉充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的治理功能

　　隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會(huì)計(jì)工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費(fèi)已從國(guó)家同一撥款, 改為除了職員經(jīng)費(fèi)還是國(guó)家撥款外，其他大多要自籌的形式。在保證高校教學(xué)質(zhì)量的條件下,為保證高校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn), 高校會(huì)計(jì)職員必須密切配合高校會(huì)計(jì)工作,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、猜測(cè), 將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅?huì)計(jì)信息，完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)缺口大的題目，使教學(xué)科研及行政治理工作順利開(kāi)展。高校會(huì)計(jì)職員要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的上風(fēng),密切配合高校會(huì)計(jì)工作,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息，充分利用好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的治理功能, 使高校會(huì)計(jì)電算化的重心從會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃及猜測(cè)決策、資金運(yùn)用與效益的評(píng)估等方面。

　　⒊進(jìn)一步加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)工作的一系列治理功能

　　會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)了高校會(huì)計(jì)工作的治理功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及重建，保證了會(huì)計(jì)資料的完整。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，高校會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)崗位的公道分工，進(jìn)步了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化為高校會(huì)計(jì)工作提供了快捷方便的條件條件，實(shí)現(xiàn)了新的奔騰。

　　（三）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中存在的一些題目

　　⒈大多數(shù)會(huì)計(jì)職員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的把握比較膚淺

　　在高校會(huì)計(jì)工作中，高校會(huì)計(jì)職員大多數(shù)只知道簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件操縱，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)把握膚淺，一旦碰到題目就束手無(wú)策、無(wú)從解決，既降低了工作效率又浪費(fèi)了工作時(shí)間。固然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校會(huì)計(jì)職員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái), 可以把主要精力放在財(cái)務(wù)治理方面，但目前高校存在重視賬務(wù)處理功能、 忽視治理功能的情況，很多高校的會(huì)計(jì)電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段,會(huì)計(jì)軟件的功能還沒(méi)有全面開(kāi)發(fā)、利用，會(huì)計(jì)信息沒(méi)有得到充分公道的使用，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用。

　　⒉沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從“小財(cái)務(wù)”到“大財(cái)務(wù)”的轉(zhuǎn)變

　　當(dāng)前，大多數(shù)高校實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中卻不盡如人意，局限在會(huì)計(jì)核算、工資核算、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)表的自動(dòng)天生等方面，實(shí)質(zhì)上只實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替原來(lái)的手工操縱，沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正作用。只重視形式上的會(huì)計(jì)電算化操縱工作而不抓實(shí)質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化治理工作，不能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的積極作用。高校會(huì)計(jì)職員應(yīng)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和分析，由重視監(jiān)視轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б妫⒁哟蟾咝?huì)計(jì)工作的治理力度，實(shí)施學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，為學(xué)校教學(xué)科研建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為廣大師生科學(xué)研究提供有力的經(jīng)濟(jì)保障。

　　⒊缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

　　會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后，高校會(huì)計(jì)職員專業(yè)知識(shí)的薄弱日益表現(xiàn)出來(lái)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對(duì)高校會(huì)計(jì)職員提出了更高的要求：既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度，還要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。但目前單一型的會(huì)計(jì)人才較多， 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才較少， 這已成為高校快速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。

　　⒋原來(lái)手工記賬條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)

　　隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部治理制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。目前高校固然已建立了會(huì)計(jì)電算化制度，但還不夠完善，會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)治理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時(shí)，受高校會(huì)計(jì)職員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等題目的影響，高校會(huì)計(jì)電算化治理制度存在一定的隱患。如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部治理，建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是目前高校會(huì)計(jì)電算化面臨的重要任務(wù)。