一、格式和內容
求職信的格式和一般書信格式大致相同，即由稱呼、正文、結尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開頭寫上“＊＊經理：您好”等字樣，如果不知道稱呼就要寫明用人單位領導，如“尊敬的領導：您好”等字樣。結尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話，并表達熱切希望有一個面試的機會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯系方式和時間。在篇幅上應注意不能過長，因為求職信很多，用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論，但又不能過短，以至表達不清楚，給人以馬虎之感。一般應在一千字左右。求職信的內容，應寫明自己的專業、畢業院校、學習的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現及你所能從事的工作等，應表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意為事業而奉獻自己的聰明才智。 哦
二、字跡工整，言簡意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。現在絕大多數畢業生的求職信是用計算機打印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印，都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫出草稿后應反復推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學老師聽，看是否有需改進的地方，力求做到完美。
三、富于個性、針對性強
求職信的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實上這并不好，應注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學的畢業生在給家鄉所在地一家單位寫求職信時寫到：“我的故鄉，請接受一名游子對您的問候”，一開始就拉近了與用人單位的距離；或者直接切入主題，比如寫：“從＊＊得到貴單位招聘人才的信息”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費沒白花，無形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的.條件，求職信中應客觀表明你的經歷、知識、專業技能和特長，注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現實，對單位的情況應有所了解，以事實和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印求職信，建議你最好能準備幾份，根據不同單位來選擇內容。如果你是給“三資”企業去信，最好用中文和英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現你的外語水平。在內容上要突出適合于所求職業的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動，愛好音樂、生性活潑，是文體活動積極分子，介紹這些與專業職位不相干的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關或者是管理工作，你最好應突出寫在校的實踐活動，突出你組織、協調能力和自信心，這樣才能“投其所好”，贏得勝機。 哦
四、注意以下兩個方面：
１、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹，一篇內容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現“別字”現象，比如將“出‘生’在農村”寫成“出‘身’在農村”，“自己”寫成“自已”，“簡歷”寫成“簡厲”等等，所以說，畢業生在寄求職信前應仔細審閱內容，發現錯別字及時糾正，但不要在信上涂改，最好重寫一份，不要因小失大。
２、不要規定對方，以免引起反感。有的畢業生由于求職心切，在語言上因表達不好，引起用人單位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來可能是要表達去了以后能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對單位并不感興趣；（2）“本人＊月＊日前復信為盼”，表面上看相當客氣，但卻限定對方時間，容易引起反感；（3）“本人謹以最誠摯的心情應聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受；（4）“現有多家單位欲聘我，所以請您從速答復我”，單位會認為，既然有別的單位要你，還來我這干什么？從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子，應避免出現。
求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復印件，以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應該精心準備，信封應注意使用標準信封，如果知道人事部門主管的姓名和稱呼，應在信封正面寫上，因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經過精心準備，你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優先機會，邁出求職擇業的第一步。
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