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最新的電信公司檔案自查報告范文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  20XX年我分公司在抓全業務經營、建設工作的同時,對檔案管理工作也一直十分重視,把檔案管理上臺階作為企業管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來,在這方面投入了大量人力、物力和財力,在上級部門領導的關心指導下,根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求,嚴格執行上級檔案管理部門的有關文件精神,認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作,建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度,逐步完善和健全檔案設施建設,使檔案管理工作取得了不斷進步。20XX年檔案主要工作匯報如下:

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  一、檔案管理體系健全

  1、領導重視,制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經理親自主抓,辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室,綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經理任組長、副總經理任副組長,各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業發展規劃和年度計劃,完善了檔案管理的各項規章制度,使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了2009年各類文書、會計、科技、圖片等檔案,進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

  2、創建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理后,聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名,建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡,以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統一管理,保證了檔案的歸檔率和完整率。

  3、強化員工檔案管理的教育,深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時,也積極開展全員檔案教育,強化員工的檔案意識。經常性的.檔案知識教育,深化了員工的檔案建設意識,強化了檔案工作的全面性。

  二、加強檔案設施建設,全方位提高檔案建設標準

  根據達國二級的工作計劃,我分公司在分公司電信大樓建成了一個現代化的檔案室庫房,有高標準檔案庫房40平方米,配置了密集架,并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備,并設立閱覽處。

  三、檔案業務建設方面

  根據省、市公司各個時期對檔案工作的要求,我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限,按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案,各項手續嚴格按檔案管理辦法進行。

  1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全,現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

  2、日益豐富的業務建設,為分公司企業管理中的制訂規章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據。

  四、加強檔案編研,重視開發利用

  1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此,我分公司綜合檔案室從實際出發,充分發揮檔案工作的服務職能,建立起了一整套的檢索體系,編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具,還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料,并編制了大事記、基礎數據匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

  2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷,檔案利用率不斷提高,服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的發展規劃和年度計劃到出臺各種業務、規章制度,從編史修志到干部職工的專業職稱評審,從解決經濟糾紛到落實各項政策,翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據,使檔案工作在企業發展中的作用越來越明顯。

  近年來,檔案管理工作得到了明顯加強,但由于人員變動頻繁等原因,缺乏一定的操作經驗,我分公司檔案管理工作還存在許多問題,如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因,因此,我分公司將努力提高檔案管理人員的專業素質,進一步完善檔案庫房建設,力爭在上級檔案管理部門的指導下,將檔案管理工作推向一個新的臺階。

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