怎樣寫自薦信與怎樣傳遞信息一樣重要，因為用人單位很可能會把自薦信作為有關溝通技巧的第一份答卷。既然如此，寫作自薦信時有幾點不容忽視：

　　將自薦信私人化一個成功的求職者會盡可能將信件直接發給有關負責人，理由非常簡單：如果只是一份誰都可以拆閱的信件，那么你肯定對該公司不甚了解。它的副作用是令用人單位以為你對這份工作并不熱衷。同樣，“敬執事先生”的字樣根本就不能提起負責人的注意。“親愛的先生或女士”常常會引起讀者的不滿。

　　我們在這里建議，只要有條件，每個求職者最好都能打個電話，訪問一下公司的網站或者利用互聯網直接搜索負責人的名字及頭銜。如果養成識別誰是負責人的習慣，那么總有一天，你也會成為他們中的一員。

　　文風自然：使用簡潔通俗的語言，句式結構盡量簡單，不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點，要有靈氣，就像是娓娓道來，但千萬又不可丟了分寸，讓人覺得猥褻。多用動詞，少用形容詞，更不要使用詞典。

　　具體而開門見山：自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象，使他/她進一步閱讀繁冗的個人簡歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個問題：“我為什么要任用這個求職者？”

　　避免陳詞濫調：寫自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說為宜。

　　積極地心態：不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰愿意任用一個總是有情緒的員工呢？除此以外，還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作，因為人事經理很可能會以為你的境遇不佳。

　　自信但不自傲：不要自我否定也不要過于謙卑。告訴負責人你很適合某份工作，但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情；說明你為什么會對公司感興趣，這樣就夠了。

　　禮貌而專業：也許在朋友面前，你是個天生的喜劇演員；面對人事經理，距離與尊重才是最佳的相處之道。

　　簡潔有效不要把時間浪費在無足輕重的細枝末節上，尊重閱信人的時間，確保每一個字都發揮應有的作用。

　　打印你的自薦信：潦草的字跡很可能會讓人產生厭煩的情緒，因此最好打印你的信件，這樣比較正式。有一點必須提醒的是，在信函上落款簽字時千萬要仔細閱讀。避免錯字、別字。