一、差錯控制
對于報紙，不論是內容上的錯誤，還是印刷過程中的差錯，都可以歸為報紙質量問題。差錯如若見報，其影響可大可小。小的可能沒人關注，大的可能導致投訴，甚至產生糾紛，更甚者會產生不良社會輿論或政治影響，這樣的例子有很多。因而，控制報紙差錯成為報紙印刷質量管理的首要任務。對印刷企業而言，差錯控制包括從接收版面到裝版印刷過程中的檢查與控制。差錯分兩類：一類是報紙編輯錯誤，屬外部差錯；另一類是制版印刷錯誤，屬內部差錯。外部差錯雖與印刷企業無關，是報紙編輯排版錯誤，但最終見報也屬報紙質量問題，印刷企業更多地將外部差錯的檢查當作服務的延伸。而且絕大多數印刷企業本身就和主印報紙是一家，這樣的服務就變成了責任。內部差錯是因為印刷企業內部制版印刷過程中因工作失誤而導致的錯誤。減少內部差錯，印刷企業責無旁貸。質量管理中的差錯控制，就要針對這些差錯，采取相應的預防、檢查和處理措施，避免出現在編輯、讀者和客戶面前。印刷企業不同環節面對的差錯也有差異，質量管理的內容也不同。
1.制版差錯控制
制版是印刷企業面對外部差錯的第一個環節，因而對外部差錯的檢查主要由制版承擔。外部差錯主要有日期、文字、圖片、壓字壓圖、版序、合版、文章不完整、缺圖缺字等錯誤。因本環節工作失誤可能發生的差錯是制版的內部差錯，主要有拼錯版序、調錯文件（包括報種、版面、版本、日期等）、漏拼中縫、錯發顏色（彩色、黑白弄錯）、印版差錯（異常曝光、圖文殘缺、圖文變形）等。內外差錯若在制版過程中未能及時發現，將會造成版材的浪費和時間的延誤；若流入下道工序，首先增加了差錯發現不了的概率，其次后面發現時也造成了時效的延誤和成本的浪費；若印刷環節也未發現，將變成質量事故，其后果不堪設想。制版差錯控制應按流程確定各節點在差錯控制中的責任，明確檢查和控制的內容，制訂相應的規范指導操作，并且建立相應的補救措施。外部差錯的管理要針對其特點，結合制版操作流程，設定相應的檢查點，規定檢查內容和方式。對于內部差錯的控制，應分析流程中可能產生內部差錯的節點和原因，建立相應的預防和檢查措施。整個環節的差錯控制還應盡可能復查，多節點檢查才能確保不漏查。特別是當流程發生變化或發現漏洞時，應及時作相應補充。
2.印刷差錯控制印刷環節面對三重差錯：
①制版未發現的外部差錯；
②制版產生的內部差錯；
③印刷自身的差錯。印刷差錯主要包括因裝版導致的版序、色序錯誤，以及因操作、設備、材料等導致的印刷差錯，如帶臟、圖文殘缺、脫墨、切字等。如前所述，這些差錯若未發現而見報，其后果可能會很嚴重。印刷差錯檢查對象是印版、開機報紙和過程報紙，以檢查開機報紙和過程報紙為重點。印版檢查為輔助檢查，一般不易操作，主要檢查版序、顏色及圖文異常（曝光異常、圖文破損、圖文變形）等。開機報紙的檢查是重點，其檢查內容較多，包括日期、版序、色序、版面顏色、圖文完整性、圖文變形、標題等。過程報紙的檢查重點是控制印刷過程中可能發生的導致圖文受損的印刷差錯。印刷差錯控制主要通過控制分裝版、開機報紙檢查、過程操作及預防印刷差錯的保養等節點的規范性，對差錯進行預防和檢查，發現差錯后緊急處理，盡可能減小影響和損失。印刷企業崗位相對多一些，分工不同，因而需要劃分不同崗位差錯控制的職責。特別要完善差錯發現時的處理措施，杜絕差錯報紙入市。這同樣牽涉到不同崗位，應對不同狀況，要快速、有效地處理，要有明確的崗位責任。
二、印刷質量控制
印刷質量控制是以報紙印刷質量標準為基礎，以讓客戶滿意為目標，對報紙質量相關聯的各個環節進行質量管理。從圖片、標題、版面（包括外觀）、墨色等方面對報紙進行評定，保證報紙版面的編輯、圖片處理、制版、印刷四個環節的標準性、規范性，讓報紙以良好的視覺效果呈現在讀者和客戶面前。
1.編輯排版質量控制
理論上，編輯排版不在報紙印刷質量管理權限范圍內。但從印刷質量標準的內容看，編輯排版對印刷質量也有影響，有可能且有必要通過溝通協商解決。跟編輯排版有關的質量問題有版芯大小不一致、超版芯、報眉大小不統一、鬼影、壓臟、背透、圖片無邊界、合版眉線沒對齊、圖片放折頁位置等。這些問題或多或少地影響到報紙印刷質量。要管理報紙印刷質量，就要正視這些問題，讓編輯排版環節了解并重視，配合印刷環節提高報紙印刷質量。
2.圖片質量控制
在報紙印刷質量中，圖片質量是最為重要的一點。報紙中幾乎所有階調、色彩都在圖片中呈現，印刷網點控制的好壞幾乎都體現在圖片上。對圖片質量影響最大的一環則是圖片處理。這一環節有諸多參數會影響到圖片印刷質量，包括總墨量、GCR、網點擴大率、階調范圍、極高光和極暗調的階調控制等，還有對圖片的經驗性處理（處理風格或習慣）。這些參數的設置決定了圖片處理的好壞，對印刷質量影響極大。因此，必須以國家標準中相關參數的標準為基礎，結合印刷設備的特性，以及自家報紙對圖片效果的要求，設置相應參數，形成相對應的處理風格和模式。
