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企業(yè)倉儲管理論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  倉儲作為物流系統(tǒng)的一部分,它在原產(chǎn)地、消費地,或者在這兩地之間存儲管理物品,并且向管理者提供有關(guān)存儲物品的狀態(tài)、條件和處理情況等信息。下文小編為大家整理的企業(yè)倉儲管理論文,歡迎大家閱讀參考!

  企業(yè)倉儲管理論文篇1

  淺析煤炭企業(yè)倉儲管理對策

  摘 要:煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點,物資供應(yīng)的工作量和難度都很大,一旦物資供應(yīng)出現(xiàn)問題,勢必會給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,甚至還會危及生產(chǎn)人員的財產(chǎn)生命安全。煤炭物資倉儲管理作為煤炭物資管理的重要環(huán)節(jié),必須加以重視。本文分析了目前煤炭企業(yè)物資倉儲管理存在的問題,并提出了一些改進煤炭企業(yè)倉儲管理的對策和建議。

  關(guān)鍵字:煤炭企業(yè);物資;倉儲管理;

  近年來,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和全球化趨勢的逐漸增強,物流業(yè)也取得了巨大的發(fā)展,成為很多國家經(jīng)濟關(guān)注的熱點。倉儲管理作為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié),其管理水平的高低對煤炭企業(yè)合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點,物資供應(yīng)的工作量和難度都非常大,對物資倉儲管理的要求也非常高,一點物資供應(yīng)出現(xiàn)問題,勢必會給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,甚至還可能會危及員工的生命財產(chǎn)安全。因此,煤炭企業(yè)的物資倉儲管理工作責(zé)任重大,必須做好煤炭企業(yè)的倉儲管理工作,通過調(diào)整物資供應(yīng)和需求,降低庫存成本,實現(xiàn)對物資的有效控制和管理,保障生產(chǎn)的物資需求。

  一、目前煤炭企業(yè)倉儲管理存在的問題

  (一)對倉儲管理的重視力度不夠

  煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理對于煤炭企業(yè)的日常運營具有著非常重要的作用,而倉儲管理是煤炭物資供應(yīng)管理的重要組成部分,其重要性不言而喻。但是,往往很多煤炭企業(yè)并沒有將物資倉儲管理給予相應(yīng)的重視高度,主要表現(xiàn)為倉儲管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)落后,辦公條件差等等。很多煤炭企業(yè)的倉儲管理辦公室條件非常差,甚至沒有設(shè)立專門的辦公室,使得倉儲管理人員還要在倉庫內(nèi)辦公,不利于員工的身心健康,影響員工的工作積極性。大多數(shù)煤炭企業(yè)的倉儲管理并沒有實現(xiàn)信息化管理,沒有采用信息化管理軟件,不利于存儲信息的保存與更新,管理效率低下。

  (二)倉儲管理缺乏計劃

  由于煤炭企業(yè)的物資具有數(shù)量大、種類多的特點,因此,倘若沒有很好的進行計劃,不及時更新存貨信息,就會導(dǎo)致存貨庫存量不合理,影響煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)。大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)都缺乏詳細而周密的計劃,不能對生產(chǎn)計劃進行準(zhǔn)確預(yù)計和掌握,對各種物資的規(guī)格型號、領(lǐng)用時間等指標(biāo)掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致物資采購、存貨都無法提前確定,與實際生產(chǎn)需要產(chǎn)生差異,就會產(chǎn)生物資積壓或者物資緊缺現(xiàn)象的發(fā)生。物資供應(yīng)不及時,就會影響到煤炭企業(yè)的正常運營,而物資庫存量過大,積壓嚴(yán)重,就會占用大量的資金,還會增加許多盤點、清理和對賬的工作量,都會增加煤炭企業(yè)的成本,不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。

  (三)倉儲人員業(yè)務(wù)水平不高

  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多煤炭企業(yè)的倉儲管理也引入了信息管理軟件,通過計算機配備系統(tǒng)的倉庫存儲管理軟件,對庫存的進貨、出貨、訂單和庫存信息進行管理,可以隨時查驗庫存物資的信息。然而,倉儲管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,有的倉儲管理人員學(xué)歷低,缺乏相應(yīng)的計算機基礎(chǔ)知識和管理系統(tǒng)應(yīng)用知識,導(dǎo)致計算機倉儲管理系統(tǒng)并不能起到良好的應(yīng)用效果,甚至還會出現(xiàn)錯誤,影響物資存儲和管理。

