一、選擇題

　　1、我國(guó)最早的秘書機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于：(A)

　　A、商朝 B、戰(zhàn)國(guó) C、秦朝 D、漢朝

　　2、(B)的出現(xiàn)是秘書活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件。

　　A、皇帝 B、社會(huì)管理組織 C、文字 D、公文

　　3、貼黃是(D)首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯(cuò)之處貼上黃紙，然后改正。

　　A、商朝 B、秦朝 C、漢朝 D、唐朝

　　4、指出下列不屬于秘書工作主要內(nèi)容的選項(xiàng)：(C)

　　A、辦文 B、辦事 C、辦證 D、辦會(huì)

　　5、漢末曹操為魏王時(shí)，設(shè)“(D)”，從此，“秘書”由指物轉(zhuǎn)為指人。

　　A、太史 B、尚書 C、丞相 D、秘書令

　　6、請(qǐng)指出對(duì)公文處理的特點(diǎn)說(shuō)法錯(cuò)誤的一項(xiàng)。(C)

　　A、政治性 B、時(shí)限性 C、公開(kāi)性 D、規(guī)范性

　　7、代表大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置要體現(xiàn)的是(C)氣氛。

　　A、莊嚴(yán)肅穆 B、熱烈喜慶 C、莊嚴(yán)隆重 D、自由活潑

　　8、下列選項(xiàng)不屬于公文處理的作用的一項(xiàng)是：(D)。

　　A.助手作用 B.樞紐作用 C. 查考作用 D. 總結(jié)作用

　　9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是(D)。

　　A.擬稿 B.審核 C.繕印 D.批辦

　　10、下列選項(xiàng)不屬于會(huì)后工作的一項(xiàng)是(C)。

　　A、清理會(huì)議文件 B、離會(huì)與送別

　　C、撰寫會(huì)議記錄 D、會(huì)議工作總結(jié)

　　11、法規(guī)性公文以(C)日期為成文日期。

　　A、簽發(fā) B、用印 C、批準(zhǔn) D、 定稿

　　12、官印被作為公文有效性的標(biāo)記，是從(B)開(kāi)始的。

　　A、商朝 B、漢代 C、唐朝 D、宋朝

　　13、(C)是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)審核過(guò)的文稿進(jìn)行最后審閱，并簽字同意發(fā)文。

　　A、批辦 B、注辦 C、簽發(fā) D、分發(fā)

　　14、橫向溝通最經(jīng)常采用的溝通形式是(B)。

　　A、面談 B、會(huì)議 C、備忘錄 D、報(bào)告

　　15、秘書做好隨從工作的主要目的是(C)。

　　A.為領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造良好環(huán)境 B.保證領(lǐng)導(dǎo)者身體健康

　　C.節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間 D.提高領(lǐng)導(dǎo)效能

　　16、下列選項(xiàng)不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。

　　A、服務(wù)原則 B、高效原則 C、保密原則 D、分散原則

　　17、下列選項(xiàng)不屬于辦公室日常事務(wù)管理的是：(D)。

　　A、郵件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理

　　18、秘書應(yīng)把(D)作為接待工作的主要依據(jù)。

　　A.領(lǐng)導(dǎo)指示 B.單位條件 C.來(lái)賓要求 D.接待方案

　　19、(C)曾四次擔(dān)任中央秘書長(zhǎng)和軍委總政治部秘書長(zhǎng)職務(wù)。

　　A、毛澤東 B、周恩來(lái) C、鄧小平 D、瞿秋白

　　20、“尊者決定”的原則適用于(C)。

　　A、致意 B、介紹 C、握手 D、寒暄

　　21、下列選項(xiàng)不屬于秘書職業(yè)著裝“TOP”原則是(D)。

　　A、整齊的 B、 適合特殊場(chǎng)合的 C、舒適愉快的 D、高級(jí)的

　　22、下列中不符合設(shè)計(jì)合理的辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)是(D)。

　　A、方便 B、 安全 C、整潔舒適 D、豪華

　　23、接到打錯(cuò)的電話時(shí)，比較妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞绞?C)。

