1工程招標代理在信息管理方面的主要需求
在建筑工程競標的活動中，招標信息是所有活動的關鍵，招標信息的有效利用有利于企業在競標中充分發揮出自身的企業優勢。通過對各種工程招標代理機構進行分析，各招標代理機構在業務流程的劃分上，主要分為以下三個階段。
1.1工程招標代理前期工作階段
在工程招標代理前期階段，各代理機構要進行工程招投標信息的采集，主要包括建筑市場主體、客體信息的采集。建筑行業發展中最重要的就是建筑工程的招標信息、工程信息等方面。
1.2工程招標代理中期工作階段
在工程招標代理中期階段，各代理機構已經獲得了代理項目。因此，代理機構需要按照招標單位的委托，切實有效地開展各項招標工作。這一階段的信息管理主要為：各個承建單位相關資質的審查、按照招標單位規范進行招標及相關文件的編制等。
1.3工程招標代理后期工作階段
在工程招標代理后期階段，各代理機構要著重對反饋信息進行收集管理，在此基礎上，添加、更新已有的信息資源，從而提升代理機構的信息管理水平。
2工程招標代理中信息管理的具體運用
2.1工作流程和要求
對于工程招標代理機構而言，信息管理是其工作的核心部分。通常來說，工程招標代理機構的信息管理包括工程項目招投標布告的發布、招標所需文件的編審、標書的擬定和撰寫、相關資料的歸檔等。招標代理機構在整個招標活動中，要做到信息的全面管理。既要對招投標報表進行實時查詢，又要按照部門的不同，進行委托人及項目的分類。除此之外，還要對相關投標單位的信息進行多重條件的篩選。對于招標信息的全面管理，有利于工程招標代理企業中員工工作任務的合理分配以及出現問題的責任追究。這樣，代理機構的領導就可以對整個招標代理信息實施全面監管，從而做到運用自如。
2.2招標資料、檔案的信息管理
相關的工程招標代理機構一定要切實做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析，按照招投標類型的不同，實施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發現有需要歸檔，但沒有及時上交的資料、檔案，應該及時催交。
2.3業務數據庫的運用
目前我國大多數的工程招標代理企業在進行工作服務的時候，都進行工程招標業務數據庫的運用，這樣不利于招標信息的.及時性。工程招標代理企業要想在市場競爭中謀求發展就要對其自身進行分析與調整，在市場中建立適合本企業自身的業務數據庫，同時通過互聯網等手段對其他企業的招標代理信息進行掌握。除此之外，利用數據庫還可以進行自身資料、檔案的分類管理，并且在此基礎上，對其進行儲存、整理、加工、傳遞、調取、利用等一系列工作。
2.4業務數據模塊的運用
就我國目前而言，現在的工程招標代理企業對于工程投標、工程信息管理，大多數都采用工程信息業務數據模塊的方式，其具體操作是對工程項目信息進行統計、整理、分析，最后制定出最合理最有效的競標方案，其模塊的運用不僅體現在招標信息的整合，同時還在特定條件下具有信息檢索的功能。
2.5業務輔助系統的運用
除了以上所說的主要系統之外，在工程招標代理信息的管理上，還有一些輔助系統。這些輔助系統之所以不可或缺，主要是因為其能夠在已有范文的基礎上，自動生成新的招標文件。同時，業務輔助系統還在別的方面具有比較重要的作用，其中對于建筑工程招標活動中的開標文件和其競標中的評標表格等方面都具有查詢的功能，并且還能夠在一定程度上進行競標文件與競標資料的審核工作，確保競標具有公正性和真實性。一些業務輔助系統因其在實際工作中具有的重要性，已經逐漸變成了主要系統。
2.6工程造價模塊的運用
工程造價模塊在工程招標代理中的作用十分重要。通過運用工程造價模塊，可以對人工、材料以及設備的造價進行定額補充；同時，還能夠對工程項目中，包括機械臺班在內的關鍵部分造價信息進行定額補充。代理機構所指的定額，主要是消耗量定額和補充定額。在實際工程造價模塊的運用中，還要對相關的配套文件進行研究。同時，對于工程招標代理的人工薪酬和其代理工作的市場價格和市場競標信息等方面都要進行不同程度的分析。在此基礎上，盡可能多地對一些影響人工價格的因素進行考慮。在工程材料、設備的定額補充方面，既要對材料實時的價格進行分析，又要對其未來可能出現的漲跌趨勢進行預測。
3結論
總而言之，工程招標代理行業的產生與發展是伴隨著社會主義市場經濟而來的。隨著我國建筑行業的逐步規范化，對于廣大工程招標代理機構而言，既面臨著機遇，也面臨著挑戰。本文主要對建筑行業中工程招標代理工作的問題及應對措施等方面進行了簡要分析，工程招標代理工作的良好健康發展有利于我國建筑行業的穩步發展，能夠最大程度的促進我國經濟水平的提升。
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