會計(jì)電算化發(fā)展趨勢研究大論文

摘要：

　　會計(jì)電算化指的是以現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)為主的電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱。它的職能主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。當(dāng)前，會計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)，同時當(dāng)前會計(jì)電算化學(xué)科也是財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域研究的重要范疇。由于會計(jì)電算化具有及時準(zhǔn)確、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化以及易于存儲等特點(diǎn)，所以研究和強(qiáng)化會計(jì)電算化工作對于當(dāng)前我國的會計(jì)現(xiàn)代化，推動會計(jì)改革與信息化發(fā)展有著極其重要的意義。

　　我國的會計(jì)電算化工作，發(fā)展于20世紀(jì)70年代，至今已有30多年。在這30多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

　　會計(jì)電算化；發(fā)展趨勢；管理科學(xué)；信息科學(xué)；通用化

1緒論

1、1 會計(jì)電算化產(chǎn)生的背景

　　管理的現(xiàn)代化需要會計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計(jì)電算化工作，那么管理所需的大量會計(jì)信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會計(jì)電算化，大量的會計(jì)信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進(jìn)步。

　　時代進(jìn)步需要會計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜，計(jì)算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。

　　知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計(jì)電算化。在知識經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會計(jì)電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計(jì)信息的需要。

1、2 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義

　　隨著社會的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會計(jì)電算化的使用必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

2 我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

2、1 對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足

　　目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

2、2 利用率不高

　　早期的軟件對用戶的使用水平?jīng)]能準(zhǔn)確定位，使軟件很難使用。

2、2、1 會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，缺乏復(fù)合型人才

　　目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們對電腦的軟硬件知識了解甚少，當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時或與平時見到的頁面不同時，就會變得束手無策可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。現(xiàn)在的軟件是程序員與會計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報(bào)表處理等表面問題上做文章，不能滿足用戶實(shí)際需要[1]、

2、2、2 會計(jì)電算化信息資源不能共享

　　由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。同時，很多單位會計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等；忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。

2、3 會計(jì)原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)

　　目前，我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，還不是完整意義的會計(jì)電算化。大多數(shù)單位會計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù)，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來，再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個問號[2]、這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。

2、4 會計(jì)電算化的政策法規(guī)不完備

　　由于我國前些年對于軟件開發(fā)等高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展重視不夠，沒有制定保護(hù)軟件技術(shù)開發(fā)的法律法規(guī)，結(jié)果使得大部分高科技企業(yè)的軟件開發(fā)缺乏活力，這當(dāng)中會計(jì)電算化軟件的開發(fā)也不例外。從而客觀上導(dǎo)致一定程度限制了會計(jì)電算化的普及[3]、當(dāng)今對于會計(jì)電算化有規(guī)定的法律法規(guī)只是《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等一些常規(guī)的法律法規(guī)，缺乏專門針對會計(jì)電算化的法律法規(guī)，這種情況的存在也會一定程度上阻礙電算化的發(fā)展的。