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文獻收藏的地方特色論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  【摘要】本文從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館文獻信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā),提出了區(qū)域網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的前提條件是要建設(shè)有地方特色的文獻收藏體系,并具體論述了長春地區(qū)開展特色文獻資源建設(shè)應(yīng)采取的對策。

  自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是當前我國圖書館發(fā)展的重點。由于社會需要圖書館向自動化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,并且我國的圖書館事業(yè)正發(fā)展到了這一時期,因此,作為一個比較落后的區(qū)域長春地區(qū)來講,如果我們不能抓緊自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),就將會在傳遞信息、滿足讀者需求方面處于不利的競爭地位,甚至可能被整個圖書館事業(yè)的發(fā)展所淘汰。然而要搞好自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),有一個很重要的前提不能忽視,那就是文獻信息資源的布局問題。目前我國文獻資源建設(shè)已經(jīng)進入了一個共建共享的發(fā)展階段,圖書館之間的合作已經(jīng)成為圖書館事業(yè)發(fā)展的主流,只有圖書館之間的團體協(xié)作,建立完善的文獻信息保障體系,才能最大限度地滿足讀者和社會的需求。

  1 網(wǎng)絡(luò)化要求我們必須建立有地方特色的文獻收藏體系

  我國公共圖書館網(wǎng)絡(luò)的形成,如果按行政區(qū)劃分可分為四級,即:國家級、省級、市級、縣級,根據(jù)我國的實際情況,國家級圖書館網(wǎng)絡(luò)主要由國家圖書館、上海圖書館、深圳、遼寧、中山等骨干圖書館組成,承擔網(wǎng)絡(luò)一級站的功能,省級網(wǎng)絡(luò)主要由省級館組成,承擔網(wǎng)絡(luò)二級站的功能。市級網(wǎng)絡(luò)主要由區(qū)域性中心城市圖書館組成并與縣級圖書館形成的網(wǎng)點組成區(qū)域網(wǎng)絡(luò),作為中心城市公共圖書館,既要上聯(lián)國家級、省級網(wǎng)絡(luò)形成三級網(wǎng)站,又要下聯(lián)各個縣區(qū)圖書館,因此中心城市圖書館與縣級圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是作為一個整體而存在的,這個整體是否有存在的必要,主要是看這個整體的資源是否具有特色,只有擁有別人沒有的文獻信息資源,才是網(wǎng)上有用的資源。

  可見,對于網(wǎng)上圖書館來說,要想留住讀者,信息資源就必須有特色,你有別人也有,讀者就不會在網(wǎng)上檢索我們的信息,上級網(wǎng)也不會允許我們的信息上網(wǎng)發(fā)行。因此,就長春(包括各縣區(qū))的圖書館而言,作為一個整體,數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須有特色。建設(shè)有特色的數(shù)據(jù)庫,先決條件是各館的文獻收藏要有特色,地方文獻、地域的經(jīng)濟特色、資源特色、文化特色等都是“人無我有”、“人有我優(yōu)”,因此,我們在文獻收藏方面必須圍繞著地域特色來進行。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化后,絕大多數(shù)信息要從網(wǎng)上收集,提供給讀者和用戶,但同時我們也必須向網(wǎng)上提供信息。有特色的信息才是有用的信息。

  2 關(guān)于長春地區(qū)公共圖書館文獻資源特色建設(shè)的思考

  2.1實現(xiàn)長春地區(qū)公共圖書館文獻資源共建共享面臨的問題

  問題主要集中在縣級館。一是經(jīng)費嚴重短缺,難以形成特色,制約了特色館藏建設(shè)。二是館藏質(zhì)量差,能發(fā)揮作用的書不多,更談不上特色,能挑選出形成特色的文獻微乎其微。三是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作沒有統(tǒng)一的標準。圖書分類、編目著錄格式等不標準、不規(guī)范,給文獻資源共建共享帶來一定的困難。四是缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)機構(gòu),要形成特色達到資源共享,成員館就要遵守協(xié)議,盡職盡責(zé),樹立全市一盤棋的整體觀念。

  面對文獻數(shù)量巨增、價格上漲、購書費短缺等狀況,各縣級館要想把自身辦成基層的文獻信息中心,只有走文獻資源共建共享這一條路,即走特色化資源建設(shè)這一條路。

  2.2實現(xiàn)資源共建共享必須樹立的觀念

  2.2.1全局觀念。各縣區(qū)館在進行本館文獻資源建設(shè)時,不僅要考慮本館的需要,還要從長春市的整體需要出發(fā),以整體利益為重,兼顧本館利益,克服自行其是、追求大而全的做法,從整體上協(xié)調(diào)各館的文獻資源建設(shè),形成共同合作、資源共享、互利互惠的文獻資源保障體系。

  2.2.2經(jīng)濟觀念。在投入穩(wěn)定的情況下,追求最大的產(chǎn)出是一種正確的經(jīng)濟觀念。目前,在我國圖書館的文獻資源建設(shè)中,經(jīng)濟觀念相當?shù) T诮?jīng)費嚴重短缺的情況下,重復(fù)購置所造成的浪費是驚人的。長春地區(qū)也是如此。在現(xiàn)有的經(jīng)費條件下,必須考慮使每一分錢都用得值得、恰當。那么,進行合理的規(guī)劃與協(xié)調(diào),減少重復(fù)與浪費,才是提高經(jīng)濟效益的惟一出路。

