文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。以下是文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案，歡迎閱讀。

　　一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

　　（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中

　　的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

　　（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，

　　真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

　　（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨

　　表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

　　（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直

　　接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

　　總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

　　二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出

　　了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

　　三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

　　答：1、公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關，

　　企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

　　2、公文的主要特點：

　　（1）法寶性；

　　（2）政策性；

　　（3）實用性；

　　（4）時效性；

　　（5）規范性。

　　3、公文的基本功用：

　　（1）頒布法規，傳達指示；

　　（2）反映情況，請示工作；

　　（3）聯系工作，商洽公務；

　　（4）宣傳教育；

　　（5）依據憑證。

　　4、公文的構成要素：

　　（1）眉首部分；

　　（2）主體部分；

　　（3）版記部分。

　　5、公文的分類：

　　（1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

　　（2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文。

　　（3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。

　　（4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。

　　（5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

　　四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

　　答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公

　　文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

　　2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內

　　容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況， 實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。

　　3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格