  (四)存貨估價制度不完善,工作效率低

  在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)過程中,經(jīng)常會遇到貨到票未到的情況,為了證存貨的賬實一致,大多都會采用存貨暫估入賬制度,這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下,真實的反映庫存物資的情況。當(dāng)發(fā)票到了之后,就要重新對估價進行調(diào)整,由于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)量太大,種類繁多,再加上還會有新物資的采購,經(jīng)常要對物資進行重新編號和歸類,這給物資管理部門和財務(wù)部門的工作人員增加了很大的工作量,影響了工作效率。

  二、提高煤炭企業(yè)倉儲管理水平的對策措施

  (一)提高對煤炭企業(yè)物資倉儲管理的重視力度

  對倉儲管理的重視程度體現(xiàn)在軟件和硬件投入兩個方面。一方面,煤炭企業(yè)高層應(yīng)改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件,給倉庫配備必要的硬件設(shè)施,設(shè)立專門的辦公室,避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康,調(diào)動員工的積極性,使員工能夠在舒心的環(huán)境里愉悅的工作。另一方面,煤炭企業(yè)可以引進各種高級的物資倉儲管理系統(tǒng)軟件,通過與物資采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)等多部門的溝通和結(jié)合,提高物資存儲的管理水平,減少庫存資金,提高物資存儲的工作效率。

  (二)提高倉儲計劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時性

  對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)及其復(fù)雜,必須要進行詳細而周密的計劃,確保物資管理計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。首先,煤炭企業(yè)的物資存儲管理部門應(yīng)當(dāng)不斷的與物資采購和生產(chǎn)部門進行溝通,加強物資需求和供應(yīng)管理工作,時刻保持各個部門之間信息的一致性,例如可以定期召開物資供應(yīng)計劃例會,各個部門之間進行信息的反饋和協(xié)調(diào)等等。其次,煤炭企業(yè)物資存儲管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)明確各自職責(zé),在確定物資供應(yīng)計劃的基礎(chǔ)上明確各自的工作計劃和目標(biāo),保證接到物資需求之后,可以及時供貨,確保物資供應(yīng)。

  此外,倉儲管理部門還應(yīng)做好物資的清查、清理工作,合理調(diào)整和配置煤炭物資庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態(tài)化,對多年不用的廢舊、報廢物資及時清理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為煤炭企業(yè)減輕負擔(dān)。

  (三)加強對倉儲管理人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)水平

  隨著社會信息化水平的提高,煤炭企業(yè)物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統(tǒng),通過計算機軟件管理系統(tǒng)實現(xiàn)對物資存儲信息的管理,可以大大的提高工作效率,實現(xiàn)物資倉儲規(guī)范化管理。但是倉儲管理人員的計算機應(yīng)用能力參差不齊,必須加強對倉儲人員關(guān)于計算機應(yīng)用能力和倉儲物資管理能力的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才、操作型人才和倉儲管理人才,提高員工的業(yè)務(wù)知識水平,激發(fā)員工的工作積極性,最終實現(xiàn)對倉儲的現(xiàn)代化、動態(tài)化管理。

  (四)做好物資估價工作,提高工作效率

  暫估入賬制度的采用,雖然在一定的時間范圍內(nèi)能提高存貨賬實一致水平,但是由于只是一個估價的過程,待采購發(fā)票到達后,仍需要對賬務(wù)進行調(diào)整,這無形中增加了倉庫和財務(wù)部門的工作量,導(dǎo)致其重復(fù)勞動,另一方面,也可能會使企業(yè)以發(fā)票未到為由而故意不按照發(fā)票進行調(diào)整,進而按照企業(yè)的意圖進行存貨價值暫估,從而造成提供的相關(guān)的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)的'不真實,給企業(yè)會計造假提高機會,因此企業(yè)在應(yīng)用該制度時,應(yīng)引起足夠重視。為了解決上述問題,各個部門要密切配合,提高物資采購效率以及各部門之間的協(xié)調(diào)性,物資采購部門接到物資采購申請計劃后,要積極了解貨源并組織簽訂合同,同時相關(guān)的審批部門要盡快審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn),以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。

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