摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和教育改革們不斷深入，建立和應(yīng)用先進(jìn)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)已成為高校教務(wù)管理的必然選擇。教務(wù)管理信息化給高校辦學(xué)帶來便捷的同時(shí)，尚存在欠缺，必須采取相應(yīng)舉措，助推教務(wù)管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息化；網(wǎng)絡(luò)

　　中國(guó)要成為教育強(qiáng)國(guó)，必須深化教育改革，加速教育現(xiàn)代化，辦好我國(guó)高校，辦出世界一流大學(xué)，一流學(xué)科，培養(yǎng)出一流人才，同時(shí)必須具備一流管理，而一流管理在一定程度上取決于信息的擁有和準(zhǔn)確度。將電子網(wǎng)絡(luò)引入到高校的教務(wù)管理中，是當(dāng)前高校進(jìn)行教務(wù)管理改革的重要途徑。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于管理中，能夠增強(qiáng)高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

一、高校教務(wù)管理信息化特點(diǎn)

　　（一）教務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

　　當(dāng)今世界，信息化技術(shù)革命日新月異，社會(huì)的信息化程度越來越多，Internet將人類帶入了一個(gè)完全信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，速度飛快，已滲透到全國(guó)的各行各業(yè)，已走進(jìn)千家萬(wàn)戶，已融入社會(huì)生活的方方面面，深刻改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。我國(guó)網(wǎng)民居世界第一，已成為網(wǎng)絡(luò)大國(guó)。在信息化和經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，人才競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入了國(guó)際化時(shí)代，綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是人才競(jìng)爭(zhēng)，人才是衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)準(zhǔn)，人才乃立國(guó)之本，國(guó)之寶也。“我們對(duì)高校教育需要比以往任何時(shí)候都更加迫切，對(duì)科學(xué)知識(shí)和卓越人才的渴望比以往任何時(shí)候都更加強(qiáng)烈。”國(guó)家高度重視人才工作，大力實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，我國(guó)高校肩負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)高端人才的使命，將義不容辭地、源源不斷地為國(guó)家輸送拔尖人才，為此，高校要辦成一流大學(xué)，必須擁有一流管理水平，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及管理方法全面實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)靠信息化生存的時(shí)代，信息掌握的多寡成為國(guó)家軟實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。信息網(wǎng)絡(luò)是代表先進(jìn)生產(chǎn)力的科學(xué)技術(shù)手段，它以全球性、開放性、交互性、綜合性的特點(diǎn)，給不同文化之間、不同國(guó)家及部門之間的信息傳播帶來了驚人的快捷與便利，瞬間便抵達(dá)到地球的各個(gè)角落。在高校的教務(wù)管理中積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)現(xiàn)代手段，充分利用共存儲(chǔ)的海量信息并能快捷提供信息的特點(diǎn)，是提升高校辦學(xué)水平和提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的有力措施。所以，教務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

　　（二）教務(wù)管理信息化是教育改革的必經(jīng)之路

　　中國(guó)要從教育大國(guó)成為教育強(qiáng)國(guó)，必須把教育放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，近年來，高校在不斷地渾化改革，辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)大幅增加，辦學(xué)層次與辦學(xué)類型呈多元化趨勢(shì)，學(xué)科門類不斷豐富，教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)手段不斷變新……高校教育的諸項(xiàng)重大變革，均對(duì)高校的教務(wù)管理構(gòu)成挑戰(zhàn)，其工作量大大增加，任務(wù)越來越重，難度越來越大。高校的教學(xué)工作面臨許多新情況，新問題，必須盡快改變傳統(tǒng)、落后的管理模式。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，給教務(wù)管理帶來了機(jī)會(huì)，把電子網(wǎng)絡(luò)引入到高校的教務(wù)管理中，是當(dāng)前高校進(jìn)行教務(wù)管理改革的重要途徑。通過高校教務(wù)信息化管理，可以直接將相關(guān)信息輸入網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)中儲(chǔ)存，有教程保障越來越龐大復(fù)雜的高校教務(wù)信息的完整性及準(zhǔn)確性，避免用數(shù)據(jù)遺漏或錯(cuò)誤造成損失。把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在教務(wù)管理中，可以進(jìn)一步增強(qiáng)高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。高校實(shí)行教務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化是教育改革的必經(jīng)之路。

