摘要：自改革開(kāi)放以來(lái)，隨著國(guó)家各個(gè)領(lǐng)域的不斷發(fā)展壯大，中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了翻天覆地的變化，包括商業(yè)領(lǐng)域亦是如此。由于電子商務(wù)已成為目前各種企業(yè)商務(wù)模式當(dāng)中最核心的部分，也是社會(huì)主義國(guó)家開(kāi)創(chuàng)的最流行的商務(wù)模式，因此關(guān)于電子商務(wù)背景下如何構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的問(wèn)題備受各界人士矚目。本文旨在研究分析電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建，以期能為各界人士提供一些幫助。
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；管理模式；構(gòu)建
電子商務(wù)在近些年來(lái)不僅得到了快速有效的發(fā)展，還給予中國(guó)人民生活、工作等方面極大的便利，電子商務(wù)雖然得到了極大的發(fā)展與利用，但是在以電子商務(wù)為背景，構(gòu)建新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，并沒(méi)有較為具體的方法。因此，在電子商務(wù)環(huán)境中構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，本文全方位、多角度的分別以管理對(duì)象選擇、管理組織設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)程序再造、構(gòu)建信息系統(tǒng)等方面來(lái)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，希望能為企業(yè)構(gòu)建新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式獻(xiàn)一份力。
一、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.影響企業(yè)財(cái)務(wù)處理
因?yàn)樵谝蛱鼐W(wǎng)中在線錄入單據(jù)、自動(dòng)劃轉(zhuǎn)貨幣、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的方式擊敗了傳統(tǒng)的算盤、紙筆、計(jì)算器的財(cái)務(wù)處理方式，所以電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)華山論劍前者更勝一籌。由于在電子商務(wù)中無(wú)需將企業(yè)財(cái)務(wù)處理劃分為多個(gè)單一的環(huán)節(jié)，因此企業(yè)財(cái)務(wù)處理的信息均在網(wǎng)上瀏覽、處理，十分便捷，這一點(diǎn)傳統(tǒng)商務(wù)不可比擬。因此，電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)處理的影響十分深遠(yuǎn)、沉重和巨大。
2.影響企業(yè)財(cái)務(wù)制度
由于電子商務(wù)早已根深蒂固，整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)、經(jīng)濟(jì)規(guī)則都因其改變，包括國(guó)家也頒布政策要求社會(huì)企業(yè)革新會(huì)計(jì)策略、會(huì)計(jì)指標(biāo)，要求其與社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況相吻合，因此很多企業(yè)如今全都面臨著財(cái)務(wù)程序、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)處理等方面的各種改革，建立新的企業(yè)財(cái)務(wù)制度已成必然。由此可見(jiàn)，電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的影響十分顯而易見(jiàn)、清晰明了。
3.影響管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)職能分配較為分散，存在管理萎縮問(wèn)題，但是電子商務(wù)環(huán)境中，采取分工制，管理決策、職員業(yè)務(wù)均在因特網(wǎng)上進(jìn)行，管理對(duì)象非常清楚，虛擬職員管理團(tuán)隊(duì)取代了傳統(tǒng)的真實(shí)職員管理團(tuán)隊(duì)[1]。因此，電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的影響具有跨時(shí)代意義。4.影響財(cái)務(wù)辦公軟件因?yàn)殡娮由虅?wù)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同，還能在第一時(shí)間獲取財(cái)務(wù)信息，然而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能夠非常被動(dòng)的'對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總[2]，所以電子商務(wù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)是不言而喻的。因此，電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)辦公軟件的影響十分深刻，值得深思。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的主要特點(diǎn)
1.執(zhí)行財(cái)務(wù)控制
在電子商務(wù)當(dāng)中，能夠在最快的掌握目前進(jìn)行的活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能快速的生成財(cái)務(wù)信息，并立刻將其反饋給信息需要者[3]。此外，電子商務(wù)執(zhí)行財(cái)務(wù)控制的力度非常強(qiáng)，它能夠在非常短的時(shí)間內(nèi)對(duì)目前進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行校正，因?yàn)樗梢灾苯影l(fā)布控制指令掌控財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2.進(jìn)行集中管理
在電子商務(wù)當(dāng)中，企業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)信息、財(cái)務(wù)信息都相對(duì)集中，企業(yè)數(shù)據(jù)管理權(quán)、企業(yè)信息管理權(quán)、財(cái)務(wù)信息管理權(quán)也非常集中[4]。由于電子商務(wù)不僅具有信息共享的功能，還具有很強(qiáng)的集中管理能力，不管是信息流、資金流，還是物流，都可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，因此財(cái)務(wù)管理員采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式非常直接，對(duì)數(shù)據(jù)集中管理的能力也非常強(qiáng)。
3.協(xié)同財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)
在電子商務(wù)當(dāng)中，不管是采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)等財(cái)務(wù)，還是銷售等其他業(yè)務(wù)，都能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。除此之外，企業(yè)與供應(yīng)商、政府部門、客戶或者其他聯(lián)盟企業(yè)，協(xié)同運(yùn)作能力也非常強(qiáng)[5]。由此可見(jiàn)，電子商務(wù)不僅能夠極大提高財(cái)務(wù)管理員的工作效率，在企業(yè)發(fā)展方面也是功不可沒(méi)。
4.遠(yuǎn)程控制、處理財(cái)務(wù)
