淺談科技信息資源共享中信息質量管理機制論文
摘要為了更好地實現我國科技信息資源共享目標，使其獲得良好的發展前景，首要任務就要大大保證信息質量。然而，在實際發展過程中，隨著科技信息量的不斷增大，其共享問題也在日漸突出，也就給信息的利用效率增加了很大的困擾。因此，針對這種不良現狀，有關部門應大力加強對科技信息資源的管制，完善現有的信息管理機制，使其可以質量化、科學化、系統化，這樣才能盡早實現信息共享目標，為我國社會經濟發展做出應有的貢獻。
關鍵詞科技信息資源；共享信息質量；管理機制
前言
科技信息資源所涉及的范圍十分寬泛，要想使其達到合理利用，充分實現資源共享目標，相關管理部門就要對其質量進行嚴格的管理，構建完善的質量管理機制和管理制度，并嚴格約束管理人員的工作行為和責任意識，使之能夠從宏觀角度去考慮問題，真正發揮科技信息資源的實效性，使其為社會經濟建設和推動我國科技創新創造優質的條件。
1資源共享問題分析[1]
1.1管理宏觀層面組織協調力度不足
雖然我國科技信息資源管理部門，對于科技信息資源共享有著高度的重視，并針對性地提出了很多解決意見，但是從宏觀層面上來看，其對于信息質量管理上仍然欠缺考慮，無論是整體規劃，還是技術環節以及管理都存有很多缺陷和不足，不僅缺乏與時俱進的管理思路，而且每個信息資源共享機構都是屬于獨立的運行狀態，相互間的信息質量溝通和協調性完全不足。另外，現階段我國科技信息文獻庫及科學數據庫仍處于分離狀態，尚未形成一個完整的網絡信息管理平臺，所以在面對大量科技信息資源整合、集成等多元化問題時，則根本無法對其進行全面處理，相對這就給科技信息的質量造成了一定的影響，從而對我國科技創新帶來了很大的難度。
1.2忽視信息質量建設
目前，我國科技信息資源共享工程建設，大多都是以課題或科研項目開展的方式為主，且相關管理工作也是根據數據積累的多少來進行，從而導致信息質量建設效率明顯下降。另外，科技信息資源共享的最終目的是為了滿足廣大信息用戶的服務需求，其是通過對相關科技信息進行整合、加工以及項目創新等來為廣大用戶提供有償服務的，若是忽視質量建設工作，勢必會對其共享和利用造成嚴重的困擾，所以，只有保證共享信息的質量，使其管理方法更為科學、更為實效，并能夠直接通過采取有效的服務方式傳遞給相應的用戶，這樣才能提升信息資源的利用價值，使其達到理想的共享目標。
1.3缺乏完善的信息質量管理機制
現下，我國科技信息生產方面，已取得了十分顯著的成效，但是在資源共享管理工作上，由于缺乏完善的信息質量管理機制，所以在數據交換標準制定、規范要求明確以及服務體系創建上都存有很多不完善的地方，很多信息資源都是由各級科研部門分層來管理，進而也將其視為部門私有財產，相應的`采集和整理工作也都是由各部門自行管理，這就導致信息共享效果與實際標準存在較大的偏差。另外，在進行科技信息資源共享項目過程中，信息用戶與信息開發人員和擁有人員缺少統一的認知，相對導致信息質量控制、數據維護、信息質量管理等都未形成統一的標準規程，再加上缺乏相應的傳播手段，所以，使得信息共享難度大大增加，進而對其合理利用也造成了一定的阻礙。
2加強科技信息質量管理的有效措施[2]
2.1加強管理宏觀層面組織協調力度
首先，要加強當地政府對科技信息資源共享建設的宏觀領導力度，因為其是一項與國家命脈息息相關的項目工程，具有很強的戰略性，只有全面確保信息質量，遵循統一、規范的管理原則，才能實現科技信息資源的利用效率，使其真正滿足廣大用戶的使用需求。其次，政府要為其制定嚴格的共享管理措施，加強信息立法的創設，并在保質保量的基礎上，提高信息管理標準，這樣才能使有關科技信息資源共享的各項活動做到有法可依、有理可據。最后，要轉變部門質量管理意識，使其做到與時俱進，并做好整體規劃工作，引進先進的科技信息管理技術，進而有效實現我國科技信息文獻庫及科學數據庫的有機融合，使其形成一個完整的網絡化信息管理平臺，這樣才能從根本上保證信息質量，使其共享效果達到最佳狀態。
2.2建立完善的信息質量管理機制
由于科技信息資源共享屬于戰略性的項目建設，所以其相應的信息質量管理機制也要盡量從國家層面出發，不僅要重視科技信息質量建設工作，還要合理制定信息資源共享政策，使其整體執行情況達到最佳，進而有效提高信息資源的利用效率，使其管理質量得到進一步升華。另外，還要明確信息質量管理機制的具體調控職能，使每個管理部門在信息采集、整合等方面們可以做到和諧統一、規范合理，這樣才能更好地指導各個系統內信息質量管理工作，增強總體質量策劃和組織實施的最終效果，進而使我國科技信息資源共享建設可以順利的完成預期目標。
2.3建立健全的信息資源共享制度
為了早日實現我國科技信息資源共享目標，首要任務就是要保證相關管理政策和共享制度的完整性及實效性。因為科技信息資源共享具有較高的政策性和戰略性，無論是信息收集、質量控制，還是資料存儲和管理以及其他分項服務工作，都要依照相應的法律法規才能實現。因此，建立健全的信息資源共享制度是十分必要的，其不僅可以規范各項與科技信息資源共享相關的管理工作，而且還能有效促進科研創新，加強信息質量宏觀控制。此外，還要制定相應的規章制度和工作標準，并將其徹底落實到基層中，進而加大執行監督力度，并對其進行準確的考核及評估，以便可以進一步提升信息質量，使其發揮最好的應用優勢。
3結束語
綜上所述，科技信息資源共享質量管理是一項復雜性、專業性、法律性較高的工作項目，要想使其信息質量和利用效率達到最高標準，關鍵任務就是要強調宏觀調控、微觀引導的管理原則，并加大當地政府管理職能，建立完善的信息質量管理機制和共享制度，這樣才能真正規范各項科技信息資源共享相關的管理工作，進而大大提升科技信息資源信息質量，為其全面共享以及合理利用打下堅實的基礎。
參考文獻
[1] 宋立榮，周國民.信息質量管理成熟度評價方法在科技信息資源共享建設中的應用[J].科研信息化技術與應用，2012，（2）：62-74.
[2] 宋立榮.科技信息共享建設機構內部信息質量管理自我約束機制的構建[J].科技進步與對策，2010，27（11）：25-28.
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本文來源：http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2471377.htm