一、項目招標投標管理
市場經濟是以供求關系為核心的競爭經濟,招標、投標是市場經濟競爭最普遍和最有成效的方式。不僅政府、企業、事業單位采用招標投標采購物品,而且各種工程項目也采用這種方式挑選承包者。工程項目建設單位(業主)在招標投標過程中,通過發布招標廣告,吸引眾多投標商(承包商)前來投標洽談,對所有具有資格的承包商一視同仁,采取公平、公正競爭方式,最大限度地形成買方市場,使自己有最充分的挑選余地,由此挑選出經濟實力強、管理經驗豐富、業績優良、技術先進、社會信譽好、質量優良、價格合理、工期較短的承包商,實現優勝劣汰、降低造價、縮短工期、確保質量、提高效益。
招標文件是標明招標工程數量、規格要求和招投標雙方責權利關系的書面文件。項目招投標的市場情況千變萬化,為適應這種變化,在投標競爭中獲勝,項目實施單位應設置投標工作機構,積累各種資料,掌握市場動態,遇到招標項目,則研究投標策略,編制標書,爭取中標。投標程序一般包括:報名參加投標、辦理資格審查、取得招標文件、研究招標文件、調查投資環境、確定投資策略、編制標書、投送標書等階段。開標程序很短,結束后即轉入內部評審階段。評標是一件復雜而又重要的工作,評標委員會應由懂技術、經濟、法律的3方面人員組成,堅持公平態度,按預先確定的原則,一視同仁地對待每份合格的投標文件,從技術、工期、管理、服務、商務、法律等方面進行分析、評價。投標技巧的研究實質是在保證質量與工期的條件下,尋求一個好的報價技巧的問題。承包商為了中標,并獲得預期的效益,在投標程序的全過程中幾乎都要研究投標報價技巧,包括開標前的投標技巧、開標后的投標技巧,并注意投標報價策略。
二、項目合同管理
機械的種類繁多,根據用途不同,可分為:動力機械,如電動機、內燃機、發電機、液壓機等,主要用來實現機械能與其他形式能量間的轉換;加工機械,如軋鋼機、包裝機及各類機床等,主要用來改變物料的結構形狀、性質及狀態;運輸機械,如汽車、飛機、輪船、輸送機等,主要用來改變人或物料的空間位置;信息機械,如復印機、傳真機、攝像機等,主要用來獲取或處理各種信息。項目合同是具有法律效力的一種經濟合同,是指業主和承包商之間為完成某項任務,而達成的明確相互權利與義務的一種經濟契約。機械工程項目的產品一般來說需要消耗大量的人、財、物,周期長,因而,合同涉及的內容多而復雜。業主和承包商通過項目合同的簽訂與履行,使雙方活動置于法律約束下,更好地配合協作,有利于項目順利圓滿完成。工程項目的工作量大,施工周期長,可變因素多。在合同實施中,有些條款因情況發生變化,需要進行修改或補充。
合同變更實質上是對合同進行修改,是雙方的新要約和承諾。合同變更不能免除或改變承包商的工程責任,只是雙方為適應新的情況變化,對變更部分的內容協商,修改原有的不適應的條款或補充新的條款。合同管理是保證承包商的實際工作滿足合同要求的過程。在使用多個承包商的大項目上,合同管理的一個重要方面就是管理各種承包商之間的聯系。合同管理包括在處理合同關系時使用適當的項目管理過程,并把這些過程的結果綜合到該項目的總體管理中。合同管理實際上是考核承包商的實際工作滿足合同要求的一個過程,但這個過程是一個特殊的過程,要求以法律作保障。三、項目的資源管理
相同的工作原理、相同的功能或服務于同一產業的'機械有相同的問題和特點,因此機械工程就有幾種不同的分支學科體系。例如,全部機械在其研究、開發、設計、制造、運用等過程中都要經過幾個工作性質不同的階段,按這些不同階段,機械工程可分為機械科研、機械設計、機械制造、機械使用和維修等。項目資源管理是決定一個項目要獲得哪些資源、如何獲得、何時得到以及如何使用,它是一個權衡分析過程,即在項目對資源的計劃需求與實際可獲得資源之間折衷,找出滿足項目進度計劃的最佳資源配置方案。如果一個工程需要某種單一資源,那么,這個項目的資源計劃的制訂工作相對來說比較容易,如某個項目同時需要使用多種資源,那么編制計劃和安排進度的工作就變得比較復雜;當幾個項目之間存在相關性時,這就更為復雜。在編制項目活動的計劃時,我們通常假設有足夠的資源可以同時分配給大量的活動使用,各個活動之間的優先關系和項目的預算是項目唯一的約束因素。
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