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事業單位人事管理信息化建設論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  一、事業單位人事管理信息化建設存在的問題

  與現代企業人力資源管理的信息化水平相比,事業單位的人事管理信息化建設顯然還處于比較初級的階段,建設水平低,信息化平臺功能也比較落后。具體而言,事業單位人事管理信息化建設存在以下幾方面的問題。

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  事業單位正處在重大的歷史變革期,很多新政策開始實施,事業單位由傳統的人事管理向現代人力資源管理正在逐步展開,在這個過程中,管理模式的不確定性加大。比如一些績效工資、社會保險等重大的人事政策與配套制度,都還沒有完全的確定下來。因此,對于各個事業單位來說,今后的人事管理工作到底應該包括哪些方面內容,每個方面的標準會定在什么程度,都還沒有確定,選擇購買或是開發與實際工作相適應的軟件顯然都缺少標準。

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  從事業單位人事管理工作自身而言,其涉及到的內容比較繁雜,要實現將這些內容完整地融合到信息化管理平臺中去,需要開發人員不僅要有著長期的事業單位人事管理工作經驗,而且還要有較高的計算機軟硬件水平。但大多數的事業單位人才儲備水平還達不到這種要求。加之事業單位的人才引進多數時候并不會為了人事管理信息化開發而單獨引進相關人才,導致事業單位人事管理信息化開發水平一直比較低下,影響了其人事管理工作信息化建設的'開展。

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  與現代化企業相比,事業單位人事管理并沒有達到人力資源管理同等的重視程度,事業單位在人事管理工作信息化建設上的人財物投入十分有限。一方面,由于對現代人力資源管理信息化建設缺乏正確理解,單位領導不重視,很多事業單位的人事管理信息化還停留在滿足日常管理工作水平,沒有將之視為單位戰略發展的高度予以考慮,自然也就不會投入大力量強化信息化建設。另一方面,在現有的事業單位管理體制下,包括人事管理信息化建設在內的工作,管理職能比較混亂,往往出現各個職能部門各自為政,品種繁多的信息化軟件平臺,制約了事業單位人事管理信息化建設的推進。

  二、提高事業單位人事管理信息化建設的對策

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  人事信息資源在人事信息化建設的基礎,更是其核心內容,推進人事信息化建設,就必須以此為中心。一方面,要建立完善的人事信息數據庫。事業單位人事管理信息千頭萬緒,涉及人員多,每個員工的信息又不一樣,在時效性與準確性的要求下,傳統管理方式更是難以滿足。通過建立人事信息數據庫,可以為人事管理信息化建設打下堅實的基礎。另一方面,加強對人事信息數據庫的完善。要用現代企業人力資源管理方法,對人事管理信息不斷進行完善,逐步養成現代人力資源管理制度在事業單位的應用。與此同時,加強對動態化信息的收集。事業單位的改革事業正向深入推進,政府在事業單位管理上的政策還沒有完全定型,要通過收集最新政策信息,提高人事管理決策的科學性與準確性,進而更好發揮人事管理工作的職能。

  (二)加強人事管理信息化硬件建設

  毫無疑問,硬件設施是信息化建設的必要條件,當前我們已經進入了網絡時代,如果事業單位的人事管理工作平臺不能建立在網絡基礎上,是很想象的,也無法真正發揮出信息化管理的優勢。加強人事管理信息化建設,一方面,要加強事業單位內部的局域網建設,為整個單位的內部資源共享奠定基礎。人事管理工作涉及到單位的每一位員工,也與大家的切身利益息息相關。建設單位局域網,可以有效整合單位各個職能部門的力量,更能夠將人事工作所涉及的職稱管理、薪酬管理、績效管理、激勵管理以及調動退休等管理業務實現共享,大大提高管理效率。另一方面,要加強基于互聯網的硬件建設。越來越激烈的市場競爭,對事業單位人才培養、人才引進提出了更高的要求,如果不能將自身置身于網絡,很難想象事業單位能夠對社會先進人才形成多大的吸引力,事業單位的封閉顯然無法滿足其市場競爭的需要。

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  僅僅是簡單從市場上購買相關的人事管理軟件系統,很難真正滿足事業單位人事管理工作所需,必須加強事業單位人事信息化應用平臺的開發,使其反映各個不同的事業單位的特點,也滿足人各自不同的需求。一方面,積極推廣規范化的事業單位人事信息代碼,使不同的事業單位也可以在人事管理工作領域開展合作,以確保互聯網共享的真正意義。另一方面,積極引進信息化建設人才,在充分分析本單位人事管理工作特點的基礎上,開發出自己的信息化平臺。即使是難以做到這一點,也應該做到核心模塊的自我開發,最大限度地滿足單位人事管理工作的一些特殊需求。特別是要做好基于網絡的軟件平臺系統的信息安全工作,人事工作涉及到員工的隱私,也有許多秘密、機密級別的信息,網絡安全工作必不可少。

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