在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑施工企業(yè)面臨激烈的競爭。建筑施工企業(yè)如何面對市場,能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑產(chǎn)品。而在上述前提下,企業(yè)是否能獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于成本是否低廉。因此,施工項(xiàng)目成本是施工項(xiàng)目管理的核心。下面結(jié)合個人工作實(shí)際,談?wù)勛砸褜κ┕ろ?xiàng)目成本管理的認(rèn)識:

一、成本管理在施工項(xiàng)目管理中的地位
所謂成本管理,就是企業(yè)對產(chǎn)品成本進(jìn)行的預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析、考核等工作,以及制定相應(yīng)的成本管理制度的總稱。隨著施工項(xiàng)目管理在建筑施工企業(yè)的逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性日益為人們所認(rèn)識,可以說,項(xiàng)目成本管理正成為施工項(xiàng)目管理向深層發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本管理在施工管理中的地位越來越重要。
?。ㄒ唬╉?xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)
施工企業(yè)成本管理的本質(zhì)特征就是千方百計(jì)地降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。作為我國建筑市場的獨(dú)立法人實(shí)體和競爭主體的建筑施工企業(yè),之所以要推行項(xiàng)目管理,就是希望通過施工項(xiàng)目管理,徹底打破長期以來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制所形成的傳統(tǒng)管理模式,將所從事的經(jīng)營管理活動由單純以完成國家下達(dá)的指令的計(jì)劃轉(zhuǎn)向以工程承包合同為依據(jù)、以滿足業(yè)主對建筑產(chǎn)品的需求為目標(biāo)、以創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的方面上來。建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目經(jīng)理部作為最基本的企業(yè)管理組織,其全部管理行為目的就是降低工程施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,就是運(yùn)用項(xiàng)目管理原理和各種科學(xué)的方法來降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,使之成為企業(yè)效益的源泉。
?。ǘ┦┕ろ?xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理的核心
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中,一個建筑施工企業(yè)所反映出來的管理水平能力,表現(xiàn)為它能否用最低的成本去生產(chǎn)業(yè)主滿意的、符合合同要求的建筑產(chǎn)品。換言之,建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理活動的全部目的,就在于追求低于同行業(yè)平均成本水平,取得最大成本差異。施工產(chǎn)品的價格一旦確定,成本就是決定因素,而這個任務(wù),是由施工項(xiàng)目來完成的,要完成這個任務(wù),沒有以成本管理為核心的全部有效率的管理活動,其結(jié)果難以想象。
?。ㄈ┦┕ろ?xiàng)目成本管理是衡量施工項(xiàng)目管理績效的客觀標(biāo)尺
建筑施工企業(yè)必須對所屬的施工項(xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)控,尤其要對其管理績效進(jìn)行評價,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理素質(zhì)和社會聲譽(yù)。建筑施工企業(yè)對施工項(xiàng)目績效的評價,首先是對成本績效的評價。對施工項(xiàng)目開展的施工項(xiàng)目成本管理為重點(diǎn)的績效評價,還為建筑施工企業(yè)對施工項(xiàng)目的考核和獎懲奠定了基礎(chǔ),可以有效地防止人為的不公正因素的干擾,從而為建筑施工制定、實(shí)施的關(guān)的制度、辦法提供依據(jù)。
二、目前施工項(xiàng)目成本管理存在的主要問題
?。ㄒ唬┏杀疽庾R不強(qiáng),干活不算賬
因長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制的影響,一些企業(yè)雖然實(shí)行了施工項(xiàng)目管理,但對成本管理的深度和廣度的認(rèn)識程度差距較大。例如,項(xiàng)目管理層和作業(yè)層對成本管理的意識不強(qiáng),只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有時由于管理層各職能部門的脫節(jié),有預(yù)算沒有核算,干了額外活沒有變更,沒有記錄;有變更沒有預(yù)算;雖有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析,但弄不清節(jié)超的原因及哪個階段的節(jié)超,哪個分部工程的節(jié)超。從而出現(xiàn)一些項(xiàng)目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正常現(xiàn)象。尤其是有些項(xiàng)目管理人員,把業(yè)主—總包—分包的關(guān)系理解為建設(shè)單位和施工單位那種甲、乙方的友好合作關(guān)系,沒有合同觀念和經(jīng)濟(jì)觀念,當(dāng)總包時,被業(yè)主牽著鼻子走,但卻對分包表示同情和遷就。
