一、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合優(yōu)勢(shì)
域是具有管理能力的一種機(jī)制，對(duì)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理。在Windows系統(tǒng)中，域是安全邊界。域管理就是通過(guò)服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)，可以在局域網(wǎng)中通過(guò)設(shè)置不同的組策略來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)權(quán)限的集中管理，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強(qiáng)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高，管理成本大大下降。而組策略就是不同級(jí)別計(jì)算機(jī)用戶(hù)權(quán)限分配的策略集合。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，如果不通過(guò)域來(lái)集中管理，每臺(tái)計(jì)算機(jī)用戶(hù)就將具有管理員權(quán)限，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶(hù)就會(huì)各自為政，可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計(jì)算機(jī)管理辦法，但只是人為的約束，只能靠用戶(hù)的自覺(jué)性和個(gè)人意識(shí)，而不能從根本上實(shí)際控制每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶(hù)權(quán)限。如果是在域中，可以通過(guò)設(shè)置組策略分配用戶(hù)權(quán)限，每個(gè)用戶(hù)只能在計(jì)算機(jī)上按照事先分配的權(quán)限進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作中，如果不歸口管理各分公司，每個(gè)分公司就可能各自為政、獨(dú)立采購(gòu)，不能形成合力。下達(dá)的采購(gòu)管理制度，加雜人為因素，每個(gè)分公司的執(zhí)行情況可能會(huì)不一樣，不能統(tǒng)一管理。靠人管理達(dá)不到效果時(shí)，可以引入域管理，將域管理與物資采購(gòu)管理相結(jié)合。逐步將各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度、規(guī)定嵌入采購(gòu)信息系統(tǒng)中，可以排除部分人為因素，一定程度上變?nèi)斯転闄C(jī)管，不按照系統(tǒng)中的固化流程操作采購(gòu)業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去，各分公司只能按照事先設(shè)計(jì)好的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用，可以促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平的提升。
二、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用
國(guó)內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購(gòu)管理工作中。采購(gòu)管理體制中的歸口管理、集中采購(gòu)就可通過(guò)域管理的組策略實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制中的專(zhuān)業(yè)化分工流程化操作就是用戶(hù)權(quán)限的組策略，在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限，將權(quán)力分置，并固化到采購(gòu)信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。集團(tuán)化采購(gòu)是域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團(tuán)化采購(gòu)包括直接集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)、區(qū)域協(xié)同采購(gòu)，這些就是采購(gòu)權(quán)限的組策略，針對(duì)不同的物資品種，劃分采購(gòu)權(quán)限的層級(jí)。直接集中采購(gòu)是由企業(yè)總部統(tǒng)一對(duì)外簽訂合同實(shí)施采購(gòu)，完全由總部操作，組織集中采購(gòu)是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購(gòu)商名單，通過(guò)聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購(gòu)價(jià)格，企業(yè)總部與采購(gòu)商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購(gòu)是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購(gòu)中心，組織相關(guān)分公司共同確定采購(gòu)商名單，通過(guò)聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購(gòu)價(jià)格，授權(quán)集中采購(gòu)中心與采購(gòu)商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購(gòu)小組，委托其代表企業(yè)總部對(duì)區(qū)域內(nèi)相對(duì)通用物資實(shí)施統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu)，區(qū)域協(xié)同采購(gòu)組長(zhǎng)單位組織成員單位，采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式，統(tǒng)一采購(gòu)商，統(tǒng)一價(jià)格或定價(jià)機(jī)制，統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議，區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項(xiàng)下的訂單采購(gòu)。除了直接集中采購(gòu)，在其它三種采購(gòu)類(lèi)型中，各分公司只能在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施具體采購(gòu)操作，是框架協(xié)議的執(zhí)行者。直接集中采購(gòu)是控制戰(zhàn)略物資采購(gòu)權(quán)，組織集中采購(gòu)和授權(quán)集中采購(gòu)是控制大宗通用重要物資采購(gòu)權(quán)，區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是要進(jìn)一步控制集團(tuán)化采購(gòu)物資以外的分公司自行采購(gòu)物資的采購(gòu)權(quán)。也就是說(shuō)，直接集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)的`物資都已經(jīng)是集團(tuán)化采購(gòu)物資，區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是要將分公司自行采購(gòu)中通用的物資也走集團(tuán)化采購(gòu)。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購(gòu)權(quán)限，其資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。采購(gòu)策略也是域管理與物資采購(gòu)管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況，認(rèn)真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點(diǎn)編制年度采購(gòu)工作規(guī)劃，對(duì)全年采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。采購(gòu)策略需要集成物資采購(gòu)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對(duì)不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則，選擇采購(gòu)方式的規(guī)則，控制價(jià)格的規(guī)則，過(guò)程控制的規(guī)則等等，將這些規(guī)則輸入到采購(gòu)信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購(gòu)策略標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候，也就是整個(gè)物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候，也就實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。
三、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用展望
越來(lái)越多的企業(yè)將域管理應(yīng)用于物資采購(gòu)管理工作中，通過(guò)劃分不同層級(jí)的組策略來(lái)對(duì)各分公司的物資采購(gòu)工作進(jìn)行管理。域管理在企業(yè)的物資采購(gòu)管理方面的應(yīng)用還有很大的提升和發(fā)展空間。企業(yè)可以持續(xù)加大集中采購(gòu)權(quán)限的力度，將能夠發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的物資更多的納入集團(tuán)化采購(gòu)。企業(yè)可以組建更多區(qū)域化采購(gòu)中心，更大范圍、更加徹底地對(duì)大宗通用重要物資實(shí)施集中采購(gòu)，為區(qū)域內(nèi)企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)還可以研究制訂定性與定量相結(jié)合的科學(xué)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，將更多關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入采購(gòu)信息系統(tǒng)固化執(zhí)行，以減少不可控的人為因素。未來(lái)域管理與物資采購(gòu)管理的結(jié)合應(yīng)用將更加廣泛，企業(yè)能夠更加科學(xué)理性的優(yōu)化采購(gòu)資源配置，更好的利用集團(tuán)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高采購(gòu)管理效率和效果，促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平全面提升。
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