內容摘要:企業競爭戰略的實施分別需要不同的企業資源與市場環境,并且在制度安排、程序控制等方面均有顯著差異。成本控制與預算管理是企業用于規避經營風險、構建競爭優勢的兩種重要策略,為尋求兩者的有效切合,形成一套行之有效的管理體系以實現企業的成本領先是許多企業摸索的難題。本文以實例分析基于成本控制體系的預算管理模式的實施要點及其應用價值。
關鍵詞:成本領先戰略成本控制預算管理績效考核
在波特的三種基本戰略選擇框架中,成本領先戰略是一種最為明確的戰略,它要求企業面向市場以成本為競爭導向,使企業成為行業中的成本優勢企業。當然,每個企業可結合自身條件通過不同途徑如制度重構、流程再造、企業重組等來構建成本領先優勢,增強市場競爭能力。根據現代企業管理理論、預算管理與成本控制理論的內在聯系,本文采用規范研究和實證分析相結合的方法,以中國石化長嶺煉油化工有限公司為例,在企業成本控制與預算管理有效整合的基礎上,構建了基于成本控制體系的預算管理新模式,并進行了應用實踐。
預算管理是指企業在既定目標下對未來銷售、生產、成本、現金流入與流出等有關方面的具體系統計劃,以有效地組織與協調企業的生產經營活動。它在企業生產經營活動中具有計劃、組織、協調、控制及考核等重要功能。但我國許多企業在實施過程中,普遍存在未取得預期效果的問題。這些問題主要包括:預算管理與成本控制相分離、由于信息不對稱導致的“預算松弛”和“預算指標失效”、預算績效評價體系不科學、缺乏彈性、預算管理形式化、虛位化。
成本一預算管理新模式基本框架的構建
?。ㄒ唬┤骖A算管理內涵挖掘
全面預算包括經營預算與財務預算兩部分,經營預算又是財務預算的基礎。經營預算是指與企業日常業務直接相關、具有實質性基本活動的預算,主要包括:銷售預算、生產預算、制造費用預算、產品成本預算、費用預算等,這些預算以實物量和價值量指標分別反映企業收入與費用的構成情況。從而可知,成本與費用的管理是經營預算管理中的主要內容,是預算管理體系與成本控制體系相互聯系和促進的關鍵性紐帶。根據這種內在的關聯,筆者認為,應建立起一種使預算管理有效地促進成本控制,并使成本控制指標不斷得到改進,形成一種隨著生產經營不斷循環,能夠不斷改進和優化成本控制和預算管理指標的成本—預算科學管理體系。
?。ǘ┏杀尽A算管理新模式的基本框架
1.建立一種隨著生產經營的不斷循環能不斷優化成本控制與預算管理指標的成本—預算科學管理體系,克服由于信息不對稱而產生的“預算松弛”,實現預算管理的控制、約束、激勵功能。為了減少“預算松弛”、提高預算指標的有效性,規避由于信息不對稱產生的道德風險及逆向選擇問題。美國學者韋茨曼(Weitzman)在前蘇聯激勵制度基礎上提出了“激勵模型”,但這一模型實用性較差。之后,國內學者提出的“聯合確定基數法”具有較強的實用性。“聯合確定基數法”將基數納入委托人與代理人之間的博弈程序,促使代理人自動把自己的實際生產能力和盤托出,因為只有這樣所獲得的獎勵才是最高。該方法在一些企業實施后取得了明顯的效果,應該說“聯合確定基數法”在解決“預算松弛”和“預算指標失效”方面有較強的實用性。因此,本文借鑒“聯合確定基數法”,將其應用在預算管理體系中。
2.建立不斷優化的成本—預算科學管理體系,必須突破成本控制體系與預算管理體系相割裂的局限。通過分析預算管理的一般框架發現,正是由于“預算松弛”的原因,企業總部在編制預算時,往往采用控制理論中的“黑箱控制方法”,將下屬單位的成本管理過程視為“黑箱”過程,企業總部通過激勵機制來激勵下級單位控制成本而對其成本管理過程本身并不特別關注?!奥摵洗_定基數法”也體現了這一特點,只是“聯合確定基數法”企圖建立一種激勵機制能夠使預算逼近其真實情況。筆者認為,可以通過突破“黑箱控制方法”的局限,進而突破將成本管理體系與預算管理體系割裂開來的局限。
3.建立基于成本控制體系的預算管理新模式的基本框架。為避免“預算松弛”、“黑箱控制方法”及“成本控制與預算管理相分裂”等弊端,本文通過運用組織管理理論中的矩陣型結構模式,建立起以總部、中層生產經營單位以及基層作業單位三個縱向層次、以成本管理及以預算管理為橫向項目的矩陣式的基于成本控制體系的預算管理新模式的基本框架。這種具有管理創新特征的新模式,一方面能通過三個縱向層次的成本管理項目組在激勵機制作用下聯合進行成本管理攻關研究并深入到作業成本層面指導成本改進方法,形成不斷循環優化的成本控制體系;另一方面,通過預算管理項目組與成本管理項目組在人員構成上的相互交替、互相參與,能有效地促進基于成本控制體系的預算管理體系的建立,從而有效地提高成本控制和預算管理水平。
二級生產經營單位的成本控制體系構建
為驗證理論體系的可行性,本文首先運用了科學試驗的方法對二級生產經營單位構建科學成本控制體系進行了試點研究。第一步,選定中國石化長嶺煉油化工有限公司下屬具有代表性的二級單位油港管理處作為試點單位,其業務范疇主要包括原油購進和成品油輸出,具體作業包括:缷載、輸送、輔助材料生產、經營管理等,屬于典型的生產經營單位,是獨立的成本與利潤中心。因此,試點具有推廣價值。第二步,對其作業方法及成本結構進行分析,尋求“成本黑洞”,確定攻關的主要方向。最后,通過科學試驗和規范分析建立和完善成本控制指標,具體包括裝缷原油的渣油單耗、煤單耗、各環節電單耗、原油剩余率等指標。再按照統一領導、分級歸管的原則,根據崗位責任制及下達的預算管理指標,將成本控制計劃與指標逐級、逐項分解為可操作、可控制的指標落實到責任個人。以此來加強對成本的
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