?。ǘ┤藛T素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)
目前,我國企業(yè)改革的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現(xiàn)行體制的制約,企業(yè)不可能在短時間內(nèi)使職工的素質(zhì)提高到能滿足市場規(guī)律的程度。另外對于項(xiàng)目,特別是小型項(xiàng)目,人們都有一種臨時觀念,即掙一筆錢走人的思想,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,只要干了活按月領(lǐng)到工資就行,公司好壞、項(xiàng)目成敗與個人關(guān)系不大,所以干活敷衍了事,得過且過的現(xiàn)象比較普遍,質(zhì)量低下。雖然項(xiàng)目也有責(zé)任制,但沒有目標(biāo)成本分解,責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到人,則滋長了員工的(包括項(xiàng)目管理人員)消極情緒,加上現(xiàn)場人員流動頻繁,工作不連續(xù),責(zé)任心也難以到位。項(xiàng)目盈利了,人人有份,但沒有獎勵,項(xiàng)目虧本了,人人有責(zé),但沒有處罰,還可以前后推諉,這正好成為一些不負(fù)責(zé)任者的借口。
?。ㄈ┏杀竞怂?,就事論事,無實(shí)質(zhì)性意義
一般來說,每個項(xiàng)目雖然配有預(yù)算員,但從事的工作也只是按圖、按現(xiàn)場指令算量作為結(jié)算的依據(jù)之一,沒有將成本預(yù)算和成本結(jié)算結(jié)合起來,由于項(xiàng)目沒有階段成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,沒有班組和分部工程成本分解,因此對項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上激勵機(jī)制不健全,獎罰辦法不落實(shí),成本節(jié)超與個人收入不掛鉤,因此項(xiàng)目管理人員對成本情況并不關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺都很良好。另外,項(xiàng)目部由于預(yù)算人員少,人手不夠,一般不做施工預(yù)算,也不執(zhí)行限額領(lǐng)料單,材料領(lǐng)用制度不健全,致使材料進(jìn)場數(shù)量偏大,出庫使用無數(shù),余料無回收,尤其是對分包工程,承包形式是包工不包料,包工隊(duì)圖方便、圖省事,不管用多少,一次備個足,剩料隨處丟,失竊浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。由于沒有階段成本控制,沒有分部分項(xiàng)工程成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后也就沒有成本控制,有時甚至發(fā)生項(xiàng)目嚴(yán)重虧損尚不知道問題出在哪里。成本核算,就事論事,走過場,圖形式,沒有實(shí)質(zhì)性意義。
(四)對項(xiàng)目經(jīng)理的激勵和約束機(jī)制不完善
很多公司受傳統(tǒng)管理模式的影響,往往在對項(xiàng)目經(jīng)理部的各種管理、考核、獎罰的規(guī)章制度建立方面,在為項(xiàng)目的人才、資金、勞務(wù)、材料等生產(chǎn)要素市場服務(wù)方面做得不是很好。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制,人員、材料采購、分包等都由項(xiàng)目經(jīng)理說了算,由于其權(quán)力過大,缺少必要的約束,造成公司與項(xiàng)目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權(quán)力下放了,成本反而失控。公司經(jīng)濟(jì)效益上不來,管起來非常困難。有的項(xiàng)目未與項(xiàng)目經(jīng)理的收入掛鉤,成本權(quán)力由公司掌握,結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理部人員缺乏控制成本的熱情。公司各部門為了自己的利益,甚至是個人的利益,對項(xiàng)目干涉過多,結(jié)果誰也不對成本負(fù)責(zé)。肥了個人,虧了公司。有的項(xiàng)目實(shí)施之初雖然簽訂了項(xiàng)目承包合同,但在工程竣工后未完全兌現(xiàn),這一方面的原因有的是當(dāng)初的獎懲條款不明確,操作性比較差,也可能是由于其他原因而造成獎罰不能兌現(xiàn)。結(jié)果是承包合同失去了嚴(yán)肅性,從而使一心一意為企業(yè)作貢獻(xiàn),希望光明正大獲得相應(yīng)報酬和獎勵的員工的意愿不能實(shí)現(xiàn),助長了一些人利用手中的采購、審批簽字等權(quán)力,為個人牟取灰色收入,損害了項(xiàng)目成本,給企業(yè)造成損失。
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