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設(shè)計建立人事信息管理系統(tǒng)的模塊論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  隨著信息化時代的到來,人事管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費用低、綠色環(huán)保的優(yōu)點正慢慢地進入各個行業(yè)和領(lǐng)域,將傳統(tǒng)的員工管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,并加速信息的更新速度,使管理層人員能夠在第一時間了解到員工的信息,從而進一步的進行對員工的調(diào)配。

  一、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的建立

  結(jié)合公司實際的人事制度,并根據(jù)人事管理部門的工作職能和內(nèi)容特點,為了使人事管理各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。設(shè)計整個系統(tǒng)由人事信息管理、基于微博平臺的信息發(fā)布管理和系統(tǒng)設(shè)置三大部分組成,用戶只需獲取到正確的被授權(quán)帳戶,即可通過瀏覽器登錄系統(tǒng)。具體而言,整個系統(tǒng)主要由以下模塊組成,各模塊的基本功能簡要描述如下:

  1、人事信息管理模塊

  人事信息管理包括員工信息管理(員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息的錄入)、員工工作經(jīng)歷(員工ID、起止時間、單位及職位等信息)、員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷(員工ID、起止時間、院校、專業(yè)等信息)、部門信息管理(部門ID、部門名稱等信息)、工資管理(員工ID、計發(fā)日期、基本工資、獎金、補貼等信息)。其中:

  (1)員工管理:員工在職、離職、退休、實習(xí)/試用狀態(tài)的快速查詢以及自定義關(guān)鍵字查詢。員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接通過更新員工信息來辦理。員工信息支持Excel格式的導(dǎo)出,用戶可對人事檔案進行批量導(dǎo)出。

  (2)部門管理:用戶可以對部門進行設(shè)立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)。可以查詢部門的相關(guān)信息。

  (3)工資管理:被授權(quán)的用戶通過填寫基本工資,獎金,五險一金及其他工資項目生成一員工該月工資記錄。可以方便查閱每月薪酬數(shù)據(jù),導(dǎo)出Excel格式工資確認(rèn)單。

  2、基于微博平臺的信息發(fā)布管理模塊

  微博是一個基于用戶關(guān)系信息分享、傳播以及獲取的`平臺,而微博開放平臺是一個基于微博客系統(tǒng)的開放的信息訂閱、分享與交流平臺,登錄平臺并創(chuàng)建應(yīng)用,使用微博平臺提供的接口。包括微博綁定(綁定企業(yè)的官方微博)、信息發(fā)布(可以選擇已經(jīng)綁定微博進行發(fā)布信息)、信息反饋處理(對于企業(yè)發(fā)布的信息,必定會得到社會上一些關(guān)注群眾的反饋。對于這些反饋,可以指定相對應(yīng)的用戶負(fù)責(zé)處理)。

  3、系統(tǒng)設(shè)置模塊

  這一模塊設(shè)置主要包括用戶管理(為企業(yè)每位員工設(shè)置一個帳戶,且為其授予相對應(yīng)的權(quán)限)、權(quán)限管理(只允許系統(tǒng)管理員操作。原則上來說,在不增力》新模塊和新需求的情況下,無需對其進行操作)、角色管理(如果系統(tǒng)默認(rèn)的幾個角色不滿足需求時,可以為相對應(yīng)的用戶新創(chuàng)角色,賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)限)、系統(tǒng)操作曰志(可以查詢每個用戶對系統(tǒng)的操作,用于維護的系統(tǒng)或者進行系統(tǒng)操作信息統(tǒng)計)。

  二、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊總體設(shè)計

  1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

  人事管理系統(tǒng)作為系統(tǒng)支撐平臺,主要是提供系統(tǒng)安全服務(wù)和協(xié)同工作平臺的數(shù)據(jù)庫服務(wù),提高企業(yè)人事管理效率,方便相關(guān)信息的查詢檢索,確保信息數(shù)據(jù)的完成性,以及系統(tǒng)的安全性、交互性和可操作性,因此系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計是構(gòu)建人事管理系統(tǒng)的首要工作。

  基于這些方面的考慮,筆者在系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計中選擇B/S(Browser/Server)體系結(jié)構(gòu),即瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面通過瀏覽器來實現(xiàn),用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請求,服務(wù)器對瀏覽器的請求進行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。

  因此,使用B/S結(jié)構(gòu)大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本,便于維護和開發(fā)系統(tǒng)。

  2、系統(tǒng)的開發(fā)工具和關(guān)鍵技術(shù)

  經(jīng)過實際的需求分析,基于B/S結(jié)構(gòu)環(huán)境下,人事管理系統(tǒng)采用主流的MVC模式,用eclipse開發(fā)工具和mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫,在方法上采用SpringMVC實現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)的控制,Spring和hibernate整合實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的管理和業(yè)務(wù)對象的持久化,主要對員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進行集中的管理。

