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網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文

實(shí)用文 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  摘 要:網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)信息管理系統(tǒng)是校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。通過它可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)提案的起草、審閱、處理、反饋、評(píng)價(jià)和查詢功能,同時(shí)將教代會(huì)的最新動(dòng)態(tài)和民意通過INTERNT呈現(xiàn)出來,從而降低辦公成本,提高校教代會(huì)辦事效率。本文從系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)兩方面進(jìn)行了闡述,著重介紹了提案系統(tǒng)。

  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)教代會(huì);數(shù)據(jù)流;提案系統(tǒng);ASP;SQL

  1.引言

  學(xué)校教職工代表大會(huì)(以下簡稱教代會(huì))是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,教職工群眾發(fā)揚(yáng)主人翁精神,行使民主權(quán)利,參與學(xué)校民主管理的重要形式。因?yàn)閷W(xué)校的老師已掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這對(duì)實(shí)行網(wǎng)上教代會(huì)已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ),如在原有的工作方法上,再加以信息技術(shù)的輔助,將大大提高教代會(huì)工作的效率,有效地促進(jìn)信息的透明、公開,也有利于促進(jìn)學(xué)校民主管理功能。在網(wǎng)上教代會(huì)系統(tǒng)中有兩部分內(nèi)容為重點(diǎn)一是提案系統(tǒng)二是網(wǎng)上調(diào)查。每年的學(xué)校教代會(huì)會(huì)議期前,委員們都會(huì)提出一些提案,由于學(xué)校范圍大,委員們碰頭討論比較困難,導(dǎo)致提案的質(zhì)量不高。對(duì)已處于辦理階段的提案沒有很好的方式進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,辦理的結(jié)果也不能及時(shí)反饋給提案者。同時(shí)對(duì)于學(xué)校重大決策和熱點(diǎn)問題,由于沒有討論的平臺(tái),教職工無法發(fā)揮主人翁的精神積極參與。因此我們?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)上教代會(huì)提案管理平臺(tái)。通過信息化的手段可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提案提交、立案受理、分立承辦、流程追蹤,實(shí)現(xiàn)提案查詢、分類、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。對(duì)于學(xué)校的熱點(diǎn)問題和重大事件,我們采用網(wǎng)上調(diào)查和網(wǎng)上發(fā)布的方式,集思廣益,全員參與,增強(qiáng)教代會(huì)的職能和活力。

  2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

  分析當(dāng)前網(wǎng)上教代會(huì)信息管理的急需解決的問題的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出ASP.NET和SQL server 2008相結(jié)合的教代會(huì)管理信息各級(jí)組織系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖所示:

  網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)系統(tǒng)的主要功能如下:

  (1) 用戶登錄:進(jìn)入"網(wǎng)上教代會(huì)管理信息系統(tǒng)"主頁面,輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼,系統(tǒng)會(huì)用戶登錄信息,授予用戶相應(yīng)的操作權(quán)限。登錄界面如圖

  (2) 提案起草:教代會(huì)代表提案的,填寫提案詳細(xì)內(nèi)容,等待立案。

  (3) 提案審批:提案小組對(duì)提案審核,確認(rèn)提案立案或不立案,如立案,確定轉(zhuǎn)交相關(guān)的職能部門,并評(píng)定提案的質(zhì)量。

  (4) 提案回復(fù):職能部門對(duì)提案進(jìn)行回復(fù)并辦理。

  (5) 提案查詢:教代會(huì)代表可根據(jù)屆數(shù)、提案人與關(guān)鍵字查詢提案。

  (6) 屆度管理:教代會(huì)屆度新增與刪除由提案小組成員進(jìn)行管理

  (7) 上網(wǎng)調(diào)查:教代會(huì)代表對(duì)學(xué)校熱點(diǎn)進(jìn)行投票,并統(tǒng)計(jì)與分析。

  (8) 新聞發(fā)布:教代會(huì)的相關(guān)重要信息和新聞可由提案小組成員發(fā)布,讓教職工了解教代會(huì)的最新動(dòng)態(tài)。

  (9) 系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理員可根據(jù)增加、刪除教代會(huì)、提案小級(jí)、職能部門、職能部門代表和領(lǐng)導(dǎo)的人員,分配其不同的權(quán)限。

