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企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理論文

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  倉(cāng)儲(chǔ)作為物流系統(tǒng)的一部分,它在原產(chǎn)地、消費(fèi)地,或者在這兩地之間存儲(chǔ)管理物品,并且向管理者提供有關(guān)存儲(chǔ)物品的狀態(tài)、條件和處理情況等信息。下文小編為大家整理的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理論文,歡迎大家閱讀參考!

  企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理論文篇1

  淺析煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)策

  摘 要:煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點(diǎn),物資供應(yīng)的工作量和難度都很大,一旦物資供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)給煤炭企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還會(huì)危及生產(chǎn)人員的財(cái)產(chǎn)生命安全。煤炭物資倉(cāng)儲(chǔ)管理作為煤炭物資管理的重要環(huán)節(jié),必須加以重視。本文分析了目前煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題,并提出了一些改進(jìn)煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的對(duì)策和建議。

  關(guān)鍵字:煤炭企業(yè);物資;倉(cāng)儲(chǔ)管理;

  近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和全球化趨勢(shì)的逐漸增強(qiáng),物流業(yè)也取得了巨大的發(fā)展,成為很多國(guó)家經(jīng)濟(jì)關(guān)注的熱點(diǎn)。倉(cāng)儲(chǔ)管理作為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié),其管理水平的高低對(duì)煤炭企業(yè)合理儲(chǔ)備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點(diǎn),物資供應(yīng)的工作量和難度都非常大,對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求也非常高,一點(diǎn)物資供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)給煤炭企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還可能會(huì)危及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。因此,煤炭企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作責(zé)任重大,必須做好煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,通過(guò)調(diào)整物資供應(yīng)和需求,降低庫(kù)存成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效控制和管理,保障生產(chǎn)的物資需求。

  一、目前煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題

  (一)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重視力度不夠

  煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理對(duì)于煤炭企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)具有著非常重要的作用,而倉(cāng)儲(chǔ)管理是煤炭物資供應(yīng)管理的重要組成部分,其重要性不言而喻。但是,往往很多煤炭企業(yè)并沒(méi)有將物資倉(cāng)儲(chǔ)管理給予相應(yīng)的重視高度,主要表現(xiàn)為倉(cāng)儲(chǔ)管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)落后,辦公條件差等等。很多煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦公室條件非常差,甚至沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的辦公室,使得倉(cāng)儲(chǔ)管理人員還要在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)辦公,不利于員工的身心健康,影響員工的工作積極性。大多數(shù)煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理,沒(méi)有采用信息化管理軟件,不利于存儲(chǔ)信息的保存與更新,管理效率低下。

  (二)倉(cāng)儲(chǔ)管理缺乏計(jì)劃

  由于煤炭企業(yè)的物資具有數(shù)量大、種類多的特點(diǎn),因此,倘若沒(méi)有很好的進(jìn)行計(jì)劃,不及時(shí)更新存貨信息,就會(huì)導(dǎo)致存貨庫(kù)存量不合理,影響煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)。大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)都缺乏詳細(xì)而周密的計(jì)劃,不能對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)計(jì)和掌握,對(duì)各種物資的規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間等指標(biāo)掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致物資采購(gòu)、存貨都無(wú)法提前確定,與實(shí)際生產(chǎn)需要產(chǎn)生差異,就會(huì)產(chǎn)生物資積壓或者物資緊缺現(xiàn)象的發(fā)生。物資供應(yīng)不及時(shí),就會(huì)影響到煤炭企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),而物資庫(kù)存量過(guò)大,積壓嚴(yán)重,就會(huì)占用大量的資金,還會(huì)增加許多盤(pán)點(diǎn)、清理和對(duì)賬的工作量,都會(huì)增加煤炭企業(yè)的成本,不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。

  (三)倉(cāng)儲(chǔ)人員業(yè)務(wù)水平不高

  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理也引入了信息管理軟件,通過(guò)計(jì)算機(jī)配備系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)管理軟件,對(duì)庫(kù)存的進(jìn)貨、出貨、訂單和庫(kù)存信息進(jìn)行管理,可以隨時(shí)查驗(yàn)庫(kù)存物資的信息。然而,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,有的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員學(xué)歷低,缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和管理系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)并不能起到良好的應(yīng)用效果,甚至還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響物資存儲(chǔ)和管理。