  3、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

  對于人事管理管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,筆者借用E-R模型(實體-聯(lián)系圖)的方法,根據(jù)人事管理中每個實體,建立實體集、屬性和聯(lián)系集。人事管理系統(tǒng)以mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的劃分以及功能設(shè)計的要求,進行數(shù)據(jù)庫命名,并創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)信息集,包括前面提到的人事信息管理、基于微博平臺的信息發(fā)布管理和系統(tǒng)設(shè)置三個大的模塊數(shù)據(jù)庫。

  三、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的實現(xiàn)

  1、系統(tǒng)的登錄界面和主界面

  在網(wǎng)頁上輸入正確的IP地址,轉(zhuǎn)到人事管理系統(tǒng)的登錄界面,再輸入正確的用戶命和密碼,才能連接到人事管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫,登陸到系統(tǒng)主界面。根據(jù)前文中功能模塊的設(shè)置,系統(tǒng)的主界面中包含三個大模塊:人事信息管理模塊、信息發(fā)布管理模塊和系統(tǒng)設(shè)置模塊,然后可以進入二級模塊、三級模塊,用戶可以根據(jù)自己的需求,選擇不同的菜單進行相關(guān)操作。

  2、人事信息管理模塊的實現(xiàn)

  人事信息管理界面涉及的內(nèi)容較多,包括了員工管理、部門管理和工資管理三個二級模塊,并分別在二級模塊中設(shè)置了員工基本信息管理、部門信息管理和工資基本信息管理,其中:

  (1)員工基本信息管理。單擊“員工信息”,在出現(xiàn)的列表頁面上,可以通過“添加”、“編輯”、“刪除”和“刷新”四個按鈕對公司員工資料信息的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯,根據(jù)員工實際情況,動態(tài)的更新員工的基本信息,學(xué)習(xí)經(jīng)歷,工作經(jīng)歷和個人圖像,方便對員工的分類與管理。在修改功能上,可重新配置該員工的所屬部門、崗位狀態(tài)、以及相關(guān)信息。此外在列表頁面,還可設(shè)置顯示每頁顯示的記錄數(shù),以及用關(guān)鍵字搜索相關(guān)的記錄,并且用戶可以選擇Excel或者Word導(dǎo)出員工信息。

  (2)部門信息管理。單擊“部門信息”,在出現(xiàn)的列表頁面上,可以對公司各部門資料信息的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯,可按照公司組織架構(gòu)操作部門結(jié)構(gòu)。作為部門信息與員工信息有著密切的關(guān)系,每一名員工都從屬一個部門。此外,點擊所選部門,可查看部門的相關(guān)其他信息。

  3、基于微博平臺的信息發(fā)布管理模塊的實現(xiàn)

  在信息發(fā)布管理模塊下包括了微博帳號綁定、信息反饋處理和息發(fā)布三個二級模塊。

  (1)微博帳號綁定。點擊“微博帳號綁定”列表,單擊“綁定”按鈕,使用微博平臺提供的接口,登錄平臺并創(chuàng)建應(yīng)用,微博綁定帳號成功后,會調(diào)用相關(guān)的微博API獲取該微博的信息,轉(zhuǎn)化成本地數(shù)據(jù)庫記錄存儲,并且在頁面上顯示微博帳號的描述、綁定狀態(tài)、關(guān)聯(lián)用戶以及微博信息。

  (2)信息反饋處理。綁定了微博后,單擊“信息反饋處理”,在微博信息查詢頁面上,根據(jù)不同的條件,可以進行查詢微博信息和信息處理。例如:人事部門發(fā)布開發(fā)部門人員的招聘信息,對于招聘信息有興趣的人群可能想了解開發(fā)更多的信息,而這方面人事部門可能未能準(zhǔn)確敘說,可以指派給相關(guān)開發(fā)負(fù)責(zé)人,由其直接進行回復(fù)。

  (3)信息發(fā)布。點擊“發(fā)布信息”,在頁面上可以選擇已經(jīng)綁定微博帳號進行信息發(fā)布,包括新聞動態(tài)、招聘信息、市場研究等相關(guān)信息。

  四、系統(tǒng)設(shè)置模塊的實現(xiàn)

  系統(tǒng)設(shè)置界面主要包括了帳號管理和日志查詢兩個部分。

  (1)帳號管理。單擊“帳號管理”,可以在頁面上選擇“添加”,彈出一個尚未擁有用戶帳號的員工列表,進行添加用戶的操作,并且可以編輯用戶信息界面,可更改登錄名、密碼、郵箱以及相應(yīng)的權(quán)限,以及添加新的角色或者修改已存在的角色的權(quán)限。

  (2)日志查詢。單擊“日志查詢”下拉列表中的“系統(tǒng)日志”,在這個頁面下,管理員和系統(tǒng)管理員才擁有的查看權(quán)限,可查看那所有用戶對系統(tǒng)的修改操作。

  五、結(jié)論

  本文對建立基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)方案進行了詳細(xì)的敘述和說明,為用戶提供充足的信息管理和快捷的查詢手段之余,為企業(yè)在微博平臺的信息發(fā)布、信息管理、信息反饋提供便利。與傳統(tǒng)方式相比,具有高效率、低成本、高質(zhì)量的特點,可以節(jié)省不少人力、物力及財力,最大化地利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)更具有競爭力。

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本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/2159944.htm
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