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怎樣寫通知內容

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,以下是小編收集的通知相關內容,歡迎查看!

  一個好的通知是要素齊全的通知

  標題、主送、正文、單位署名和時間、聯系人是通知的基本構成部分,一般情況下要寫齊全。

  「標題」

  完整的通知標題應該包括:發文機關+事由+文種,其中發文機關可以省略,比如“關于開展2017年院科學技術獎評選活動的通知”。

  如果是向下級單位或通知內容不是很重要,發文機關和事由都可以省略,直接用“通知”、“會議通知”、“緊急通知”等作為標題。

  「主送」

  也叫受文單位或抬頭,如院屬各部門、各相關部門。但有時,因通知事項簡短、內容單一,書寫時會略去稱呼,直起正文。

  「正文」

  會議類的通知,要寫清會議的主題、會議時間、會議地點、參加會議的對象以及會議要求,另外根據實際情況可以有會議議程、報到時間和其他事先需要說明的事項。

  布置工作類的通知,要寫清所通知事件的'目的、意義以及工作部署和要求。

  轉發類的通知,主要強調兩點,一是全面貫徹精神,對上級文件重點進一步強調,二是緊密聯系實際,把上級的要求具體化本土化,提出要求和措施。

  發布類的通知,一般是為了什么目的,經過領導審議通過,發布xxx,提出執行要求。

  任免類的通知,主要是寫清具體人員的姓名和任免職務,有的會寫上任職時間自什么時候算起,如不寫一般指通知發布之日起。

  「單位署名、時間」

  分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期,日期用阿拉伯數字。

  「聯系人」

  可寫在正文最后,作為正文的一部分。

  也可寫在署名日期之后,作為附注。

  一個好的通知是格式規范的通知

  標題居中,字體用2號小標宋體字體。除標題之外的主體部分用3號仿宋字體。

  主送機關編排于標題下空一行居左頂格,后用全角冒號。

  正文編排于主送機關名稱下一行。文中結構層次序數用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層標題用仿宋體字標注。

  發文機關和落款日期居于正文右下。

  例子:

院屬各部門:

  根據《國務院辦公廳關于2018年部分節假日安排的通知》精神,2018年我院元旦節放假具體安排和要求如下:

  一、全院放假時間

  2018年1月1日放假,與周末連休。

  二、相關要求

  (一)xxx

  1.xxx

  2.xxx

  (二)xxx

  1.xxx

  2.xxx

  中國信息通信研究院

  2017年12月4日

  (聯系人:xxx    聯系電話:xxx)

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