歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)語(yǔ)、署名六部分構(gòu)成。

　　（1）標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式。

　　1）歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》

　　2）用文種"歡迎詞"作標(biāo)題。

　　（2）稱呼。提行項(xiàng)格加冒號(hào)稱呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱，如"親愛(ài)的朋友："、"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)："等。

　　（3）開(kāi)頭。用一句話表示歡迎的意思。

　　（4）正文。說(shuō)明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪者，可多介紹本組織的情況。

　　（5）結(jié)語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。

　　（6）署名。

　　用于講話的歡迎詞無(wú)須署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名

　　歡迎詞寫(xiě)作要求

　　（1）看對(duì)象說(shuō)話。

　　歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性，看對(duì)象說(shuō)話，表達(dá)不同的`情誼。

　　（2）看場(chǎng)合說(shuō)話。

　　歡迎的場(chǎng)合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì)；有一般的座談會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。

　　（3）熱情而不失分寸。

　　歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。

　　（4）關(guān)于稱呼。

　　由于是用于對(duì)外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱呼比開(kāi)幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或"先生："、"女士："、"親愛(ài)的"、"尊敬的"、"敬愛(ài)的"等敬語(yǔ)表示親切。

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