  2.2.3文獻資源為社會所有觀念。近年來,這一觀念已有所突破,許多科研院所圖書館,高校圖書館已紛紛向社會敞開大門,接納社會讀者。在此,我們必須樹立文獻資源為社會所有的觀念,把文獻資源看成是社會共同的財富,讓社會所有讀者都能利用,提高文獻利用率。

  2.3關(guān)于長春地區(qū)公共圖書館資源共建共享的幾點設(shè)想

  2.3.1應(yīng)盡快成立長春市公共圖書館文獻資源建設(shè)共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定相應(yīng)的協(xié)調(diào)規(guī)則。文獻資源建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,系統(tǒng)要想運轉(zhuǎn)正常,必須要有一定的調(diào)控系統(tǒng)。目前,我國有的調(diào)控機構(gòu)已建立起來了,但存在的問題主要是調(diào)控機構(gòu)缺乏強制性和約束力,即缺乏約束機制,文獻資源共建共享系統(tǒng)的約束機制主要是指經(jīng)費保障、運行規(guī)范及違規(guī)處罰等條款。長春市公共圖書館文獻資源共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,必須樹立其權(quán)威性,以保證該系統(tǒng)的健康運行。

  2.3.2建立和完善長春市文獻資源保障體系。建立科學(xué)、合理的'文獻保障體系是實現(xiàn)文獻資源共享的基礎(chǔ)和核心。建立這個體系不能只靠長春圖書館一家或幾個縣區(qū)館,而必須從整體利益出發(fā),進行總體布局,建立長春市的文獻資源保障體系。文獻資源總體布局,是指一個地區(qū)對有價值的文獻收集的完備程度及其分布進行統(tǒng)一規(guī)劃和安排,即納入規(guī)劃的每一個文獻收藏單位,必須按事先規(guī)劃好的文獻范圍、出版類型及其它特征,負責(zé)補充屬于自己的應(yīng)收集的范圍,從而在整個地區(qū)內(nèi)建立起較為完整的、多層次、多功能的文獻保障體系。

  2.3.3各館尤其是縣區(qū)館應(yīng)有統(tǒng)一的圖書館業(yè)務(wù)標準,而此標準應(yīng)向長春圖書館正在執(zhí)行的標準靠攏。信息相互識別是實現(xiàn)文獻資源共享的一個基本條件,建立統(tǒng)一的信息識別系統(tǒng),就是要建立一個強制的全面的文獻資源共享標準化體系。標準化體系應(yīng)包括分類和文獻著錄的內(nèi)容、格式、檢索途徑的標準化及文獻傳遞的方式、手段標準化等。建議長春地區(qū)各縣區(qū)館在實現(xiàn)現(xiàn)代化選擇軟件系統(tǒng)方面,都應(yīng)選擇ILAS系統(tǒng),以做到在計算機網(wǎng)絡(luò)下參與共享的圖書館之間,軟硬件能相互兼容,信息相互識別。

  2.3.4加速縣區(qū)圖書館的自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是實現(xiàn)資源共享的必備條件,因此縣區(qū)館應(yīng)注重對計算機、現(xiàn)代通訊設(shè)備的投入。

  2.3.5加強聯(lián)合目錄的編制工作,長春圖書館現(xiàn)已開展了地方文獻聯(lián)合目錄的編制,待將來按布局各縣區(qū)館實現(xiàn)了館藏特色化之后,我們還從總體布局上編制聯(lián)合目錄上網(wǎng)發(fā)行。

  2.3.6加強人才培養(yǎng)。21世紀圖書館的特點是服務(wù)信息化、館藏多媒體化、信息咨詢共享網(wǎng)絡(luò)化;工作人員知識專業(yè)化。建立一支專業(yè)索質(zhì)高,既懂圖書館業(yè)務(wù)又懂計算機知識的隊伍是當務(wù)之急。因此,各縣區(qū)館及其主管部門應(yīng)該深刻認識到這一點,采取有力措施以培養(yǎng)跨世紀的高素質(zhì)人才。

  除了做好以上幾點外,在實施文獻資源共享的過程中,應(yīng)避免步入認識上的誤區(qū):一是僅僅強調(diào)文獻資源共享的節(jié)支作用,把文獻資源共享作為緩解圖書館采購經(jīng)費不足的應(yīng)急之策,而忽視自身的責(zé)任,即都有為網(wǎng)絡(luò)提供資源的義務(wù);二是過于強調(diào)資源共享在提高館藏利用率方面的作用,而忽視了陣地服務(wù)所需的大眾化、普及性讀物的采購。這是我們在資源共建共享中不能不注意的問題。

  參考文獻

  1、陳秀英等.試論區(qū)域性中心城市公共圖書館在數(shù)字化圖書館中的定位,世紀之交:圖書館事業(yè)回顧與展望.北京:北京圖書館出版社.1999〔出處〕 圖書館學(xué)研究 2000(5)

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