作為公司的行政人員，我們知道怎么樣書寫自己的專業(yè)論文嗎？以下是小編整理好的行政文員高級(jí)技師論文，歡迎大家閱讀參考！
【摘要】 公司行政管理是現(xiàn)代公司生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障，伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國公司行政管理存在著一些問題，影響了公司的進(jìn)一步發(fā)展。因此，采取有效措施加強(qiáng)公司的行政管理具有重要的時(shí)代意義。本文最后也提出了一些解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代公司；行政管理；重要性；問題
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和公司轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代公司制度,公司行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢(shì)的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)公司行政管理,是搞好公司內(nèi)部管理,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和公司轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對(duì)于增強(qiáng)公司活力和發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有重要意義。
1.公司行政管理的概念
公司行政管理是公司管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)概念。公司行政管理既非一般的政府行政管理，也非公司管理，其涵義是指：公司行政系統(tǒng)為了公司的生存與發(fā)展，依靠公司行政組織，按照一定的法律、制度、原則及方法對(duì)公司相關(guān)事務(wù)進(jìn)行職能性的綜合管控行為的總和。
2.現(xiàn)代公司行政管理凸顯的問題
2.1管理模式僵化滯后
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響，我國行政管理操作中，行政管理干部仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng)，這些干部對(duì)公司的行政管理特點(diǎn)和公司實(shí)際需要不加考慮，而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式，違背公司發(fā)展的實(shí)際需要和公司行政管理的特點(diǎn)，搞形式主義，華而不實(shí)，僵化死板，直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高，不利于公司效益的提升。
2.2管理制度不健全，主觀性強(qiáng)
公司中規(guī)章制度尚不完善，明確的分工、逐級(jí)授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機(jī)構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫，管理程序換亂。管理中，公司行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重，缺少科學(xué)的研究、考察與落實(shí)程序，監(jiān)督、反饋、信息等機(jī)構(gòu)力量普遍薄弱，行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，以致執(zhí)行不得力，直接影響了工作效率與工作質(zhì)量，導(dǎo)致公司行政管理的泛化。
2.3公司行政管理意識(shí)虛漲淺薄
目前，缺乏公司行政管理的意識(shí)是我國公司普遍存在的問題之一，公司領(lǐng)導(dǎo)者沒有這種管理理念，管理人員也沒有這種管理意識(shí)，很多公司的.行政管理人員根本不熟悉和了解公司生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況，結(jié)果公司施行的各種戰(zhàn)略使公司的行政管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離，根本不能保證行政管理措施的有效實(shí)施。
2.4行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)
現(xiàn)有的公司行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上，指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大，行政管理的關(guān)注點(diǎn)也較為集中在公司行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上，諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等，缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新措施。
2.5公司行政人員素質(zhì)不高
由于公司行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降等人事制度不健全，缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng)，無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱，無全局觀念，管理時(shí)常脫離各部門實(shí)際，使行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，整個(gè)集團(tuán)的協(xié)調(diào)困難，無法起到行政管理應(yīng)有的作用，直接影響著行政效率的提高。
3.新形勢(shì)下公司行政管理的落實(shí)措施
3.1優(yōu)化公司行政管理結(jié)構(gòu)機(jī)制，完善行政法制保障體系
明確各級(jí)行政機(jī)構(gòu)的職能和作用,按實(shí)用性和科學(xué)性的原則，整合人才資源，優(yōu)化公司行政管理機(jī)構(gòu)，規(guī)范現(xiàn)代公司的行政管理行為，明確公司行政機(jī)構(gòu)的職能作用，科學(xué)合理的創(chuàng)建公司行政管理系統(tǒng)。新形勢(shì)下，公司科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主，咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充，建立相應(yīng)的公司行政監(jiān)督部門。一，實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，建立以其為首的管理系統(tǒng)，明確行政首長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)限，保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道，二，建立現(xiàn)代公司的約束機(jī)制，充分發(fā)揮公司職代會(huì)、工會(huì)的民主監(jiān)督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響，并且防止其濫用職權(quán)牟取私利。三，結(jié)合實(shí)際，確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制，因勢(shì)利導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人的有效管理。四，推進(jìn)干部人事制度改革,形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度，實(shí)現(xiàn)制度出效率。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)像一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。
