辦公區搬遷通知

實用文時間：2021-08-31 手機版

　　為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。以下是小編整理的關于辦公室搬遷的通知，歡迎閱讀。

　　辦公區搬遷通知一

尊敬的用戶和朋友們：

　　我們XX軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發展，為了更好的為我們的用戶及合作伙伴服務，公司各部門20**年**月**號已遷入新的辦公場所。我們將一如既往地為您提供優質的服務和專業的產品及合理的解決方案，請您繼續給予我們支持與鼓勵，也歡迎您隨時蒞臨指導！

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　　XX軟件科技有限公司

　　20**年*月*號

　　辦公區搬遷通知二

各部門：

　　xx市**股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）實施總部辦公場地整體搬遷到***B1棟6—10層。

　　一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領導小組，人員構成如下：

　　組長：***

　　執行組長：***（全面負責）副組長：***

　　組員：***

　　以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。

　　二、公司整體搬遷分階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時間：20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼識別標簽（參照附件），6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的`辦公桌；

　　第二階段時間：20xx年9月 13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始；

　　搬遷順序：診斷事業部、硬件部、系統平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；

　　2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統一制作的臨時識別卡，參與搬遷人員需準時到位、認真負責；

　　3、搬遷前，各部門負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，各部門應對擬搬運物品數量進行統計上報（9月11日下班前），報總經辦匯總，統一協調車輛使用，各部門應有人積極配合；

　　4、公司員工如無其他安排，盡量呆在自己的辦公區，不得隨意到處走動，各部門負責人要管好自己部門員工，一切行動聽從指揮；

　　5、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責任人照價賠償；

　　6、對于各部門公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明；

　　7、各部門提前處理不要的物品（由行政部統一安排廢品堆放區，各部門負責人自己審查資料是否可廢棄），并對自己用的電腦進行拆卸（將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識別標簽；顯示器由本人乘坐大巴自帶）。本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　8、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

　　深圳市****股份有限公司

　　20xx年九月十日

　　辦公區搬遷通知三

尊敬的新老客戶、供應商朋友們：

　　非常感謝一直以來對我司的大力支持與厚愛，讓我們得以穩步前進與發展。為滿足市場需求，公司現擴大生產規模，自20xx年9月15日起辦公室搬遷至：深圳市龍華新區觀蘭大坪社區樟企路桂花佳怡工業區2號星寶科技園1棟。搬遷后廠區面積擴容至20000平方米，毗鄰梅觀高速觀瀾出口，環境優雅，交通方便，更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優質的服務。

　　如果因公司的搬遷給您帶來不便，我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯系方式保持不變，希望各位繼續關心和支持我們的工作。

　　特此通知。

　　****公司

　　20xx年x月x日

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