各分支機構：
為回顧總結研究會成立一年來的`工作，部署今年及今后一個時期的工作，經會長辦公會議研究，決定召開2016年年會，現將有關事項通知如下：
一、年會時間
20xx年xx月23日
二、年會地點
xxx省委黨校(校本部9樓報告廳)。
三、主要議程
1、上午：報到及晚會節目彩排(9:30開始)。
2、下午：競聘大會、分支機構負責人工作交流(1:30—3:30)、
年會(3:30—5:30)。
3、晚上：第二屆語言藝術節(大賽)開幕式晚會(7:30—10:00)。
四、具體要求
1、參會人員：理事以上成員(卻因特殊情況不能參會須向秘書長請假)、競聘者、晚會節目表演者、獲獎會員、首屆語言藝術節(大賽)十佳選手;歡迎全體會員及渴望成為會員的朋友參加。
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2、人事調整：按照現有分支機構設置，尚有部分實職崗位空缺(具體空缺數附后)及若干理事、常務理事增補，歡迎所有會員參與競聘。競聘者須上臺演講，時長不超過4分鐘。競聘者向有關分支機構負責人報名，有關分支機構負責人在討論組發布報名情況。
3、節目選送：晚會表演節目以分會為單位按照語言類、歌曲類、舞蹈或其它報送，數量不超過3個。
4、評優表彰：年會將進行學術評獎和先進表彰。學術評獎，所有會員自研究會成立以來發表、出版的語言類學術成果或重大活動被采用的稿件均可參與，相關情況請在線發給副會長兼學術委員會主任謝倫浩;優秀會員由分會推薦，人數不超過在籍會員人數的15%，名單以分會為單位在線發給值班理事吳芳。
5、材料報送：參會名單及節目情況由分會負責人于3月30日以前在線發給值班理事吳芳(首屆語言藝術節十佳選手名單由項目負責人報送)。
6、費用說明：所有參會人員現場交納會務費100元(嘉賓及顧問免交，需要住宿的就近聯系黨校學員樓，費用自理);所有會員應該在年會前按照網站發布的會費標準完成2016年會費續費，確因特殊情況沒有續費的，可在年會現場聯系分會負責人續費。
7、年會事宜咨詢熱線：理事鄧帝1868465****
學術委員會：副主任2名
朗誦專業委員會：副主任1名
播音主持專業委員會：副主任1名
辯論專業委員會：副主任2名
演講專業委員會：副主任1名;主任助理1名
第一分會(長沙)：會長助理1名
第二分會(株洲)：會長助理1名
第三分會(湘潭)：會長助理1名
第四分會(衡陽)：副會長1名;會長助理1名
第五分會(益陽)：副會長1名;會長助理1名
第七分會(岳陽)：秘書長1名
第八分會(邵陽)：副會長1名;會長助理1名
第九分會(郴州)：副會長1名;會長助理1名
第十分會(婁底)：會長1名;副會長1名
第十一分會(永州)：副會長1名;秘書長1名;會長助理1名
第十三分會(張家界)：秘書長1名;會長助理1名
第十四分會(自治州)：會長助理1名
省直分會：副會長1名;會長助理1名
高校分會：會長助理1名
xxx大眾語言藝術研究會(免章)
20xx年xx月5日
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