3.2規(guī)范公司行政管理行為
公司行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),公司的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利。提倡“服務(wù)與合作”。 “服務(wù)”，即行政工作的定位,行政永遠(yuǎn)是為公司服務(wù)的,行政部門的定位一定是服務(wù)部門,這種觀念應(yīng)該深入每一個(gè)行政人員的意識(shí)中?！昂献鳌笔且粋€(gè)高效率的公司行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),行政有沒有合作、合作的程度可以界定公司是否“健康發(fā)展”,公司要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識(shí)。另一方面，要解決公司領(lǐng)導(dǎo)層“錯(cuò)位、越位、缺位”的問題，切實(shí)把公司領(lǐng)導(dǎo)層職能定位在經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會(huì)管理、后勤服務(wù)和提高公司經(jīng)濟(jì)效益上，公司管理層要做到“有所為有所不為”，轉(zhuǎn)變公司領(lǐng)導(dǎo)職能。
3.3優(yōu)化公司行政決策職能的程序。
首先，發(fā)現(xiàn)問題，確定決策目標(biāo)。其次，擬訂方案，尋求達(dá)到公司決策目標(biāo)的途徑。研究和擬定實(shí)現(xiàn)公司決策目標(biāo)的各種途徑和辦法，就是準(zhǔn)備行動(dòng)方案。現(xiàn)代公司行政決策一般要求有多個(gè)備選方案?，F(xiàn)代公司行政現(xiàn)象復(fù)雜多變，更不允許只準(zhǔn)備一個(gè)行政方案，也不是科學(xué)的決策。再次，決策方案的評(píng)選審批?，F(xiàn)代行政決策問題不確定因素多，目標(biāo)多，涉及的學(xué)科知識(shí)多，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式，途徑上也會(huì)各有不同，僅憑決策者個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去評(píng)價(jià)和判斷備選方案是不行的，必須依靠有關(guān)專家的力量，集思廣益，從必要性、可能性、經(jīng)濟(jì)性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證，共同來評(píng)選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個(gè)方案。
3.4優(yōu)化行政管理人才資源，提高行政管理整體素質(zhì)
行政事務(wù)，歸根結(jié)底要通過行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)。公司主管部門要積極創(chuàng)新公司人才機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，拓展人才培訓(xùn)渠道，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高公司行政管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。
3.5堅(jiān)持人文務(wù)實(shí)管理理念，增強(qiáng)公司行政管理藝術(shù)
隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展，人文精神成為社會(huì)發(fā)展的本質(zhì)推動(dòng)力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時(shí)候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時(shí)因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場(chǎng)規(guī)律的一種管理模式，在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用，實(shí)行綜合性、動(dòng)態(tài)性管理，同時(shí)，還要增強(qiáng)公司行政管理手段的藝術(shù)適用性，從而形成公司發(fā)展的整體。
4.總結(jié)
公司行政管理是現(xiàn)代公司參與社會(huì)化生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求，現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行，推動(dòng)了公司行政管理的多元化發(fā)展。新形勢(shì)下，建立和完善現(xiàn)代公司行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會(huì)機(jī)制)和內(nèi)部條件(公司自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代公司制度中盡快實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 史麗燕.淺述公司行政管理的人員素質(zhì)(J).職業(yè)圈,2007.
[2] 李贊.淺談公司行政管理(J).今日科苑,2007(,20).
[3]萬惠華.公司行政管理與創(chuàng)新(J).當(dāng)代經(jīng)理人,2006(,1).
[4]杜建軍.論現(xiàn)代公司行政管理(J).山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2005,(1).
[5]柴安東.關(guān)于提高公司行政管理效率的思考(J).經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2010年13期 。
[6]史桂芝.論公司行政管理(J).科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,(27).
【行政文員高級(jí)技師論文】相關(guān)文章：
本文來源：http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2196551.htm