【摘要】高職院校無論從質和量都發生很大的變化。而學生管理以傳統的管理模式已難以得到有序和有效運行,管理過程突現的矛盾越來越突出。本課題研究的目標運用現代信息技術手段在學生信息化管理中的應用，探討其應用的必要性。
【關鍵詞】學生信息化；管理；必要性
一、學生信息化管理的概念
將計算機等信息處理設備用于學生管理工作就是學生管理的信息化過程。這是一個還在不斷發展完善的新興起的概念，它的內容也隨著信息技術的發展而不斷豐富。這里所說的學生信息化管理是在信息技術的支持下，把在校學生的信息、綜合評價、思想道德教育、扶助貧困、新生入學、畢業生就業以及教師隊伍的管理都劃分為一個管理體系。如今的信息技術為學校提供了現代化的辦公設備，提高了辦公效率，使得學生管理工作更高效便捷。因此，學生信息化管理是一種數據化、網絡化、規范化等相統一的體系。了解學生信息化的管理，首先要改變學生管理的觀念。因為學生信息化管理不再是制度化的管理，不只是單向化的局部管理，而是師生與學校行政部門的雙向化的互動式管理，在這種管理模式下學生能做到自我規范，也有利于校方的行政工作部署。
二、高職院校學生信息化管理系統的重要性
將學生管理工作信息化是一個專業性很強的網絡技術工作，需要專業的技術對高校學生工作信息化管理工作系統進行建設、使用與維護，它是一個龐大的具有大容量服務器的內部互聯網系統，在進行學生信息化管理時，為了保證通暢的網絡，要求要有網絡運行速度快，局域網性能穩定性高、局域網軟件系統無明顯缺陷的堅實的基礎。同時，具有專業知識的工作人員要針對可能造成系統癱瘓的各類問題如系統出現漏洞、訪問量大增、木馬病毒攻擊等進行日常的.實時管理、運行和維護。當然，除了保障硬件外，每個學校學生管理者也要學會使用學生信息管理系統，不同于專業人員的高操作水平要求，要培養學生工作者開發軟件的能力，根據不同學校的差異，能夠自主的修復軟件的漏洞，結合自身實際情況和條件，開發出符合本院校最合適的學生工作信息化管理系統。近幾年，職業學院已經搭建了具有一定規模的計算機網絡系統，在學生工作的信息化建設方面邁出了很大的一步，但在信息處理和信息利用方面的能力稍加欠缺，工作做得不夠細致。
相關的學生信息化管理工作者對于信息化管理認識不深，缺少穩定扎實的應用信息的能力和管理能力，使得在一些簡單的網絡信息操作方面如簡單的文字操作和報表處理能力不足，而且工作效率和速率較差，因為在一些信息管理方面如信息的收集、整理、處理、聯系和發布上仍偏依賴勞動型強和出錯率高的純手工形式，在實際的工作中不習慣應用網絡技術及智能技術，使得學生信息化管理水平較低，各部門被分工去采集大量基礎數據，復雜繁亂的工作限制了信息管理的發展，在基礎數據在寬度和深度方面的測試難度方面大大增加了技術上的難度，使數據的精度不夠準確。學生信息化管理的統一規劃要明確，武漢交通職業學院當前的發展遇到了瓶頸，由于沒有明確的學生化信息管理目標和宏觀發展規劃，缺乏學生管理部門需要對學生信息化統一規范管理的認識，使各級管理部門的自主信息不能準確順暢的自由溝通，形成了交流障礙，堵塞了信息傳播共享的渠道，工作不統一協調，造成“閉門自用”的現象。因為缺少統一規范化的硬性標準，困難的溝通使得相互間不甚了解工作目標和計劃，發生重復建設的錯誤率太高，綜合整體水平也很低。所以高職院校學生信息化管理系統的必要性體現在以下幾個方面：
（一）是順應社會信息化發展的必然要求
在當今信息化時代的到來，信息化由計算機和互聯網作為推動工具，他們的出現把以往只能通過報紙雜志、電視機、電影這些形式傳播的媒體信息用新的面目來呈現，無論是速度或者存儲的信息量無疑遠遠超出了他們。繼而開啟了一個全新的讓世界連成一體的互聯網時代。在這樣的形式下，高校只能紛紛轉變傳統的管理模式，適應信息時代的發展。
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當今的大學不再是以前那個只接受精英學子的大學了，越來越多的人走入了大學的校門，人數日益增加，造成了學校對學生的管理負擔也加重了，學生管理工作更是方方面面。更何況，互聯網是一把雙刃劍，帶來便利的同時也帶來了弊。學生上網頻繁經常耳濡目染一些不好的風氣和消息。甚至也給了國際敵對勢力有機可乘傳播一些反傳統道德思想，然后灌輸一些他們的民主方面的思想，這相當于和平演變。還有的學生終日沉迷于網絡荒廢學業，在網吧玩游戲不回家，在學校更是以各種緣由曠課，這些行為更讓父母老師痛心。但是學校如果不跟隨時代的腳步，依舊采用以前的管理模式，就不能應對大學生人數劇增帶來的困擾，而且工作效率也會低下。因此學生管理者要綜合多方面統籌兼顧，取其精華去其糟粕，保留傳統方面的管理模式，采用新的信息設備硬件來保證提高工作的效率，實行新的更為有效的管理模式進行管理工作。高等院校對于信息化的建設理應有較大的突破和改進。
?。ㄈ┦歉咝W生管理科學化、高效化的前提條件
高校的電子化趨勢以及成為如今高校發展的必然趨勢，師生也將要對于這種模式進行相應的思想解放，數字化的、網絡化的辦公要求已經逐步地走入大家的生活，在網絡上對學生的相關檔案做一個合理的規劃分類，這樣，我們從學生的手中統計過來的檔案也必將通過電子平臺的方式進行歸納，同時公開透明的對學生的評價進行統計，把學生的各方面的資料放在一個檔案進行相應的歸類，加快網絡平臺的全面建設。
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