　　（三）教務(wù)管理信息化是提升教務(wù)管理水平的必然選擇

　　教務(wù)管理是高校教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，是高校維系正常的教學(xué)秩序、完成既定的教學(xué)管理計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的根本保證。教務(wù)管理是一項(xiàng)目的性、計(jì)劃性、適應(yīng)性、創(chuàng)造性和科學(xué)性很強(qiáng)的工作。教務(wù)管理的信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)水準(zhǔn)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，關(guān)系到高校在國(guó)內(nèi)外激烈競(jìng)爭(zhēng)中的生存與發(fā)展，為此，教務(wù)管理必須走規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的道路。教務(wù)管理信息化是指在高校的教務(wù)管理過程中廣泛地用計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理。教務(wù)管理信息系統(tǒng)涵蓋了教務(wù)業(yè)務(wù)中許多功能部件：學(xué)籍、注冊(cè)、排課、選課、考試、成績(jī)、教學(xué)評(píng)估、教材等諸多方面形成一體化管理模式，它改變了傳統(tǒng)的管理方式，在以往的管理模式中，大量的數(shù)據(jù)，只靠手工處理，工作量大、速度慢，效率低，而且數(shù)據(jù)在處理和傳遞過程中常常發(fā)生差錯(cuò)。教務(wù)管理信息化恰好彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式的不足，它能夠用盡量少的人力、物力，更有效、更優(yōu)質(zhì)地完成更大量的工作，網(wǎng)絡(luò)以其快捷的提供方式和無可比擬的信息容量，日益成為人們獲取知識(shí)和各種信息的重要渠道。

二、教務(wù)管理信息化建設(shè)之不足

　　（一）教務(wù)管理人員信息化觀念薄弱

　　高校教務(wù)管理信息化的過程是破除教務(wù)管理人員陳舊思想及觀念的過程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)事物進(jìn)行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計(jì)和決定的過程，這樣才能成為信息化教務(wù)管理的創(chuàng)新者，才能對(duì)教務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在教務(wù)管理信息化的過程中，不論設(shè)備和技術(shù)多么先進(jìn)，最終決定成效的關(guān)鍵在于教務(wù)管理人員自身。在引入教務(wù)管理系統(tǒng)之后，高校步入了信息化教學(xué)，管理方式更加科學(xué)化與規(guī)范化，同時(shí)，對(duì)軟件的使用者也提出了更高的要求，能熟練高校教務(wù)管理信息化的過程是破降教務(wù)管理人員陳舊思想及觀念的過程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)事物進(jìn)行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計(jì)和決定的過程，這樣才能成為信息化項(xiàng)目管理的創(chuàng)新者，才能對(duì)教務(wù)管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。可是在實(shí)際工作中，有的人員不具備這樣的能力。在使用軟件時(shí)，他們往往出現(xiàn)為難情緒甚至知難而退，不善于結(jié)合實(shí)際挑戰(zhàn)常規(guī)，不能大膽創(chuàng)新，而是因循守舊，墨守成規(guī)，習(xí)慣于按傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理，結(jié)果，促使軟件功能得不到充分利用，這樣難以發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，更不能期望對(duì)軟件的進(jìn)一步開發(fā)與完善。教務(wù)管理系統(tǒng)擱置的時(shí)間越長(zhǎng)，滯緩的資源信息就越龐大，與軟件系統(tǒng)發(fā)展變新距離就越遠(yuǎn)。所以，教務(wù)管理人員的信息化觀念急需改變。