辦公室作為廣大工作人員每天持續(xù)工作的地點之一，擁有廣闊的發(fā)展空間。隨著辦公室信息化程度日益提高，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，人們對工作效率和自動化程度的要求也越來越高。現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，工作壓力的增大，辦公中使用的大量辦公文件和辦公用品常在一段時間內(nèi)讓人們忘記曾經(jīng)將它放置在何處。對應(yīng)辦公查找問題，當(dāng)前市場上出現(xiàn)的產(chǎn)品也僅限于將辦公用品(例如文件)進(jìn)行歸納處理，并不能緩解辦公中緊急查找某一樣文件或辦公用品所產(chǎn)生的一系列問題和焦灼心理。由此，辦公室搜索設(shè)備對辦公室的重要性就逐漸凸現(xiàn)出來。

　　一、RFID的技術(shù)優(yōu)勢

　　RFID是Radio Frequency Tdenti_cation的縮寫，即射頻識別。射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象，并獲取目標(biāo)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。在移動互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，由于打破了時間和空間的限制，RFID對于產(chǎn)品的開發(fā)和設(shè)計有著不同的作用和意義。

　　(一)移動互聯(lián)網(wǎng)時代的RFID：RFID作為物聯(lián)網(wǎng)新興的自動識別技術(shù)，具有比傳統(tǒng)的條碼更突出的優(yōu)勢，已經(jīng)成為物聯(lián)網(wǎng)感知層的主要技術(shù)之一。RFID技術(shù)對于辦公室搜索設(shè)備的最大啟發(fā)，在于它多元化的使用方式。RFID技術(shù)的基本工作原理并不復(fù)雜：標(biāo)簽進(jìn)入磁場后，接收解讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息(PassiveTag，無源標(biāo)簽或被動標(biāo)簽)，或者主動發(fā)送某一頻率的信號(ActiveTag，有源標(biāo)簽或主動標(biāo)簽);解讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。其突出優(yōu)勢，主要有以下幾個方面：

　　1.數(shù)據(jù)可隨時更新，可讀寫：與傳統(tǒng)形式的二維碼標(biāo)簽相比，RFID電子標(biāo)簽里的物品數(shù)據(jù)能隨時更新，還支持閱讀器讀寫。這對于辦公室環(huán)境中辦公物品繁多、辦公用品難以再次查找的問題來說，無疑是一個解決的良好契機。RFID電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)隨時更新、可讀寫功能，為辦公室搜索設(shè)備設(shè)計了提供可行的技術(shù)支持。

　　2.容量大，讀寫速度快：與傳統(tǒng)形式的標(biāo)簽相比，RFID的容量較大，字節(jié)范圍為1bit—1024bit。與傳統(tǒng)的條形碼相比，RFID在讀寫速度上，占有更大的優(yōu)勢。RFID閱讀器掃描標(biāo)簽時，無需直線對準(zhǔn)，支持多目標(biāo)識別和運動識別，讀寫速度更快。辦公室內(nèi)人員眾多、走動大，物品雜亂繁多，要求高質(zhì)效率。RFID容量大、讀寫速度快的特質(zhì)，不僅能直接滿足辦公室搜索設(shè)備的設(shè)計要求，還間接促進(jìn)了辦公室人群的工作效率。

　　3.體積小，可嵌入產(chǎn)品中：RFID與傳統(tǒng)形式的標(biāo)簽相比，體積小，容易封裝，還可以嵌入產(chǎn)品內(nèi)部。辦公室內(nèi)物品雜亂繁多，體積大小不一，對標(biāo)簽要求較嚴(yán)格。而RFID電子標(biāo)簽體積小、可嵌入產(chǎn)品內(nèi)部，為辦公室搜索設(shè)備設(shè)計的傳感標(biāo)簽部分提供了參考。

　　4.序列號唯一，很難復(fù)制：RFID與其他標(biāo)簽相比，使用時安全系數(shù)更高，保障了技術(shù)的可行性。RFID使用專用芯片，每個芯片擁有唯一的序列號，很難復(fù)制。隨著時代的發(fā)展，人們對辦公環(huán)境舒適度和人性化的要求也越來越高。信息化、開放化的增強是現(xiàn)代辦公室與傳統(tǒng)的辦公室最大的不同點，相應(yīng)的。辦公室內(nèi)各方面的使用物件也越來越精細(xì)。而RFID電子標(biāo)簽擁有唯一序列號的特征，為辦公室搜索設(shè)備設(shè)計的創(chuàng)新設(shè)計提供了技術(shù)參考。

　　5.壽命長，感應(yīng)效果好：RFID與其他標(biāo)簽相比，使用壽命更長，感應(yīng)效果也比一般的電子標(biāo)簽要好。RFID能抵抗惡劣環(huán)境，極少發(fā)生機械故障。辦公室信息化的增強，讓辦公室物品愈來愈智能化。而RFID電子標(biāo)簽使用壽命更長，感應(yīng)效果好的特性，為辦公室搜索設(shè)備設(shè)計的系統(tǒng)構(gòu)造提供了硬件技術(shù)參考。

