一、傳統變電運行中存在的問題
傳統變電管理中存在著人員配置和工作量不相匹配的矛盾，這不僅影響整個供電系統的運行狀況，還會影響整個企業的未來發展方向，當前問題主要有以下兩個方面：
1.1電力系統運行工作量大與人力資源不充足之間的矛盾
在變電管理系統沒有引入以前，企業值班人員是變電運行過程中所有項目的管理和操作人員，電力企業的工作量是十分巨大的，這樣的工作量對值班人員來說非常艱巨，他們通常要用手寫的方式記錄各種工作情況，這就出現了一個問題，就是記錄的準確性難以確保，而且耗費人員精力、耗費時間；另外，由于每個值班人員都會記錄自己的工作狀況，不同的工作數據之間就難以共享，值班人員換崗以后可能還是在重復地記錄和抄寫，這就使工作效率大大降低，重復工作量多；由于是人員抄寫，那么務必會有很多手寫資料，那么在資料統計和保管方面還要騰出人力做材料保管的工作，也就是電力運行的工作人員不僅要完成資料的記錄和核對，還要在有限的工作條件下妥善保管資料，這無疑又增加了工作難度，所以，系統運行時人員與工作量不相協調是一個突出的問題。
1.2工作效率難以提升
如前文所述，高工作量和有限的人員造成的就是難以保證電力系統運行過程中的工作準確性和高效率，由于電力企業對工作人員崗位要求較高，在工作強度大、工作時間長的情況下人不會一直保持一個高度集中精力的狀態，長時間的工作會讓人感到疲勞，從而會降低工作效率。在系統運行過程中，會影響工作效率的因素有：第一，值班人員的工作資料都是采用人工手寫的方式，所以難以保證手寫的準確性，因為不同的人有不同的書寫習慣，所以在記錄過程中難以統一一種書寫規范，也就降低了資料的準確性。第二，資料保管方面，還需要工作人員自己進行保管，但是電力企業的數據資料是十分龐大繁雜的，工作人員在日常工作記錄的同時還要妥善報關資料，這又大大提升了工作難度。因此從以上兩個方面可以總結出，傳統的電力系統管理方式嚴重影響了工作效率。
二、變電管理系統對變電運行的影響
從上文中可以看到傳統的變電管理已經不再適應社會和企業的發展，當前由于變電管理系統將電腦和互聯網緊密地結合了起來，有效地解決了那些問題，不但對緩解繁重的工作壓力有重要的.意義，而且對提高數據的準確性和完整性以及變電運行工作效率也具有積極作用，完全改變了之前變電運行人力資源耗費大、工作效率低的落后局面。
2.1方便統計數據，便于管理資料
在引入變電管理系統之后，過去電力企業的值班人員在統計和記錄工作資料方面就可以大大節省時間，省去了手工記錄的繁雜，也避免了手工抄寫和核對帶來的準確性不能確保的困擾，運用系統管理，提升了數據記錄的規范化和準確性。而且系統的儲存量很大，運用系統管理資料數據，不僅可以節省人力，還能更加安全妥善地保管數據，方便調取資料、檢查、核對數據，真正實現資源共享，同時降低了以往工作的繁瑣程度。
2.2減少人員的工作量
如前文所講，在變電系統引進電力企業后，企業值班人員就可以從大量的人力記錄和核對工作中解放出來，從而大大減輕人員的工作量，因為設備的日常維護工作也是十分重要的，工作人員就可以從以往重復工作和巨大的精神壓力中解脫將更多的時間和精力投放到對設備的運行和維護中去。運用變電管理系統，可以幫助實現辦公無紙化操作，值班人員的日常記錄就變為了對設備運行情況的記錄，根據系統數據組成的報表分析判斷整個系統的運行狀況，這不僅方便工作人員及時準確地掌握整個電力運行的狀況，便于及時發現問題、控制問題，也能促使變電運行工作的工作效率提升。由于變電管理系統具有及時、準確收集和存儲數據的功能，加上安全的分類存儲功能，使得整個電力運行的管理上更加高效、可靠，為電力企業的發展提供不竭動力和強大的技術支持。
2.3更加方便的查詢功能，強大的存儲功能
引進變電管理系統后，可以隨時調閱資料并進行數據記錄的修改，查閱資料可以更方便快捷，也能更加準確地完成這項工作。除了有較高的準確性和靈活性以外，變電管理系統還能更加方便地解決各種難題，對完善電力企業的管理方面有重要作用。
2.3.1電力企業變電管理系統具有靈活性，而且可以根據企業的詳細需求進行改進，并添加新功能改進系統性能，而且對于以后系統的升級也有所幫助。
2.3.2在整個系統的數據庫方面也有著很大優點，就是整個數據庫是開放的，方便進行數據共享，在今后還能進行系統升級。
2.3.3有著強大的存儲功能，不僅有利于系統數據的管理和提升，而且數據存儲更加安全和可靠。
2.3.4電力企業變電系統的運行因為各種情況都存在，所以更加要求系統要具有高速運算以及存儲和調閱為一體，使系統運行效率更高。
三、變電管理系統優化的意義
電力企業在運用變電管理系統的過程中，變電管理系統雖給企業帶來了更多的企業效益和管理上的積極作用，但是就目前情況來看，還需要進一步優化系統配置，在今后還要不斷提升設備運行的能力，企業值班人員在使用、管理和維護設備上的能力上需要不斷提升，而且，對系統進行優化升級時要注意，為了讓系統能更加及時準確地收集和存儲數據，就要定期維護系統或者引用更加先進的技術升級系統，讓系統能更加便捷、高效地收集、加工、處理、儲存和共享信息，讓傳統的電力管理方式能完全被現代安全快捷的辦公方式所取代，摒棄手工記錄和核對的方式，提升工作效率，減輕不必要的工作負擔，在把握人力資源、工作量、工作難度上做得更出色。
四、結語
變電管理系統的應用緩解了傳統變電運行模式中的很多問題，給變力運行系統帶來了很多影響，從集中存儲和控制管理到自動化的變電運行，變電運行不僅使人力資源得到了最大限度的優化，而且供電質量和管理水平也在穩步上升，保證了變電運行的安全性、高效性和穩定性。
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