建設工程信息集成管理系統(tǒng)的設計理論研究論文

摘要：建設項目涉及范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門和單位形成了大量的物化的材料—— 建設工程信息。這些信息的處理、分析、關系到各個管理方的內部與內部、內部與外部的溝通、決策與協(xié)調。因此，合理、便捷、科學的信息管理系統(tǒng)設計與應用對工程的成敗至關重要。

關鍵詞：建設工程、信息管理、設計理論

一、建設工程信息的特點

　　從建設項目提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等一系列活動中，涉及范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門和單位形成了大量的物化的材料—— 建設工程信息。從管理和其發(fā)揮作用的角度，可將這些信息分為靜態(tài)信息和動態(tài)信息。所謂靜態(tài)信息，是指成果性、結論性信息，典型的如隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等，其更具有資料的性質，關系到能否為工程檢查驗收及日后的維護、改造、擴建提供足夠的依據(jù)。所謂動態(tài)信息，是指階段性、指令性的信息，典型的如發(fā)函，通知，投資、進度、質量瞬時值及其分析結論等，關系到工程進展各階段的承上啟下，關系到各個管理方的內部與內部、內部與外部的溝通、決策與協(xié)調，對工程的成敗至關重要。大量的信息需要有效管理。

　　建設工程信息除具有一般信息的特點外，一是內容構成的繁雜性。一項工程建設項目的完成往往是多部門、多專業(yè)、跨地區(qū)的綜合成果。二是信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環(huán)節(jié)，涉及到諸如涉及設計、監(jiān)理、施工、設備、物資、運營等各個單位或部門，在范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。三是信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。四是產生時間的延續(xù)性。隨著整個工程的進展而逐漸產生，并一直延續(xù)到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。五是信息類型和載體的多樣性。工程建設過程中項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)等不同類型的信息，這些信息以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。六是信息使用的頻繁性。建設工程各階段產生的信息都具有承上啟下的作用，各個參與方、各個管理方面產生的信息都具有關聯(lián)性。七是信息管理的規(guī)范性。必須以現(xiàn)行的有關建筑工程施工資料管理的規(guī)范、標準、強制性條文為基礎，結合國家及地方的有關法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。

二、傳統(tǒng)的建設工程信息管理的缺陷

　　傳統(tǒng)的建設工程信息管理以手工為主，至少在以下３個方面存在缺陷：（1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，及時掌握動態(tài)信息更顯得十分困難。應該說大部分的問題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業(yè)主對工程項目最關心的是進度、投資、質量和合同，其實，最首要的是信息的溝通問題。（2）信息加工方面。工程項目的有關進度、投資、質量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時匯總，使得參與各方往往感覺難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。（3）信息使用方面。建筑工程建設與管理過程中必然產生海量的信息，而各自為陣的局面必然產生信息孤島，信息不能共享，自己調用查閱也十分不便，效率低下。

三、 建設工程信息集成化管理的主要目標與要求

　　作為一個高效實用的信息集成管理系統(tǒng)，必須要采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫技術和網絡技術，并為各種信息提供一個共用的平臺，同時依據(jù)工程項目管理的具體要求和規(guī)律，建立科學和規(guī)范的施工資料體系，以實現(xiàn)對工程建設過程所必須的處理的大量表格、數(shù)據(jù)及圖表等的信息化處理。

　　具體來說，一是業(yè)主負責制、招標承包制、建設監(jiān)理制建立了以業(yè)主、監(jiān)理、承包商為實施主體，行政主管部門監(jiān)督的工程項目管理協(xié)作模式。二是為建設工程項目建立一個“戶口簿”，應該是建設活動的歷史真實記錄，也應該是一個包含各種不同類型和格式的信息的完整的記錄。三是建立系統(tǒng)、規(guī)范和科學的信息管理體系，滿足對工程建設與管理的程序化、規(guī)范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設過程的真實情況，從而幫助各相關單位和部門有關負責人員更好地了解和掌握工程質量和進度，確保工程項目的質量控制和進度控制，提高工程項目管理水平。四是設計更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎表格數(shù)據(jù)自動導入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序。同時，通過集成強大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計和計算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結合的方法，建立中央項目數(shù)據(jù)庫和各項部門分布數(shù)據(jù)庫。五是通過采用 Internet 以及移動存儲技術實現(xiàn)對信息資料的網上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有效地組織，實現(xiàn)充分的共享和重復使用。同時，為相關部門和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構設計中，采用有效的技術手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應業(yè)務不斷變化的需求。而建立可定義的組織結構和授權管理系統(tǒng)，是適應不同項目管理實施模式的基礎。