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飯店搬遷通知

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  飯店搬遷之后,我們更多是對未來新工作環境充滿的新的希望和期待,以及我們對企業在歷經變革后能擁有更加美好未來的憧憬和祝福。那么飯店搬遷時怎么通知呢?跟著小編一起了解下吧。

  飯店搬遷通知1

各位同事:

  飯店新辦公室現已裝修完畢,搬遷前期準備工作也已全部就續,經多方研究決定,全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關服務支持,現將搬遷注意事項通知如下:

  一、 搬遷批次及時間安排:×年×月×日

  二、 搬遷前準備工作:

  1、領取打包用材:請大家于×月×日15:00—17:00時至行政部領取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等,以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品;

  溫馨提示

  (1)每位員工領取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱,個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中),此外,視具體情況領取其它打包用材若干;

  (2)如在領用過程中遇到任何問題,請隨時聯系**,電話:**;

  2、打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品:請大家于×月×日17:00時前打包完畢

  3、明確搬遷物資

  (1)員工需搬遷物資:筆記本、數碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等;

  (2)部門需搬遷物資:部門公用各類服務器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數碼相機、公用測試機、公用測試卡等;

  (3)搬家飯店需搬遷物資:員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等;

  4、物資清點及檢查

  員工統一打包結束后,請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好,物資統一搬遷至新辦公室后,各小組負責人需進行物資檢查。

  各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備,進行重要數據備份、資產清查、人員物資分工到位,并進行搬家模擬。 溫馨提示

  請各小組將人員分為三部分,分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負責監督搬家飯店將部門/小組所有物資裝車,押車人員與搬遷飯店一起負責物資運輸過程中的安全,新辦公室工作人員負責指揮搬家飯店將物資對號送達目標地;

  6、工位安排:詳見附件3所示

  7、做好搬遷相關人員的手機號保存工作;

  三、 搬遷現場安排

  為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室,特從各部門抽調人員組成搬遷委員會,搬遷委員會成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的搬遷。

  四、搬遷后的工作安排

  1、及時清點并確認打包物品件數,如有缺失或損壞,請及時告知行政**,電話:**;

  2、整理個人物品,并將紙箱統一放至**處,以便統一處理;

  3、所有工位均配固話一臺,請于搬遷結束后至行政處領取電話機,固話設置及使用方法詳見IT郵件;

  4、飯店新址為**,郵編**,總機**,傳真**,請及時更新郵箱簽名等;

  5、新辦公室內均是地毯鋪設,吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區,注意消防安全,否則責任自負;

  6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙;

  7、自11月14日(下周一)起,辦公室考勤機將移至新辦公室**處,請大家就近考勤;

  8、飯店將于整體搬遷結束后1—2周內舉辦搬遷慶祝會,屆時歡迎大家前往,搬遷慶祝會的詳細安排將后續通知,敬請期待;

  五、后勤服務支持

  1、餐飲服務:

  (1)園區食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;

  (2)熱餐間——新辦公室設熱餐間,配套冰箱、冰柜、微波爐等,為自帶餐員工提供服務;

  (3)加班夜宵——從×月×日起,搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化,請登錄OA加班夜宵投票區對號預定; 溫馨提示

  如對就餐事宜有任何疑問,請隨時聯系**,電話:**;

  2、出行服務:

  (1)公交線路:詳見附件4;

  (2)飯店班車將從**開始進行時間和線路的調整,并于同日開通加班班車服務,調整后的班車站點及時間詳見附件5所示; 溫馨提示

  如對出行事宜有任何疑問,請隨時聯系**,電話:**;

  3、其它服務:

  (1)各樓層均設有公共文印區,請大家根據IT組要求正確安裝個人電腦及打印機,使用過程中注意節約紙張; 溫馨提示

  如在安裝過程中遇到任何問題,請隨時聯系**,電話:**;

  4、安全管理:

  (1)請佩戴工卡進入新辦公區,各樓層啟用雙向門禁系統,員工進出必須刷卡;

  (2)保安有權拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進入新辦公區;

  (3)經理室、財務室等房間另設有獨立門禁,除本房間辦公人員外,其它人員如需開通此類門禁權限,請郵件報**申請;

  恭賀飯店即將遷入新址辦公,預祝搬遷順利!

  行政部

  ×年×月×日

  飯店搬遷通知2

各部門:

  為便于統一管理,提升飯店整體對外形象, 同時給員工提供一個舒適的工作環境,飯店定于—月—日搬遷至某園區,為保證飯店整體搬遷工作有序、順利進行,特將相關事項通知如下,請全體員工積極、全力地配合搬遷事宜:

  一、 搬遷時間:20xx年 月 日— 月 日 天。

  二、 新辦公地址:***

  三、成立搬遷工作小組:

  組長:周** 負責搬遷工作的總體安排 組員:張某 李某 各部門負責人 總體協調:行政部 四、搬遷前期準備工作

  1、各部門經理對照平面圖對新辦公室的布局做到心中有數,合理安排部門員工的'座位,以便搬遷時,物品一步擺放到位;(此項工作于搬遷前兩天前完成)

  2、整理、裝箱:

  ★ 行政部負責提供打包紙箱;

  ★ 各部門提前清理各類辦公用品,電腦設備, 員工負責各自辦公用電腦的拆卸、主機裝箱編號,液晶顯示器由員工自行打包嚴實編號;機器設備的運送由部門負責人安排至人統一看護運送;

  ★各部門使用的存放于柜子的文件資料,由各部門自行打包編號,清空文件柜;

  ★ 展廳設備的打包搬運由劉棟負責;

  ★前臺公共區域辦公設備(打印機、傳真機、飲水機、白板等)由行政部負責整理;

  ★ 各類物品整理裝箱完畢后封口,標注部門、姓名、物品種類及裝箱號等。貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ★ 各部門擬搬物品集中放置,將物品箱(件)數列清單,一式兩份,便于運送時清點核對,同時報備行政部(此項工作于 月 日 前完成)

  三、 搬遷實施:

  1、工作安排:

  2、文件柜內資料單獨打包,將文件柜清空并鎖好柜門,標簽注明,鑰匙部門負責人自行保管;

  3、辦公椅及三抽屜文件柜無需打包,只需貼好標簽便于辨識。

  行政部

  20xx年 月 日

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