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項目語境下教練技術(shù)的核心要素與實踐論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  引言

項目語境下教練技術(shù)的核心要素與實踐論文

  企業(yè)教練技術(shù)是一項基于互動模式,關(guān)注員工情感、激發(fā)行動動機、促成行動結(jié)果的理念和技術(shù),可廣泛應(yīng)用于培訓(xùn)和管理等領(lǐng)域。在這一理念下,教練以平等心態(tài),通過對員工工作過程的心理感受及邏輯思維的觀察與分析,適時適地借助情感支持、知識傳遞、技能示范等手段,對員工的情緒、思維和行動等進行干預(yù)與引導(dǎo),激發(fā)員工動機與潛能,培育其任務(wù)情境所需的職業(yè)能力,以實現(xiàn)員工工作績效的突破和預(yù)期目標的達成。項目管理以項目團隊為基礎(chǔ)管理單元,具有一次性、全新性的內(nèi)在特點,協(xié)作是其有效運營的主旋律。遵循平等開放、以人為本原則的企業(yè)教練技術(shù),契合項目管理的內(nèi)在特點,可以在項目團隊能力建設(shè)中,充分發(fā)揮引導(dǎo)、激發(fā)、培育、管理等方面的優(yōu)勢,有效彰顯其在項目團隊能力培訓(xùn)與團隊管理領(lǐng)域的作用和價值。值得注意的是,在項目管理背景下,企業(yè)教練技術(shù)的應(yīng)用與實施,受項目管理內(nèi)在特點的約束與影響,需要做出不同的調(diào)整與適應(yīng),以有效培育并提升項目團隊的能力表現(xiàn),更好地發(fā)揮教練技術(shù)的促進與支持作用。

1 項目語境下的企業(yè)教練技術(shù)特點分析

  教練的本質(zhì)是促成受教者 ( Trainee) 心態(tài)、行為與結(jié)果的改變。學(xué)習(xí)與改變相輔相成[1],企業(yè)教練即基于職業(yè)能力習(xí)得的特點與規(guī)律,對受教者能力進行培育與提升,以實現(xiàn)其工作績效的改變。一般而言,企業(yè)教練的核心職責(zé)是有效激發(fā)受教者的心智,促成有效的行動方案抉擇,進而向著其理想的目標付諸努力。這需要教練保持相對的中立性,尊重受教者的自我思考、自我決策與自我選擇[2].項目語境下,教練通常由項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),其運用教練技術(shù)的根本目的是促進項目目標的實現(xiàn)。與一般意義上的教練理念不同,項目語境下的教練擔(dān)負著更多領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和目標促進者的職責(zé)與角色。因此,項目語境下企業(yè)教練技術(shù)的應(yīng)用與實施,需要充分考慮項目管理的內(nèi)在特點與需求,并做出適當?shù)恼{(diào)整與適應(yīng)。與通常意義上的教練技術(shù)相比,項目語境下企業(yè)教練技術(shù)的內(nèi)涵具有以下不同特點的表現(xiàn)。

  1. 1 職責(zé)與角色的定位不同

  項目團隊成員的構(gòu)成呈現(xiàn)背景多樣、能力多元的鮮明特點,需要快速克服彼此深刻了解的障礙,圍繞項目目標,有效協(xié)作,充分施展自身專長,促成預(yù)期目標的有效達成。項目語境下,因項目任務(wù)而組成的項目團隊,如何在充分發(fā)揮個人專長的前提下進行有效管理,是項目負責(zé)人及團隊領(lǐng)導(dǎo)面臨的任務(wù)與挑戰(zhàn)。協(xié)作是項目管理的核心特點,教練技術(shù)倡導(dǎo)的平等理念,與項目管理的協(xié)作特點,具有高度的契合性,這為教練技術(shù)在項目管理領(lǐng)域的應(yīng)用奠定了堅實基礎(chǔ)。

  教練通常由承擔(dān)項目管理職責(zé)的團隊領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其職責(zé)與一般意義上的企業(yè)教練不同,其工作的核心是如何借助教練技術(shù),營造有利于團隊協(xié)作的工作環(huán)境和氛圍,最大限度挖掘并發(fā)揮團隊成員各自不同的專業(yè)特長和潛在能力,去除項目合作的障礙,實現(xiàn)項目的有效運營。更為重要的是,項目負責(zé)人及團隊領(lǐng)導(dǎo),還需要借助教練技術(shù),傳遞自身對項目專業(yè)知識的了解及項目管理中積累的經(jīng)驗與心得,引導(dǎo)團隊成員規(guī)避項目可能遇到的風(fēng)險和障礙,培育團隊成員在項目運營中的能力,改善其項目績效的表現(xiàn)。因此,項目語境下的教練角色,既需要扮演 “過來人”的智者角色,為項目團隊提供必要的經(jīng)驗與心得,又需要發(fā)揮其項目負責(zé)人和團隊管理者的職責(zé),承擔(dān)任務(wù)分派、過程協(xié)調(diào)監(jiān)督、績效結(jié)果評價與績效獎懲兌現(xiàn)的監(jiān)工者、管理者角色。因此,教練者在擔(dān)負起教練的職責(zé)與角色的同時,還需要時不時強調(diào)與實施管理者的職責(zé)與角色, “軟硬兼施”便成為項目語境下教練者不得不掌握的基本技能。與教練者的強勢特點相適應(yīng),項目團隊成員作為受教者的主體身份和地位,自然會受到一定的約束與壓制。受教者一方面,需要借助教練的理念與技術(shù),發(fā)揮自身的主體作用,動員自身資源和實力,為項目進展貢獻自己的心智與才能; 另一方面,需要認可并接受教練者相對強勢的管理與領(lǐng)導(dǎo)。既要煥發(fā)內(nèi)在的積極性、主動性和創(chuàng)造力,充分彰顯自我,又要在教練外來干預(yù)與影響下,“逆來順受”地讓自身融入項目管理的規(guī)范與約束之中,這就成為受教者既主動又被動的心態(tài)與行為表現(xiàn)的顯著特點。

