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證明信的寫(xiě)作格式

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

證明信的寫(xiě)作格式范文

  證明信概念:

  證明信是企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份,經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函,用可靠的材料表明或斷定人或事物的.真實(shí)性,證實(shí)和說(shuō)明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專(zhuān)用文書(shū)。有公文式,書(shū)信式以及便條式三種。有的是主動(dòng)發(fā)往對(duì)方,有的是對(duì)方來(lái)信詢(xún)問(wèn)的回復(fù)。還有時(shí)用于差旅事項(xiàng)的證明,也有時(shí)用于證明事實(shí)材料的真實(shí)性。

  證明信寫(xiě)作格式:

  證明信的格式由文種名稱(chēng)(證明信,或者證明),受信單位名稱(chēng),正文,落款,蓋印,等主題組成,與介紹信相比,不需要寫(xiě)作有效期時(shí)間,但是應(yīng)該存根備查。

  (1)標(biāo)題

  “證明信”,寫(xiě)在第一行正中位置。字體要大一些,以區(qū)別于下文。

  (2)稱(chēng)謂

  和一般書(shū)信一樣,包括單位(或姓名)。稱(chēng)謂要頂格寫(xiě),以示尊重。

  (3)正文

  一般按其固定格式填寫(xiě)所證明的人的姓名及所聯(lián)系或辦理的事項(xiàng)。此項(xiàng)內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)清楚。

  (4)結(jié)束語(yǔ)

  一般用“特此證明”。有的開(kāi)頭沒(méi)寫(xiě)送達(dá)機(jī)關(guān)名稱(chēng)的,可用“此致××單位”。

  (5)落款

  證明制發(fā)機(jī)關(guān),日期,加蓋公章(注:有存根的證明信須在兩聯(lián)中間加蓋公章)。

  證明信樣本:

  XX水產(chǎn)研究所:

  貴所XX同志曾經(jīng)于xx年至xx年曾在我校學(xué)習(xí),并且以?xún)?yōu)異的成績(jī)畢業(yè)。特此證明。

  此致

  敬禮!

  XX學(xué)院(公章)

  xxxx年xx月xx日

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