平衡記分卡在中小企業績效管理中的應用論文
平衡記分卡(Balanced Score Card,BSC)作為一種新型的企業績效評價系統和戰略改進工具,其核心思想是以企業戰略為核心,實現財務指標與非財務指標、長期目標與短期目標、外部和內部、結果和過程的平衡,使企業最終實現均衡發展,實現企業目標、部門目標和個人目標的一致和協調。15年來,平衡記分卡已在國內外大企業得到廣泛運用,而中小企業很少涉及。中小企業作為我國社會主義市場經濟的重要微觀基礎,在國民經濟及社會發展中的重要地位和作用日益凸顯,中小企業的生存和發展越來越受到社會各界的廣泛關注。然而,我國中小企業績效管理現狀令人堪憂,存在的諸多問題已經成為嚴重制約中小企業發展的“絆腳石”。那么,如何提高中小企業績效管理,從而提升企業核心競爭力,并最終實現企業價值最大化的經營目標呢?本文以提高中小企業績效管理為切入點,對平衡記分卡在中小企業績效管理中的應用做了有益探討。
一、中小企業績效管理存在的問題
相對于我國大型企業,中小企業發展缺乏國家政策制度層面的支持,往往呈現規模小、人數少、組織機構松散、所有權和經營權高度集中、缺乏相應激勵約束機制、管理觀念和管理水平落后、管理者素質水平層次不齊、信息收集處理能力弱等特點,導致其在績效管理方面存在很多問題,具體表現如下:
?。ㄒ唬冃Ч芾碚J識的存在偏差。績效管理(Performance Management簡稱PA)作為人力資源管理的核心,早已揭開了其神秘的面紗,不再是什么新鮮的話題,在理論界為國內外眾多專家學者所關注和研究,在實務界也為各企業所運用。盡管如此,我國中小企業仍然普遍對績效管理概念模糊,對其重要性認識不足。這是由于中小企業所有權和經營權高度集中,管理人員過度傾向于事務處理,忽略了企業的整體戰略目標,不能從戰略視角看待績效管理,對績效管理缺乏正確理解和認識,對績效管理的定位存在誤區,往往錯誤地認為績效管理就是績效考評或業績考核,是對員工進行的年終總結,是人力資源部門的事情。
(二)績效管理制度更新滯后。很多中小企業是由幾人、十幾個人或幾十人的家庭作坊發展而成的家族制企業,受客觀原因的制約,形成管理松懈、隨意性強的“痼疾”,對績效管理重視不夠,導致績效管理起步較晚,績效管理體系尚未建立,或雖已建立但并不完善,沒有形成一個有機的績效管理系統;績效管理執行不力,實施的績效管理策略和方法不科學,在執行的過程中經常出現各種各樣的紕漏;重績效管理成績,輕信息反饋,反饋速度慢;績效管理仍停留在傳統模式上,缺乏創新。
?。ㄈ┛冃Ч芾砹鞒塘饔谛问健4蟛糠种行∑髽I對績效管理存在盲目跟風現象,口頭上重視績效管理,具體實施過程中缺乏熱情,往往走走過場,實際工作沒有深入下去,執行不到位;考核指標設計不合理,只注重財務指標設計,而對非財務指標不予考慮,使考評對象只注重短期利益不重視長期目標,只注重考評結果不重過程;沒有明確的.量化考評標準,使推行績效考核的管理成本大于績效水平提高的效果;績效考核目標不明確,使考評對象挖空心思尋找考核的漏洞和可能的機會,而不關注績效水平的提升上,偏離了績效管理的初衷。
?。ㄋ模﹩T工素質低。有效實施績效管理,不僅要求對管理人員的溝通、協調、決策等管理能力提出了很高的要求,而且需要企業全體員工的積極支持、參與和配合。而中小企業融資渠道有限,為了生存發展,企業一般將絕大部分資金投入固定資產等有形資產,對人力資源投入明顯不足,有的企業甚至不將員工培訓費用列為日常開支項目,剝奪了員工提升業務水平的機會。大部分中小企業管理人員未經嚴格選拔,學歷偏低,缺乏現代企業管理的基本知識,主要依靠實踐積累工作經驗,處于經驗管理階段,管理人員素質不能很好地滿足企業快速發展的要求。一般員工對企業績效管理目標缺乏深入了解,不能把企業績效管理目標和企業發展戰略掛鉤,片面認為績效管理目標就是為了實行獎懲,是領導據以決定獎金發放、紅利分配的工具,因而容易產生抵觸情緒,并待之以敷衍的態度,使績效管理工作效果大打折扣,給績效管理推行增加難度。
?。ㄎ澹贤ù嬖谡系K。許多中小企業內部各部門之間、部門內部管理人員與員工之間協調性差,溝通困難。而績效管理工作是需要管理人員與員工持續有效溝通的系統工程,缺乏溝通或溝通不暢都會給績效管理工作的有效實施帶來阻力,使績效管理工作見不到成效,甚至無從開展。
二、中小企業運用平衡記分卡進行績效管理的可行性分析
如何妥善解決中小企業績效管理中存在的問題,提高其核心競爭力,已成為中小企業的當務之急。筆者認為,作為目前績效管理評價體系中最為先進的平衡記分卡,能有效解決中小企業的這一困境。
?。ㄒ唬睦碚撋戏治?。因為平衡記分卡從財務、客戶、內部流程、學習和成長四個彼此影響相互推動的維度,構建出財務指標與非財務指標相結合的框架體系,打破了傳統績效管理只注重財務指標而不重視非財務指標(客戶、內部流程、學習和成長)的績效管理方法。平衡記分卡強調績效管理與企業戰略目標之間的緊密關系,把戰略放在企業管理過程的核心地位,以企業戰略指導績效管理,通過績效管理來實現企業戰略。平衡記分卡理論為企業提供了一個將宏觀的、抽象的戰略轉換成運作方案或工作計劃的思維模式,并逐漸發展成一項戰略執行與監控的管理工具,結合戰略與績效管理協助企業實現遠景目標,強調根據企業的經營戰略和競爭要求選擇若干關鍵性衡量指標。這種思想恰恰能夠指導中小企業提高績效管理水平,進而提高中小企業的核心競爭力。因此,中小企業可以借鑒平衡記分卡理論改進績效管理,提升中小企業的核心競爭力。
?。ǘ膶嵺`上分析。平衡記分卡廣泛應用于內部管理,它通過設定崗位業績目標,將工資獎金、等級晉升與業績聯系起來,既是分解落實多目標管理的重要方式,也是評價員工業績的依據。在實踐中,平衡記分卡作為一種新型績效評價系統和戰略改進工具,受到學術界和企業界廣泛關注和高度重視,被認為是目前在績效管理中運用范圍最廣的先進管理理念和科學評價方法,在國內外許多企業的運用中取得了令人矚目的成功。Bain & Company調查指出,50%以上的北美企業都已采用平衡記分卡作為企業內部績效評估的方法;在美國,有50%的企業訓練課程教授平衡記分卡技巧;《財富》雜志公布的世界500強企業中,80%的企業在不同程度上使用平衡記分卡;《哈佛商業評論》將平衡記分卡評為75年來最具影響力的績效管理工具和最有效的績效評價體系。實踐證明,平衡記分卡是聯系員工利益與企業利益的紐帶,它既適用于大型企業,也適用于中小企業。
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