管理信息系統開發應用思考研究論文三篇

第1篇：對企業培訓管理信息系統開發的思考

　　1研究背景

　　我院是中石油重點扶持的培訓中心、專業化培訓基地，開展管理類、技術類、操作類培訓，年均培訓約400多班次、近5萬人次。

　　目前，我院與其傳統企業培訓機構一樣大多仍采用傳統方式進行培訓管理。學員報到時手工填表采集信息、人工分配座位、餐桌、客房。有時培訓人員集中報到時，報到現場很亂、分配客房時間長；培訓過程中產生的大量信息不能共享。如：培訓計劃、培訓課程、培訓課表、學員信息、教師信息、教學課件、教材信息、考試安排、成績、證書、繳費等信息都是手工收集的，信息不能實時共享；工作效率低，重復枯燥勞動強度大，如：打印400人的培訓證書一個人要4天完成；信息反饋也不及時，常常是培訓都結束了，數據還沒收集完，查詢、統計、分析難，培訓評估更是難上加難。

　　在英國、美國、德國、澳大利亞等國家，培訓模式成熟、培訓管理規范，各大中型培訓機構一般都具有較大規模的穩定的技術隊伍來提供服務與技術支持，基本實現了培訓管理網絡化。在國內類似的培訓管理系統主要應用于各類高校和企業規模較大的內部培訓機構，各現有系統資料單獨建立，有所傾向，共享性差，無法滿足油田培訓機構的需求。

　　經調研大慶油田已開發了油田物資管理系統、人力資源管理系統、職工住房信息管理系統等一些基于網絡的管理系統，但一直沒有開發和推行基于網絡的培訓管理系統。有幾家培訓機構委托軟件開發公司或自主開發過類似的培訓系統，但軟件更新不靈活或只是真對某一專業的技術培訓。市面上出售的培訓管理系統多局限于學員管理，不能進行二次開發，不能滿足培訓種類繁多和集學習、食、住、師資等各方面統一管理的現代培訓模式要求。

　　2預期的目標

　　隨著培訓業務的逐漸擴大和培訓流程的精細化，對培訓管理的要求不斷提高，客觀上要求培訓管理必須更加高效化、科學化、規范化。為此開發的目標是在充分研究培訓工作流程及管理模式基礎上開發一個適用性強的基于網絡的培訓管理信息平臺，依托現有網絡，實現培訓信息的集中管理、分散操作、信息共享，使傳統的培訓管理朝著數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發展，提高培訓管理的水平與質量。為實現此目標首先要促使培訓機構明確各部門任務權限、各項工作次序，即培訓流程規范化；其次由于各類數據和信息采用網絡數據庫管理，數據在實時共享的同時其完整性也得到了保障，即信息實時化；培訓機構各部門間通過網絡協同工作、重復性勞動的機器實現及各類報表的自動生成等將會大大提高辦公效率，即辦公高效化。保證系統安全性、穩定性、操作便捷性。

　　3對開發管理系統的初步設想

　　3.1初步設想

　　3.1.1培訓工作流程及管理模式的研究

　　系統必須針對企業培訓管理工作特點的實際情況出發，以需求信息為起點來調研培訓工作流程，明確用戶需求來設計系統功能、數據庫、結構等。

　　3.1.2培訓管理信息系統的需求分析與系統設計

　　完成1后對培訓管理、系統、資源、考試、服務、評價、查詢統計等模塊進行設計與實現。

　　（1）培訓管理：這部分將實現學員網上填寫及編輯、現場身份證閱讀器快速采集學員基本信息；報到時自動生成學號、自動分配住宿床位、根據民族自動分配就餐桌位；繳費確認、成績等數據的錄入及各種證表的打印。

　　（2）資源管理：資源管理研究的是教室、教職工、教材、課件、課程等基礎信息的錄入和維護及相應的各項管理工作的網絡實現。

　　（3）考核管理：包括題庫系統、在線考試系統、考試管理及考試實時監控各項功能的開發。

　　（4）服務管理：這部分研究客戶管理、餐桌調配功能的實現。客房管理研究的是客房基本信息的錄入和維護、客房入住/退房/調房、客房使用情況查詢等與住相關的各項工作。

　　（5）評價管理：該部分要實現評價問卷的錄入編輯、評價問卷顯示與發布及結果收集。

　　（6）查詢統計分析：該部分研究的是各種培訓情況、費用及培訓評價結果的查詢、統計、分析功能的開發，其中對評價結果進行數值統計、圖形直觀顯示兩種方式。

　　（7）系統管理：該模塊包括數據備份、數據導入導出等數據管理功能的實現；用戶管理、培訓計劃和培訓班級管理功能的實現，新聞通知的發布功能的實現。

　　3.1.3系統測試、安裝包制作、資料整理。

　　系統功能模塊層次如圖所示：

　　3.2在開發中遇到的難點和解決途徑

　　（1）培訓規范化。培訓流程規范化可通過根據培訓工作需求明確培訓機構各部門責任和權限來實現。（2）身份證閱讀器使用。研究二代身份證閱讀器核心技術，進行二次開發。（3）高性能軟件。通過測試平臺的可靠性、可維護性、界面友好性、可移植性、安全性來提高軟件性能。（4）系統安全性。通過用戶認證、權限控制、加密關鍵數據、高安全數據庫、增加驗證碼等多種措施和方法提高軟件的安全性。

　　4結語

　　該軟件的實施，可促使培訓機構明確各部門任務權限、規范培訓流程；可使各類數據和信息的網絡化管理，可使數據在實時共享的同時其完整性也得到了保障；各部門通過網絡協同合作、各類報表的自動生成等將使辦公高效化；最終實現培訓管理水平和質量的提升。

　　在國內，基于網絡的管理系統正處于蓬勃發展階段，大量的網絡管理系統正在開發，傳統的單機版管理系統將逐步退出歷史舞臺。未來還將出現越來越多的移動版管理系統。利用該軟件可實現培訓管理的網絡化、實時化、科學化、智能化，讓原本枯燥、繁瑣的'各項培訓管理工作變得輕松愉快。解放了人力，提高了效率。該系統是一個基于網絡的培訓信息管理系統，對于大多數院校、企業培訓機構都可使用，系統設計時充分考慮其通用性，使其可為各類培訓機構直接使用或做少量修改后便可使用。