  1. 2 目標設(shè)定與結(jié)果評價不同

  項目管理涵蓋范圍、進度、質(zhì)量和成本等九大核心領(lǐng)域,旨在實現(xiàn)多快好省的高效管理。項目的一次性特點,凸顯了項目管理的目標屬性。

  項目語境下的教練技術(shù),其目標設(shè)定與一般意義上的教練目標自然不同。項目語境下,教練技術(shù)的要旨是借助教練的引導(dǎo)技巧,促進項目團隊成員的有效溝通,進而在大范圍、快進度、高質(zhì)量和低成本等項目要素約束下,達到項目預(yù)期目標,實現(xiàn)項目交付。可見,項目團隊中的教練技術(shù)應(yīng)用更具功利性訴求,與通常意義下教練注重受教者自我潛能激發(fā)和自我發(fā)展完善的訴求相比,二者具有顯著的目標差異。

  出發(fā)點的差異,造就了結(jié)果評價層面的不同。項目教練既然將促進和保障項目成果交付作為其出發(fā)點和根本目標,自然在教練過程中,會將教練結(jié)果的成敗與項目績效作為評價反饋的指標設(shè)定,以此評定教練技術(shù)的應(yīng)用成效。顯然,項目語境下的教練技術(shù),是直接以受教者行動取得的實際績效結(jié)果為導(dǎo)向的,與通常教練技術(shù)中以人的內(nèi)在發(fā)展結(jié)果評價顯著不同。更為注重真實客觀的績效事實,而非績效結(jié)果背后受教者內(nèi)在心態(tài)轉(zhuǎn)變及潛在能力開發(fā),這是項目語境下教練技術(shù)的一大特點,然而,并不意味著項目語境下的教練技術(shù)會漠視或輕視教練過程中人的心智培育與開發(fā)。對擔(dān)負教練職責(zé)的項目負責(zé)人和團隊領(lǐng)導(dǎo)而言,保障和促進項目管理的結(jié)果是其進行教練技術(shù)的應(yīng)用與實踐的根本目標訴求與結(jié)果指向,在實現(xiàn)預(yù)期目標和結(jié)果的過程中,促進和實現(xiàn)項目成員能力的培育,更多地表現(xiàn)為一種為結(jié)果而使用的手段和方法。確保項目結(jié)果的實現(xiàn),兼顧項目成員的能力建設(shè),便成為其進行教練目標規(guī)劃和結(jié)果評價時,更具現(xiàn)實性和功利性的規(guī)劃與選擇。

  1. 3 遵循的理念與方法不同

  受上述職責(zé)角色定位及目標結(jié)果導(dǎo)向的影響,項目語境下,教練技術(shù)遵循的理念自然也就有別于以受教者心智模式引導(dǎo)和潛能激發(fā)為導(dǎo)向的、以受教者為根本的傳統(tǒng)教練理念[1].項目語境下的教練技術(shù),暗含對受教者 “理性專業(yè)者”的內(nèi)在假設(shè)。該假設(shè)意味著,受教者是具備專業(yè)知識和專業(yè)技能的理性成年人,是具備一定專業(yè)特長,能夠理性思考、抉擇和行動的理性人。

  基于此種假設(shè),教練者在圍繞項目預(yù)期目標進行教練時,側(cè)重的是對受教者陌生領(lǐng)域的溝通與協(xié)調(diào),注重的是基于項目結(jié)果的行動規(guī)劃、心智激發(fā)與團隊協(xié)作。由此,項目語境下的教練理念,本質(zhì)上更加認可和尊重受教者的主體地位,認為其只是在項目這一臨時性、一次性的特定情境中,需要深化對項目環(huán)境、任務(wù)和實現(xiàn)過程的認知和理解,需要注重團隊成員之間及項目利益相關(guān)者之間的協(xié)作與配合。因此,在這一理念引導(dǎo)下,教練需要采用溝通、示范、引導(dǎo)、咨詢和管理等一系列相應(yīng)的手段和方法,促進團隊成員對項目情境的理解和把握,促進項目推進過程中其自我心智才能的有效發(fā)揮和充分挖掘,促進團隊整體能力的培育與施展。以教練促協(xié)作,以教練促管理,將教練技術(shù)作為有效溝通和高效管理不可或缺的工具、手段和方法,將教練技術(shù)整合演變?yōu)槿吮竟芾?、協(xié)作管理、工作場所學(xué)習(xí)不可或缺的組成部分,成為項目管理系統(tǒng)的一個有機構(gòu)成部分,成為項目語境下教練技術(shù)力求達到的理想境界。


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/1657878.htm
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