　　二、辦公室搜索設(shè)備的市場現(xiàn)狀

　　辦公室這個詞的概念，有兩種涵義：一為辦公的屋子，是工作人員完成任務(wù)、執(zhí)行其職務(wù)時的工作地點，是黨政機關(guān)或企事業(yè)單位為完成管理目標(biāo)而進(jìn)行工作的工作場所;二為工作機構(gòu)，是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)立的辦理行政性事務(wù)的辦事機構(gòu)，是設(shè)在領(lǐng)導(dǎo)身邊、直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合部門，是溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁，是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助性機構(gòu)。每天有千千萬萬的人在辦公室中長時間工作和停留，找不到急需的文件或辦公物品，常常令人產(chǎn)生煩躁、焦灼的負(fù)面情緒。這不僅關(guān)系到辦公人員的舒適和健康，而且會進(jìn)一步影響他們的工作效率和由此產(chǎn)生的創(chuàng)造力。目前，辦公室搜索設(shè)備的開發(fā)還處在比較低層級的階段，有以下幾個方面的特點：

　　(一)缺乏獨立和完善的終端硬件：最基本的電子標(biāo)簽系統(tǒng)由三部分組成：標(biāo)簽、閱讀器、天線。這三個部分中固定終端是天線，標(biāo)簽和閱讀器都屬于移動終端。然而市場上，并沒有相應(yīng)的終端硬件提供。對應(yīng)辦公室環(huán)境和辦公室人群的需求，基于RFID的辦公室搜索設(shè)備將重新定義固定終端，即把閱讀器的功能分離成錄入智能標(biāo)簽和輸出搜索信息，將錄入智能標(biāo)簽功能將與單一終端機器結(jié)合，重新定義固定終端的功能。

　　(二)缺乏對應(yīng)場景使用的手機APP：現(xiàn)有的RFID搜索系統(tǒng)中，大多數(shù)會把尋物終端界面獨立成一個硬件，還沒有出現(xiàn)系統(tǒng)配套的第三方手機應(yīng)用。例如岱立(廈門)物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司旗下的上海中鐵14號線項目區(qū)域定位系統(tǒng)——物聯(lián)網(wǎng)安全帽定位，就是將RFID植入安全帽中，通過固定安放的天線，將施工人員的施工點和行走軌跡制成2D圖，反映在監(jiān)工方的電腦中，以降低施工意外，促進(jìn)工作進(jìn)程。考慮到辦公室中人員較多，找尋物體交錯無規(guī)律，基于RFID的辦公室搜索設(shè)備將終端機器和終端界面分離，將終端機器和天線結(jié)合，終端界面轉(zhuǎn)化成手機APP，供辦公室中的人員使用。

　　(三)缺乏相應(yīng)的電子標(biāo)簽和閱讀器:RFID“智能標(biāo)簽”包含了包括具有RFID射頻部分和一個超薄天線環(huán)路的RFID芯片的RFID電路，這個天線與一個塑料薄片一起嵌入到標(biāo)簽內(nèi)。通常，在這個標(biāo)簽上還粘有一個紙標(biāo)簽，在紙標(biāo)簽上可以清晰地印上一些重要信息。讀取(有時還有可以寫入)標(biāo)簽信息的設(shè)備，可設(shè)計為手持式或固定式。辦公室內(nèi)物體大小不一，所需的智能電子標(biāo)簽的'尺寸和形態(tài)也不一樣，基于RFID的辦公室搜索設(shè)備也將根據(jù)相應(yīng)的需求，在電子標(biāo)簽上做設(shè)計;將閱讀器的功能分離成錄入智能標(biāo)簽和輸出搜索信息，錄入智能標(biāo)簽功能將與終端機器結(jié)合;輸出搜索信息與尋物導(dǎo)航功能融入手機APP，簡化尋物的過程。

　　(四)缺乏完善的辦公室搜索系統(tǒng)：根據(jù)先前的項目調(diào)查，現(xiàn)有市場上還未出現(xiàn)辦公室范圍的搜索尋物系統(tǒng)，僅有一些零散的便攜式尋物裝置。關(guān)于RFID技術(shù)在尋物上應(yīng)用的項目，也僅僅是項目策略，還未完全實施。例如，擁有RFID高新技術(shù)且發(fā)展快速的集成公司——岱立(廈門)物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司旗下的上海中鐵14號線項目區(qū)域定位系統(tǒng)——物聯(lián)網(wǎng)安全帽定位，運用RFID技術(shù)，提升了施工人員的安全系數(shù)。但該項目也僅僅是項目策略，還未完全實施，離投入市場還有很大的距離。