3.制版質量控制
制版質量控制圍繞制出合格印版進行。合格印版要求網點還原好、耐印力達標、套印精度達標、親水親墨性能良好、版面清潔(無雜點、無劃痕)、版心位置符合印刷要求、印版外觀完好等。而制出合格印版的控制點在于曝光參數、輸出校正（網點還原線性化）、顯影參數、拼版參數、印刷補償曲線等的設定與動態調整，還包括印版質量的檢查。控制要點在于規范檢測、設定的方法，限定設定前提，即在何種情況下需要進行設定，同時還要規范制版設備的保養，以穩定印版輸出性能。曝光參數應根據相應的檢測手段來設定，同時參照廠家提供的標準和方法。檢測手段包括檢測條、專用測試文件、目測網點還原、儀器網點檢測等。若印版批次變化、長時間存放，或環境溫濕度發生明顯變化，都應重新設置曝光參數。顯影參數應根據留膜率和空白密度指標設定，當顯影條件、印版、曝光參數等發生變化時，應重新設定。線性化校正是對CTP設備輸出的校正，當曝光參數、顯影參數、印版發生變化時，都要重新做線性化校正。拼版參數是依據印刷質量標準對報紙外觀要求及印刷機對版心位置等要求確定的.。印刷補償曲線要用規范的測定方法對印刷機進行設定。當印刷條件發生變化，如印刷壓力、材料發生變化，應重新測定。
4.印刷質量控制
印刷質量控制的目標是保證生產過程中報紙質量符合質量標準、讓客戶滿意。控制對象是印刷機、操作人員和印刷材料。控制內容是探尋印刷機的最佳工作狀態，對印刷過程中的操作進行規范化和標準化，以及尋找合適的印刷材料，并監控其質量。也就是從設備、操作和材料著手，盡可能穩定印刷環節中影響報紙印刷質量的因素，實現印刷的穩定、標準和規范。
⑴印刷機工作狀態
印刷機工作狀態是指印刷機的滾筒壓力、膠輥壓力、套準精度以及裁切折頁精度等。毫無疑問，這些都影響報紙印刷質量。根據報紙質量狀況探尋合適的工作狀態，就要在印刷機的維護和保養上下工夫，建立規范、有效的維護保養機制，如定期更換橡皮布、檢查膠輥壓力、檢測滾筒壓力等。
⑵印刷操作
印刷過程中的操作是從報紙開印到停機過程中操作人員對墨色、套準、外觀等的調節。這些操作都受主觀因素影響，會因人而異，對質量的影響比較明顯。因而，要以標準和規范來指導操作，保障質量的相對穩定。印刷操作是印刷過程中可控性和穩定性相對較弱的環節。因為操作由工作人員完成，人在主觀上存在的差異，如質量意識、對標準理解程度、操作速度、操作熟練度、操作規范性等，會對報紙質量產生影響。所以，對印刷操作的管控，不能只求標準化、規范化，還要注重員工質量意識的培養、操作行為的培訓和約束。
⑶印刷材料管理
印刷材料質量狀況是指印刷耗材是否滿足質量要求、是否穩定。印刷材料種類多、質量差異大，有些材料質量穩定性不太好。印刷企業的設備和環境差異也較大，對印刷材料性能的要求也不同，有的要求較高，有的適應性較強。綜合這些因素，做好印刷材料的質量管理要從四個方面入手：
①建立嚴格的準入制度，控制入選材料質量；
②對印刷材料質量制訂過程監控措施，控制使用過程中材料質量的穩定性；
③要有備用材料，以防因材料質量不穩定影響到印刷質量；
④要建立相應的質量反饋和淘汰機制。
⑷輔助質量控制
印刷質量控制過程中人和設備的影響因素較多，控制難度也較大。如果能夠借助一些輔助質量控制措施，將能很好地提升印刷質量的穩定性。比如：在色彩還原過程中，設備的顯示和輸出差異較大；不同印刷機印刷特性不同；印刷操作人員不同，操作結果差異也較大。借助色彩管理可以校正設備顯示和輸出，讓色彩還原更準確；借助印刷機特性曲線的補償，可以排除印刷機的差異；借助密度計、色度計及測控條等，能明顯縮小印刷操作的人為差異。好的印刷質量控制應當引入輔助質量控制措施，協助提升印刷質量的穩定性和可控性。
5.報紙質量的評測與監控
以標準來評判報紙印刷質量的優劣是報紙印刷質量管理的基礎和依據，是質量管理各方面內容的著眼點。報紙質量的評測與監控就是用標準來評判報紙印刷質量，其監管的是整個報紙印刷過程的質量狀況，從編輯到印刷，評判各環節的操作成效。評測與監控的過程包括檢測、分析、反饋、跟進、解決，對象是印版與報紙，報紙包含首發報、大路報、樣報等。檢測報紙的印刷質量，分析并找出問題的原因，反饋到相關環節進行改進，跟進改進過程，直到解決問題。
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