  3.提案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

  在網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)系統(tǒng)中,最為重要的是提案管理系統(tǒng)。提案管理系統(tǒng)建成后,教代會(huì)提案辦理將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交、網(wǎng)上附議、網(wǎng)上立案、網(wǎng)上交辦、網(wǎng)上處理和網(wǎng)上公開,從而縮短空間和時(shí)間,將代表、提案、提案小組、校領(lǐng)導(dǎo)和行政部門通過網(wǎng)絡(luò)緊密的聯(lián)系在一起,提升工作效率,推進(jìn)校政務(wù)公開和電子政務(wù)的.發(fā)展。

  在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮以下目標(biāo):

  (1)提案者可以直接利用互聯(lián)網(wǎng)提交提案,提案者會(huì)根據(jù)提案的格式要求,通過系統(tǒng)提交自己的提案。

  (2)提案小組接收提案之后,迅速完成審閱工作,然后交接到相關(guān)的職能部門。

  (3)承辦的職能部門直接在網(wǎng)上對(duì)提案者答復(fù)提案,當(dāng)完成辦理工作后,通過網(wǎng)上直接回復(fù)結(jié)果。

  (4)提案完成后,提案代表對(duì)提案輸情況美其名曰及時(shí)給與反饋,評(píng)價(jià)對(duì)提案辦理的滿意度。

  (5)校領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解提案的進(jìn)度,以便監(jiān)督職能部門的辦理情況。

  4.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

  本系統(tǒng)采用ASP.NET、ADO.NET和SQL Server等技術(shù)相結(jié)合的方法來開發(fā)網(wǎng)上教代會(huì)管理平臺(tái)。用ASP.NET開發(fā)前臺(tái)的WEB界面,SQL Server做后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫,用ADO.NET作為兩者的傳輸平臺(tái)。認(rèn)真分析了用戶對(duì)系統(tǒng)的要求,確定業(yè)務(wù)流程,建立系統(tǒng)功能,系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫模型來設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,設(shè)計(jì)實(shí)體關(guān)系圖ERD,并對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行范化,使其滿足第三范式。

  以提案數(shù)據(jù)庫為例,提案庫中主要包含8張表:分別是角色表、職能部門表、人員表、模塊表、提案表、提案狀態(tài)表,提案反饋表,領(lǐng)導(dǎo)意見表,3個(gè)主要關(guān)系表:提案辦理表、人員角色表、角色模塊表。

  ASP.NET對(duì)Web數(shù)據(jù)庫的訪問是通過Server端組件ADO.NET來實(shí)現(xiàn)的。ADO本系統(tǒng)技術(shù)采用兩種數(shù)據(jù)處理方式:在前臺(tái)中運(yùn)用Dataset和DataGrid控件的強(qiáng)大功能,使得數(shù)據(jù)顯示及時(shí)化和多樣化;在后臺(tái)中運(yùn)用SQL語言,處理數(shù)據(jù)方便且靈活。SQL語言完成數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的查詢、操縱和控制。定義網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)管理系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)表、視圖、存儲(chǔ)過程、函數(shù)、自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、索引、觸發(fā)器等。用戶可避免在各種頁面之間的來回切換,極大地方便了用戶的操作,對(duì)數(shù)據(jù)的操作更加快捷、方便。

  小結(jié):

  本文對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能進(jìn)行了著重的闡述,特別是提案系統(tǒng)開發(fā)。用ASP與SQL開發(fā)Web數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序--網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)系統(tǒng),可以用網(wǎng)上動(dòng)態(tài)的交互頁面,改變當(dāng)前的教代會(huì)現(xiàn)狀。但軟件還在試行階段,需要進(jìn)一步深入研究,例如進(jìn)一步完善可重用組件和設(shè)計(jì)模式的通用管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)和進(jìn)一步根據(jù)運(yùn)行效果和用戶需求,調(diào)整改良系統(tǒng)的模塊使其更符合使用者的需求,提高網(wǎng)絡(luò)教代會(huì)的工作效率。

  參考文獻(xiàn):

  [1]周治平.ADO數(shù)據(jù)存取技術(shù)[J]計(jì)算機(jī)應(yīng)用,1997

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  [3]陳元琰 基于ASP的教代會(huì)提案系統(tǒng)[J] 廣西信息學(xué)報(bào) 2007

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