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召開年會的通知

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業和組織一年一度的“家庭盛會”,下面就是小編整理的召開年會的'通知,一起來看一下吧。

  召開年會的通知篇一

集團職工代表:

  為完善集團管理制度,促進集團事業健康快速發展,經研究,決定召開集團職工代表大會。現就會議有關事宜通知如下:

  一、時間、地點:

  根據集團項目建設實際情況,會議擬分兩批次進行:

  1.第一批次于20xx年8月27日上午11:00在集團辦公樓三樓大會議室舉行。

  2.第二批次于20xx年8月27日上午11:20在集團辦公樓三樓大會議室舉行。

  二、會議內容:

  審議通過同科集團紅黃燈管理方案。

  三、參會人員:

  集團全體中層及以上干部和職工代表(名單見附1)。

  四、會議要求:

  1.請各公司、部門負責人通知本公司、部門干部和職工代表于會議召開前10分鐘到會場報到;

  2.本次會議是集團制度建設的一次重要會議,請全體參會人員提前安排好工作,準時出席會議,無特殊情況,一律不得遲到、早退、請假。

  特此通知。

  召開年會的通知篇二

各分支機構 :

  為回顧總結研究會成立一年來的工作,部署今年及今后一個時期的工作,經會長辦公會議研究,決定召開20xx年年會,現將有關事項通知如下:

  一、 年會時間

  20xx年4月23日(星期六,世界讀書日)。

  二、 年會地點

  中共湖南省委黨校(校本部辦公樓9樓報告廳)。

  三、主要議程

  1、上午:報到及晚會節目彩排(9:30開始)。

  2、下午:競聘大會、分支機構負責人工作交流(1:30—3:30)、

  年會(3:30—5:30)。

  3、晚上:第二屆語言藝術節(大賽)開幕式晚會(7:30—10:00)。

  四、具體要求

  1、參會人員:理事以上成員(卻因特殊情況不能參會須向秘書長請假)、競聘者、晚會節目表演者、獲獎會員、首屆語言藝術節(大賽)十佳選手;歡迎全體會員及渴望成為會員的朋友參加。

  2、人事調整:按照現有分支機構設置,尚有部分實職崗位空缺(具體空缺數附后)及若干理事、常務理事增補,歡迎所有會員參與競聘。競聘者須上臺演講,時長不超過4分鐘。競聘者向有關分支機構負責人報名,有關分支機構負責人在討論組發布報名情況。

  3、節目選送:晚會表演節目以分會為單位按照語言類、歌曲類、舞蹈或其它報送,數量不超過3個。

  4、評優表彰:年會將進行學術評獎和先進表彰。學術評獎,所有會員自研究會成立以來發表、出版的語言類學術成果或重大活動被采用的稿件均可參與,相關情況請在線發給副會長兼學術委員會主任謝倫浩;優秀會員由分會推薦,人數不超過在籍會員人數的15%,名單以分會為單位在線發給值班理事吳芳。

  5、材料報送:參會名單及節目情況由分會負責人于3月30日以前在線發給值班理事吳芳(首屆語言藝術節十佳選手名單由項目負責人報送)。

  6、費用說明:所有參會人員現場交納會務費100元(嘉賓及顧問免交,需要住宿的就近聯系黨校學員樓,費用自理);所有會員應該在年會前按照網站發布的會費標準完成20xx年會費續費,確因特殊情況沒有續費的,可在年會現場聯系分會負責人續費。

  7、年會事宜咨詢熱線:理事鄧帝 18684650505

  附:分支機構實職空缺崗位(理事、常務理事若干)

  學術委員會:副主任2名

  朗誦專業委員會:副主任1名

  播音主持專業委員會:副主任1名

  辯論專業委員會:副主任2名

  演講專業委員會:副主任1名;主任助理1名

  第一分會(長沙):會長助理1名

  第二分會(株洲):會長助理1名

  第三分會(湘潭):會長助理1名

  第四分會(衡陽):副會長1名;會長助理1名

  第五分會(益陽):副會長1名;會長助理1名

  第七分會(岳陽):秘書長1名

  第八分會(邵陽):副會長1名;會長助理1名

  第九分會(郴州):副會長1名;會長助理1名

  第十分會(婁底):會長1名;副會長1名

  第十一分會(永州):副會長1名;秘書長 1名;會長助理1名

  第十三分會(張家界):秘書長1名;會長助理1名

  第十四分會(自治州):會長助理1名

  省直分會:副會長1名;會長助理1名

  高校分會:會長助理1名

  湖南省大眾語言藝術研究會(免章)

  20xx年3月5日

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