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個人溝通能力提升計劃

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  職場上和別人溝通是一項基本的技能,學會和別人溝通,才能夠讓我們的工作更加順利。下面就是小編為您收集整理的個人溝通能力提升計劃的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦!

  個人溝通能力提升計劃

  溝通能力主要有三種:

  1.語言溝通能力 【包括當眾發言,開會討論、口頭匯報等口頭表達力,以及傾聽別人說話時的理解力、領悟力】

  2.文字溝通能力 【包括對文件公函的撰寫、編輯修訂、閱讀理解能力,以及對各種數據的編制和展示能力】

  3.非語言溝通能力 【同理心和肢體語言】

  職場中人需要靈活運用上述三種能力,以產生成效達到目的。不能產生成效的溝通就是無效溝通,不管你說得多好聽、寫得多漂亮,都是徒勞無功。

  因此,在著手提高自己的溝通能力之前,你需要搞清楚自己的溝通目的是什么。在我的探詢下,這位網友說:

  我需要解決的問題是:向客戶提問時,有時要分幾次問才能把所有的事問清楚。當客戶故意隱瞞時,不知如何問出答案。或者客戶不明白我在問什么或者說什么。

  也就是說,他急需提高的溝通能力是『提問』。『提問』是常用的商務溝通技巧。不僅在審計、咨詢、銷售、服務等行業中廣泛使用,在專業性不強的工作崗位上也是經常用到。不會提問,就不能發現對方的.需求,不能把握事情的重點。

  日常生活中,提問技巧也是相當有用的。例如,當你與某人發生意見分歧時,你無需拋出一大堆理據來支持自己的觀點,只需要巧妙地問對方幾個問題。說不定,對方就被你問住了。這場爭論的結果立見分曉,你不戰而勝之。

  在我與審計接觸的過程中,發現審計們有這么一個特點:他們以為審核對象對操作流程和相關制度的認知與他們一樣。這種現象內審尤甚。如果把它展開來說,又是長篇大論的故事了,這里不浪費筆墨和大家的閱讀時間。我建議從事審計工作或者在工作中需要向別人了解情況的人注意——不要假設對方知道的東西和你一樣,你手里面拿著的那本SOP,可能對方根本沒翻過,因為那不是他的主要職責。即使是其職責之一,他也未必了如指掌。不要先入為主、自以為是地判斷對方,是一種詢問者應該具備的基本常識。

  至于這位網友說『分幾次才能把所有的事問清楚』,這就再正常不過了。各位看看在他的問題下面,我提了多少個問題——

  1.你所說的“話少”是指對所有人,包括家人朋友都那樣,還是只在工作方面?

  2.你現在在做什么工作,從業時間有多長?

  3.你覺得“話少”是由于性格原因造成的,還是你對某些話題比較陌生?

  4.你做的是外審還是內審?

  5.工作中最讓你感到挑戰的說話場景是什么?

  6.你對自己的口頭表達能力有什么要求或者期望?

  我前面兩次提到『探詢』這個詞匯。在商務溝通技巧中,『探詢』是指有邏輯性、針對性地提出一連串問題。探詢的目的在于揭開現象的本質和發掘問題的根源。探詢技巧已經超出了溝通技巧的范疇。它是在精深的專業知識、豐富的實踐經驗和敏銳的判斷能力上發展起來的。簡單地說,它有以下四個特點:

  1.提問時使用開放式問題,不用封閉式問題,前者能激發對方思考,后者使對方產生被盤問的感覺;

  2.不要在問題中加入提問者的主觀臆測,避免誤導甚至激怒對方;

  3.詢問的是事實、觀點、依據,不是對方的感覺或想像;

  4.有邏輯有條理有計劃地提問,不是想到哪問到哪。

  提高溝通能力技巧

  禮貌語言不可少

  不論是在什么場合,人們都希望感受到來自別人的尊重,在職場中也是一樣。多使用禮貌的語言是對別人尊重的情感表達,如"您好“、“謝謝”、“請”等字樣,能夠體現你的教養,也能有效拉近你與對方的距離,使得雙方的合作更加愉快。

  不要忘記溝通目的

  人們之間談話或是溝通一般都有目的,職場中的溝通目的性更強,一般都時為了解決什么問題。所以談話時時刻記住要實現什么樣的結果,談話的時候千萬不要偏離了方向,否則不但降低了工作效率,對方有可能還會覺得你很煩。

  學會傾聽

  會傾聽的人才能贏得別人更多的好感,結識更多的朋友。在職場上,每個人對待工作和業務都有不同的理解和處理方式,而本著團結合作的宗旨,職場人士一定要善于傾聽他人的意見和建議,不能脫離團體,獨斷獨行,而傾聽也是尊重他人的最大體現,不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現了自己的素質和修養。

  妥善處理好自己和上下級的關系

  上級決定了在職者的升遷與薪酬,下級決定了在職者的工作能否順利的開展,良好的人際關系的溝通技巧可以幫助在職者在職場上如魚得水。公司上級的指示要高效率高質量的完成,此外,要懂得如何使自己在上級面前有良好的形象,說話做事要有條理,不卑不亢,對待下級,不能頤指氣使,除了必要的威嚴,還要善待下級,剛柔并濟。

  增進人際互動

  人是一種群體動物,沒有人可以離群獨居,我們每天都要進行人與人之間的互動。人際關系涉及各種問題,職位、地位、社會背景等都會影響到人際關系,有一句老話說得好,“先學做人,再學做事”,如果不會做人,人際關系就會一團糟,辦事自然就會到處碰壁。

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