檔案自查報告

　　在當下社會，報告的使用成為日常生活的常態，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？下面是小編幫大家整理的檔案自查報告，希望對大家有所幫助。

檔案自查報告1

　　旺蒼縣檔案局：

　　按照你局《關于xx年度檔案行政執法檢查的通知》（旺檔發[xx年度目標考核重要內容之一，xx年達到省三級標準，xx年復查驗收合格。

二、檔案管理工作規范化

　　組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

　　進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎設施完備

　　局機關綜合檔案室現有庫房xx年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至xx年的文書檔案卷176卷，其中永久xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期（30年）1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

四、業務建設標準化

　　機關檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”（含發文匯集）保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規定。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。

五、開發利用工作

　　機關檔案室從xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

六、檔案移交情況

　　本機關全宗號為174。1991年至xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

檔案自查報告2

　　某某鎮共有34個行政村，總人口5。1萬人，其中農業人口3。9萬人，總面積92。5平方公里，是一個集山區、礦區于一體的鄉鎮。近年來，我們在市檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規，做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高，檔案工作發揮著越來越大的作用，為更好地服務經濟建設及社會各項事業的發展、保持社會穩定打下了堅實的基礎。我鎮連續多年被評為市檔案管理先進單位。

一、提高認識，加強領導，健全檔案管理隊伍

　　鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議，教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業主要負責人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責任感和自覺性，想盡千方百計增加配置設施，提高管理水平。鎮里成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領導小組，制定了各項規章制度，各村、各企事業單位也都成立了由支部書記和分工領導為組長的檔案管理領導小組，選派兩名政治素質好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關檔案管理員，各村、各企事業單位共配有60名專兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮檔案管理領導小組每季度召開一次調度會，進行自查，及時解決資金不到位，檔案整理不全面等問題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時歸檔立卷，促進了檔案工作的順利進行。

二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平

　　為適應新形勢的檔案管理需要，我們注重搞好統籌規劃，不斷加大投入，擴大庫房面積，形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標準檔案室，購置了移動式檔案櫥、空調、檔案管理專用軟盤等各種設施，配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件。與此同時，建立健全了立卷歸檔、規范查閱、檢查監督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規范化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性，我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷，實行一月一檢查，一季一小結，發現問題，及時解決。目前鎮機關檔案室檔案整理齊全，各村及企事業也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。

三、提高素質，強化管理，充分發揮檔案的服務作用

　　檔案的收集、歸檔是基礎，管理好、利用好才是目的。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業務培訓，定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習，多次從市檔案局聘請專家對全鎮的檔案管理人員進行培訓指導，先后學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規定整理歸檔，嚴格檔案借閱和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。今年以來，我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次，有利地促進了全鎮經濟及社會各項事業的健康發展，維護了社會穩定。

　　近年來，我們在市檔案局的指導下，經過全鎮廣大檔案管理人員的共同努力，檔案管理工作有了新的進步，但離上級要求、離新形勢的要求，與先進單位相比還有不少差距，還有許多需要改進的地方。今后，我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業務素質，促進全鎮檔案工作再上新水平。