在電子商務(wù)當(dāng)中，財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)控制都是立足于因特網(wǎng)之上。虛擬網(wǎng)絡(luò)不僅將企業(yè)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收入囊中，就連企業(yè)外部了財(cái)務(wù)信息也都記錄在案，如果財(cái)務(wù)管理員需要采集這些數(shù)據(jù)，動(dòng)一動(dòng)手指頭即可，完全不需要出門訪問(wèn)、查詢，免去了東奔西走的麻煩。此外，電子商務(wù)采集數(shù)據(jù)的能力非常強(qiáng)大，它的采集范圍不僅僅只是城市、國(guó)家這樣的小范圍，就連全球的共享資源都能夠做到迅速采集。
5.高效管理財(cái)務(wù)組織
在電子商務(wù)當(dāng)中，電子商務(wù)有效結(jié)合財(cái)務(wù)管理對(duì)象、財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)形成一種獨(dú)具特色的管理方法。首先，財(cái)務(wù)管理原則、財(cái)務(wù)管理主要參數(shù)都已完美融合進(jìn)了電子商務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)當(dāng)中，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到了層層分解；其次，電子商務(wù)執(zhí)行分級(jí)管理，每個(gè)部門都有明確的責(zé)任以及任務(wù)；最后，電子商務(wù)具有完善的財(cái)務(wù)組織管理方案，對(duì)個(gè)部門的工作進(jìn)程掌控、工作評(píng)價(jià)都相對(duì)穩(wěn)定和明確。
6.構(gòu)建信息系統(tǒng)
在電子商務(wù)當(dāng)中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)外高效、便捷、安全的進(jìn)行貨幣轉(zhuǎn)賬和貨幣支付，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息互動(dòng)與資源共享，整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化的特色；不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控，而且還能夠再造基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，將財(cái)務(wù)流程與電子商務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完美融合。此外，電子商務(wù)擁有核算導(dǎo)向、決策導(dǎo)向、控制導(dǎo)向三種信息需求的模式，核算導(dǎo)向、決策導(dǎo)向和控制導(dǎo)向不僅實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)電算化，而且還具有智能化、信息化等特征。
三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建
1.整合財(cái)務(wù)處理程序
在電子商務(wù)背景下，需要通過(guò)整合財(cái)務(wù)處理程序來(lái)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先，利用財(cái)務(wù)管理方式與信息技術(shù)發(fā)展有機(jī)結(jié)合，將財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)流程組合成系統(tǒng)性的管理模式；其次，從全局性考慮，減少不增值活動(dòng)、無(wú)效活動(dòng)，合理優(yōu)化各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)流程。2.建立財(cái)務(wù)制度在電子商務(wù)背景下，需要通過(guò)建立財(cái)務(wù)制度來(lái)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先，財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理方法必須受制于財(cái)務(wù)制度；其次，財(cái)務(wù)制度要表現(xiàn)得宏觀，要符合社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更要對(duì)商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生約束。
3.重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
在電子商務(wù)背景下，需要通過(guò)重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先，要更新老舊的財(cái)務(wù)管理觀念和概念，站在全新的角度上思考財(cái)務(wù)管理問(wèn)題；其次，要重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)新氣象。
4.完善財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)背景下，需要通過(guò)完善財(cái)務(wù)處理控制來(lái)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先，不僅要應(yīng)用財(cái)產(chǎn)保全、授權(quán)批準(zhǔn)和復(fù)式記賬等財(cái)務(wù)處理方法，還要應(yīng)用全面預(yù)算、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)成本控制等全新的財(cái)務(wù)處理方法；其次，要完善財(cái)務(wù)處理控制、更新財(cái)務(wù)觀念、提高管理素質(zhì)，并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
5.深度改造財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)背景下，需要通過(guò)深度改造財(cái)務(wù)處理控制來(lái)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。首先，要將財(cái)務(wù)處理控制方法與信息技術(shù)相結(jié)合，使得各種財(cái)務(wù)處理控制方法能夠被靈活運(yùn)用；其次，打造全新的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，比如星型管理結(jié)構(gòu)、水平總線型管理結(jié)構(gòu)、虛擬組織和網(wǎng)絡(luò)型管理結(jié)構(gòu)，使得財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)豐富多樣。
四、結(jié)束語(yǔ)
自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)發(fā)生了翻天覆地的變化，很多行業(yè)、領(lǐng)域都得到了極大的發(fā)展，尤其是電子商務(wù)行業(yè)。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有執(zhí)行財(cái)務(wù)控制、集中管理、協(xié)同財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程控制處理財(cái)務(wù)、高效管理財(cái)務(wù)組織、構(gòu)建信息系統(tǒng)等特點(diǎn)，只有整合財(cái)務(wù)處理程序、建立財(cái)務(wù)制度、重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、完善財(cái)務(wù)處理控制、深度改造財(cái)務(wù)處理控制，才能在電子商務(wù)背景下構(gòu)建出企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
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