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施工企業(yè)集中采購管理論文

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  一、施工企業(yè)采用集中采購管理的重要性

  1.降低物資成本

  施工企業(yè)需要多種資料,由于施工規(guī)模比較大,對(duì)材料的需求量也比較高。采用集中采購管路能有效的保證各個(gè)采購環(huán)節(jié)銜接得當(dāng),降低企業(yè)的物資成本,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,對(duì)施工企業(yè)來說,各項(xiàng)材料的需求都對(duì)在企業(yè)本身發(fā)展有一定的影響,因此企業(yè)要從自身發(fā)展模式出發(fā),了解影響物資成本的各項(xiàng)因素,將集中采購管理落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭力。

  2.彌補(bǔ)了分散式采購的弊端

  集中采購過主要是通過物資采購量的集中管理進(jìn)而提升企業(yè)在物資購買中的主動(dòng)權(quán),集中采購避免了原有分散式采購的弊端,節(jié)省了物資的運(yùn)輸費(fèi)用和采購費(fèi)用。從現(xiàn)有企業(yè)物資采購模式來看,當(dāng)前很多企業(yè)采用的是分散式采購,分散式采購遵循了及時(shí)采購及時(shí)利用的原則,不會(huì)造成物資的浪費(fèi),但是同時(shí)也帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。分散式采購每次的物資量比較少,增加了運(yùn)輸費(fèi)用,采購費(fèi)用及人力物力的投入,總費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了集中采購。因此需要采用集中采購的管理模式,將采購資本降低最低。

  3.提升采購質(zhì)量

  集中采購需要建立專門的采購中心,對(duì)工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購過程中嚴(yán)格遵循既定的采購模式進(jìn)行,對(duì)不同部分需要的物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購,不會(huì)存在物資隨意調(diào)換和裝卸的問題,保證了物資的質(zhì)量。其次集中采購管理將企業(yè)所有的項(xiàng)目落實(shí)到實(shí)處,采購數(shù)量和規(guī)模都比較大,企業(yè)在采購過程中可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖h價(jià),進(jìn)而減少資金投入。其次集中式采購在監(jiān)控系統(tǒng)下完成,保證了物資質(zhì)量。因此集中采購管理成為施工企業(yè)提升采購效率,提高企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵性因素。

  二、如何對(duì)施工企業(yè)采用集中采購管理模式

  針對(duì)集中采購管理在施工企業(yè)中的積極作用,為了提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,要從企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)狀入手,根據(jù)管理形式,不斷優(yōu)化集中采購管理形式,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)整體競爭力的目的。以下將對(duì)如何對(duì)施工企業(yè)采用集中采購管理模式進(jìn)行分析。

  1.利用集中采購信息化技術(shù)進(jìn)行管理

  隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,集中采購管理以信息技術(shù)為媒介,網(wǎng)上采購成為當(dāng)前采購的主流模式。網(wǎng)上采購不需要投入更多的人力、物力和財(cái)力支持,節(jié)省了資金成本的同時(shí),便于進(jìn)行規(guī)范化管理。網(wǎng)上采購管理模式以完善的制度為前提,各項(xiàng)制度都對(duì)集中采購形式有明確的規(guī)定,每一項(xiàng)成本交易都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核,進(jìn)而提升了采購操作形式的透明度,禁止出現(xiàn)暗箱操作的形式。此類采購形式避免了人事糾紛和財(cái)務(wù)糾紛,充分發(fā)揮了信息平臺(tái)的溝通作用,使企業(yè)有效的降低采購成本。物資采購集中采購管理模式中的網(wǎng)卡采購形式是未來發(fā)展趨勢,網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)銀支付等程序?qū)?fù)雜的操作程序簡單化,節(jié)省了工作時(shí)間的同時(shí),能做到資源共享,合理利用現(xiàn)有的庫存資料,提升資金的利用率。

  2.建立健全采購制度

  集中采購管理制度是保證采購程序有序進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),在整體實(shí)踐過程中要做到有理可依,因此需要以完善的采購制度為基礎(chǔ),按照既定的管理程序,嚴(yán)格制定相關(guān)規(guī)定。首先對(duì)各個(gè)部門要有明確的規(guī)定,對(duì)物資采購的計(jì)劃、采購程序、配送模式及驗(yàn)收工作有明確的認(rèn)識(shí),建立一套科學(xué)合理的在材料采購制度和審批制度,對(duì)所有的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核。其次要建立采購部門績效考核制度,將所有部門和項(xiàng)目的物資納入審核范圍內(nèi)。每個(gè)部門在對(duì)材料進(jìn)行利用時(shí),都要詳細(xì)記錄數(shù)據(jù),相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查,避免出現(xiàn)物資總量出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。

  3.加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系

  供應(yīng)商是采購過程中的.合作伙伴,為了促進(jìn)彼此間的長久合作,要營造公平競爭、合作供應(yīng)的環(huán)境,在集中采購過程中要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,定期發(fā)布質(zhì)量簡報(bào),對(duì)服務(wù)質(zhì)量優(yōu)、物資質(zhì)量好的供應(yīng)商進(jìn)行表揚(yáng),在加強(qiáng)彼此間合作的同時(shí),要定期對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn),聽取供應(yīng)商的意見,營造合作共贏,團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系。其次要對(duì)合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚ㄐ畔⑹占⒄砑邦A(yù)算等,定期對(duì)信息進(jìn)行審核和匯總。同時(shí)對(duì)合同履行的控制制度進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)出現(xiàn)分歧的合約進(jìn)行詳細(xì)的分析,雙方工作人員要加強(qiáng)彼此間的溝通合作,了解工作模式和發(fā)展形式,從自身立場出發(fā),最大限度的將損失降到最低。

  4.強(qiáng)化對(duì)采購流程的管理

  集中采購管理包括采購計(jì)劃的制定、招標(biāo)政策的執(zhí)行及合作項(xiàng)目的實(shí)施等方面。要求工作人員根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,制定合適的采購流程。首先制定合理的計(jì)劃,考慮到物資總量和施工企業(yè)當(dāng)前需要的物資量,對(duì)資源進(jìn)行合理的應(yīng)用。其次明確采購程序,考慮到運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用及其他費(fèi)用,對(duì)現(xiàn)場貯藏量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其次招標(biāo)機(jī)制要公正合理,按照法律部門的規(guī)定要求,做好憑證保存的工作。最后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的審核,包括采購成本及采購量等,進(jìn)而保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  三、結(jié)束語

  針對(duì)施工企業(yè)的集中采購管理對(duì)企業(yè)的整體影響,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要在實(shí)踐中制定完善的采購計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)涉及到的影響因素進(jìn)行分析。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視集中采購管理的應(yīng)用,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整合,最大限度的降低管理成本,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  作者:李毅 單位:湖北省宜昌市葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司

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