　　A、告訴他打錯(cuò)了，然后掛電話。

　　B、告訴對(duì)方你的號(hào)碼是什么。

　　C、仔細(xì)問(wèn)他找的人是誰(shuí)，看能否幫忙。

　　D、告訴他，查清楚號(hào)碼再打。

　　24、下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的選項(xiàng)是(C)。

　　A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理

　　25、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國(guó)最早的秘書機(jī)構(gòu)(A)。

　　A、太史寮 B、丞相府 C、尚書臺(tái) D、太尉府

　　26、(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個(gè)共同的工作程序。

　　A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印

　　27、(A)適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

　　A、報(bào)告 B、請(qǐng)示 C、函 D、調(diào)查報(bào)告

　　28、下列中不屬于商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌的選項(xiàng)是(A)。

　　A、宴請(qǐng) B、致意 C、握手 D、寒暄

　　29、檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。

　　A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝

　　30、(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結(jié)果和處理日期。

二、判斷題

　　1、通知是最為常見(jiàn)的行政公文，屬于知照性公文。(√)

　　2、通告的使用范圍大于公告。(×)

　　3、繕印是指公文人員對(duì)已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。(×)

　　4、會(huì)議記錄是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。(×)

　　5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個(gè)基本環(huán)節(jié)。(√)

　　6、會(huì)議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征 。(√)

　　7、公文處理要遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、公開(kāi)、統(tǒng)一、簡(jiǎn)化的基本原則。(×)

　　8、啟封是秘書特有的職責(zé)，單位和領(lǐng)導(dǎo)的所有文件、信件，秘書人員都有權(quán)拆封。(×)

　　9、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即成為定稿，文稿據(jù)此可以生效。(√)

　　10、文件用印要核實(shí)份數(shù)，超過(guò)份數(shù)的文件不能蓋印，并要及時(shí)銷毀。(√)

　　11、接待通常包括五要素：來(lái)訪者、來(lái)訪意圖、接待地點(diǎn)、接待任務(wù)、接待方式。(×)

　　12、下行溝通是指上級(jí)作為信息發(fā)布者對(duì)下屬進(jìn)行的一種溝通。(√)

　　13、名片應(yīng)放在伸手可及的地方，以便隨時(shí)取出，如放在褲子后口袋里。(×)

　　14、握手應(yīng)遵循“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定雙方有無(wú)握手的必要。(√)

　　15、跨部門的橫向溝通通常采用會(huì)議、備忘錄、報(bào)告等形式，其中報(bào)告是最經(jīng)常采用的溝通形式。(×)

　　16、開(kāi)放參觀活動(dòng)是指將組織內(nèi)部有關(guān)場(chǎng)所和作業(yè)程序?qū)ν忾_(kāi)放的活動(dòng)。(√)

　　17、一個(gè)設(shè)計(jì)合理的辦公室布局應(yīng)該符合以下標(biāo)準(zhǔn)：方便;整潔舒適;和諧統(tǒng)一;安全。(√)

　　18、為他人作介紹時(shí)，應(yīng)將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。(√)

　　19、宴請(qǐng)和會(huì)談的座次安排一般應(yīng)遵循國(guó)際上“主左客右”的慣例安排。(√)

　　20、值班時(shí)應(yīng)做到：準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、熱情。(√)

　　21、秘書是在各種社會(huì)組織中為領(lǐng)導(dǎo)者或私人辦文、辦會(huì)、辦事的參謀和助手。(√)

　　22、印章最早出現(xiàn)于先秦時(shí)期，印章管理制度以唐代規(guī)定最為嚴(yán)格和具體。(√)

　　23、貼黃是宋朝首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在文書的寫錯(cuò)之處貼上黃紙，然后改正。(×)

　　24、請(qǐng)示具有一文一事、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)、事后行文等特點(diǎn)。(×)

　　25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊重、嚴(yán)肅，并防止他人作弊。(√)

　　26、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國(guó)最早的秘書機(jī)構(gòu)——太史寮。(√)

　　27、印章是一種標(biāo)志，具有權(quán)威作用、法律效力和憑證作用。(√)

　　28、會(huì)見(jiàn)的目的.是正式交換意見(jiàn)，須達(dá)成書面協(xié)議并正式簽署協(xié)議。(×)

　　29、商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌主要包括：致意、介紹、握手、寒暄等。(√)

　　30、會(huì)見(jiàn)合影，按禮賓次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)