同志們：

　　今天我們受網局領導的委托，十分榮幸地承辦這次集團公司直屬單位辦公室協作會議，各位主任和從事檔案工作的同志們不辭辛苦，來到我們這里，就社會主義市場經濟條件下，特別是在網局經濟體制改革不斷縱深推進的關健時期，如何更好地發揮辦公室的作用，不斷提高辦公室工作質量和水平進行研究、討論和經驗交流。這對我們更好地學習各兄弟單位好經驗的是個極好的機會。在此，我謹代表公司黨委、行政和公司全體職工，向大家表示熱烈歡迎和誠摯的問候。

　　xx公司各方面條件比較差，沒有自已的招待所，所以只能安排在興隆飯店，可能對大家的生活起居都不太方便，但是，會前我已經對辦公室提出了要求，要求他們盡最大的能力把大家接待好，希望大家在xx期間有什么要求盡管向會務組提出來，他們將盡最大努力為大家服務。我們最衷心地希望各位同行在xx期間生活愉快，并祝愿本次會議取得豐碩成果。

　　會前，xx主任就要求我在會上講一講我對辦公室工作的認識和理解，由于我本人大學畢業后從未從事過辦公室工作，過去對他們的工作了解不多，只是近幾年由我主抓辦公室，才對辦公室在全局工作中的地位和作用逐步有了較多的了解。講到辦公室的地位和作用，我覺得首要的一條：辦公室的同志是單位領導不可缺少的參謀和助手，對下是領導決策落實的督查者和群眾的貼心人。比如說，公司制訂的年度工作方針和計劃、公司在各個發展階段中提出的生產經營策略和措施等，都必須由辦公室進行傳達組織和落實，如果辦公室的作用發揮不好，領導決策就不能深入地貫徹下去。同時，公司各項決策在貫徹落實中，沒有辦公室的同志們經常深入基層進行督辦、協調，不斷地進行信息反饋，領導層就不清楚決策的有效程度和具體的貫徹效果。另外，對決策過程中出現的縱向和橫向的矛盾、意見分岐，在總的決策精神下，又需要辦公室進行參與和協調，對上要如實地反映基層的困難與問題，對下要傳達領導意圖，講形勢，提要求，使領導了解下情，改進工作，使基層從全局出發，服從上級領導，促使各項決策得到很好地貫徹和落實。

　　其次，辦公室是全公司對外聯系的總門面和總窗口，特別是與市委、市政府及全市各個單位部門乃至廣大人民群眾都有著十分廣泛的聯系，大量的迎來送往、信訪接待、人大政協提案的處理等等，都需要辦公室來辦理。特別是在深化改革的過程中必然出現各種矛盾，以及在日常工作和生活中出現一些比較復雜、且領導又不能直接出面處理的矛盾，也都必胗砂旃?彝ü?髦智?覽椿?庹廡┟?堋?olang=en-us>

　　再次，辦公室是全公司的文字綜合部門，所有以公司名義發出的各類文字材料都必須由辦公室起草或把關，這些文字材料的質量對公司的生產、經營及企業聲譽都是至關重要的。

　　綜上所述，辦公室的作用不是簡單的辦文、辦事，無足輕重的部門，而是組織協調我們整個企業生產、經營的總參謀部、是企業整個肌體的中樞神經。當前，我國國民經濟建設正處于由計劃經濟向社會主義市場經濟過渡的重大變革之中，我們電網的經濟體制改革也正處于深刻變革的關健階段，新的形勢和任務不僅對各個企業提出了新的更高的要求，也對辦公室的工作提出了新的課題。因此，辦公室工作要跟上不斷發展的新形勢，就必須站在兩個轉變的高度，進一步解放思想、轉變觀念、建立起既符合兩個轉變要求、又適合辦公室工作特點的運行機制。

　　正是基于這種認識，近幾年我對辦公室的內部建設是比較重視的，并且為提高辦公室整體功能也做了一些工作。

　　一、在人員結構上進行了必要的充實和調整

　　1、負責人的調整

　　2、秘書人員的調整

　　3、檔案人員的調整

　　二、加大資金投入，提高辦公自動化水平

　　三、制定檔案目標計劃，在晉升國二的基礎上提出晉升國一的目標。投入百萬余元資金用于檔案設施。組織人力、物力推動晉升國一級計劃的實施。

　　四、推動辦公室的內部制度建設，去兄弟單位學習制訂辦公室一系列管理制度。明確崗位職責，實行崗位責任制。