  (四)存貨估價(jià)制度不完善,工作效率低

  在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到貨到票未到的情況,為了證存貨的賬實(shí)一致,大多都會(huì)采用存貨暫估入賬制度,這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下,真實(shí)的反映庫(kù)存物資的情況。當(dāng)發(fā)票到了之后,就要重新對(duì)估價(jià)進(jìn)行調(diào)整,由于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)量太大,種類繁多,再加上還會(huì)有新物資的采購(gòu),經(jīng)常要對(duì)物資進(jìn)行重新編號(hào)和歸類,這給物資管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員增加了很大的工作量,影響了工作效率。

  二、提高煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的對(duì)策措施

  (一)提高對(duì)煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重視力度

  對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重視程度體現(xiàn)在軟件和硬件投入兩個(gè)方面。一方面,煤炭企業(yè)高層應(yīng)改善倉(cāng)儲(chǔ)的辦公條件和倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)條件,給倉(cāng)庫(kù)配備必要的硬件設(shè)施,設(shè)立專門(mén)的辦公室,避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工能夠在舒心的環(huán)境里愉悅的工作。另一方面,煤炭企業(yè)可以引進(jìn)各種高級(jí)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件,通過(guò)與物資采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等多部門(mén)的溝通和結(jié)合,提高物資存儲(chǔ)的管理水平,減少庫(kù)存資金,提高物資存儲(chǔ)的工作效率。

  (二)提高倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性

  對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)及其復(fù)雜,必須要進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃,確保物資管理計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。首先,煤炭企業(yè)的物資存儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷的與物資采購(gòu)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行溝通,加強(qiáng)物資需求和供應(yīng)管理工作,時(shí)刻保持各個(gè)部門(mén)之間信息的一致性,例如可以定期召開(kāi)物資供應(yīng)計(jì)劃例會(huì),各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行信息的反饋和協(xié)調(diào)等等。其次,煤炭企業(yè)物資存儲(chǔ)管理部門(mén)的工作人員應(yīng)當(dāng)明確各自職責(zé),在確定物資供應(yīng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上明確各自的工作計(jì)劃和目標(biāo),保證接到物資需求之后,可以及時(shí)供貨,確保物資供應(yīng)。

  此外,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)還應(yīng)做好物資的清查、清理工作,合理調(diào)整和配置煤炭物資庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低存儲(chǔ)成本。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)可以將好的方法制度化、常態(tài)化,對(duì)多年不用的廢舊、報(bào)廢物資及時(shí)清理,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為煤炭企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。

  (三)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)水平

  隨著社會(huì)信息化水平的提高,煤炭企業(yè)物資存儲(chǔ)管理工作也逐漸引入信息化管理系統(tǒng),通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資存儲(chǔ)信息的管理,可以大大的提高工作效率,實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理。但是倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊,必須加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和倉(cāng)儲(chǔ)物資管理能力的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才、操作型人才和倉(cāng)儲(chǔ)管理人才,提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)水平,激發(fā)員工的工作積極性,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的現(xiàn)代化、動(dòng)態(tài)化管理。

  (四)做好物資估價(jià)工作,提高工作效率

  暫估入賬制度的采用,雖然在一定的時(shí)間范圍內(nèi)能提高存貨賬實(shí)一致水平,但是由于只是一個(gè)估價(jià)的過(guò)程,待采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后,仍需要對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,這無(wú)形中增加了倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量,導(dǎo)致其重復(fù)勞動(dòng),另一方面,也可能會(huì)使企業(yè)以發(fā)票未到為由而故意不按照發(fā)票進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而按照企業(yè)的意圖進(jìn)行存貨價(jià)值暫估,從而造成提供的相關(guān)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的'不真實(shí),給企業(yè)會(huì)計(jì)造假提高機(jī)會(huì),因此企業(yè)在應(yīng)用該制度時(shí),應(yīng)引起足夠重視。為了解決上述問(wèn)題,各個(gè)部門(mén)要密切配合,提高物資采購(gòu)效率以及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性,物資采購(gòu)部門(mén)接到物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃后,要積極了解貨源并組織簽訂合同,同時(shí)相關(guān)的審批部門(mén)要盡快審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。

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