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辦公室文秘的崗位職責有哪些

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的`責任兩部分組成。下面,小編為大家分享辦公室文秘的崗位職責,希望對大家有所幫助!

  辦公室文秘的崗位職責一:

  1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、接轉電話和記錄工作。

  5、傳真收發與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

  辦公室文秘的崗位職責二:

  1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

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