專業認知實習日記（一）

　　20xx。7。10 星期一天晴

　　今天是一個特殊的日子，天氣晴朗，給了我一個好心情我們盼望已久的專業實習終于來臨了！

　　當下了公交車，印入眼簾的便是市政管理局的大樓在門前等同學時，我尋思著鄭州市政工程總公司的檔案室應該是什么樣子呢？

　　經過幾番周折，終于跨進了鄭州市市政工程總公司綜合檔案室的大門，第一感覺——清靜！當接待我們的方老師把我們領進會議室感覺條件還是蠻不錯的主管科技檔案的刑老師給我們簡要的介紹了實習的任務和需要注意的事項！聽到她說科技檔案整完了，我們主要整文書，人事和會計檔案，聽到自己向往的科技檔案整理結束，多少有點失望，但感覺既然來了就應該好好干干，做什么都一樣的，畢竟都將有可能是自己將來工作的對象

　　接著就是打掃衛生，庫房剛一進去感覺挺干凈的，但一打開密集架卻發現里面已經積了好久的灰塵了！不過看到檔案整理的還挺不錯的，比檔案館的標準化程度要高，我似乎看到了檔案事業新的希望

　　在我們十四名實習同學的共同努力之下，到中午時分，檔案室終于露出了新的面目！

　　午休之后我們正式開始了實習首先分組，刑老師挑了四個打字快的到科技檔案室著錄，剩下的跟著方老師整其他檔案，第一個任務是人事檔案裝盒，拿案卷目錄找到人事檔案然后對號把剛歸檔的材料放到相應的位置就可以了！人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列

　　我被調到文書檔案室制作文書檔案匯編目錄，先制作表格，然后根據整理的結果諸次錄入，很快我就整了好多，方老師說我挺細心的，其實這我在院團委早弄過，沒有多大的困難！

　　專業認知實習日記（二）

　　20xx。7。11 星期二 雷雨

　　今天的工作是接著昨天的繼續錄入，感覺沒有什么新鮮的！但我還是想寫自己的感受

　　雖然我以前也制作過卷內文件目錄，但感覺還是隨意性很大，沒有標準化，在這一刻的錄入中我才感覺到什么是標準，也才真正的感到了一個蘭臺人的責任！

　　因為這里沒有利益的驅使，感覺自己的心平靜了許多，著錄起來自然就舒暢多了！

　　下午三點時分我完成了自己的第一個任務——錄入，然后方老師教我打印，由于匯編兩份，都要打印兩份，我才了解到文書檔案同時歸檔三份，一份上架，另兩份做成匯編用來利用，雖然打印機很老了，每次只能出一頁，不過我憑著自己的耐心還是保質保量的完成了任務！

　　閑暇之余我參觀了工程圖紙的折疊方法，確實令我大開眼界，真正的領略到了專業的需要！我期待著自己能親手做一下

　　專業認知實習日記（三）

　　20xx。7。12 星期三 天晴

　　今天是實習第三天了，已經失去了往日的新鮮感，當早上六點半鬧鈴響的時候又接著睡了四十分鐘，猛然發現已經睡過頭了，起床就趕緊洗臉，慌張的吃了早飯就驅車向市政總公司奔去，心中只一個信念——剛開始實習，也算是工作的序幕，一定不能遲到！

　　當我走進辦公室時方老師已經到了，我接到的第一個工作是打印文書檔案匯編的封皮但前提是要我自己設計表格，因為實習人太多，電腦太忙了，而那機子又太破，U盤都用不上，只有我自己設置了！

　　平日感覺自己的 Word用的還不錯，沒想到設計打印一個已有表格的東西很困難，幾經周折，還得看人家的模板屬性，終于設計出來了，接著方老師給我講了文件匯編封面的格式及類目，看著自己親手做的文件匯編的封面心中充滿了無限的喜悅！心想設備的落后給了我更多鍛煉的機會

　　閑暇之余我觀摩了方老師教會計（剛參加工作，也算是實習吧！）裝訂會計檔案，動作非常嫻熟，不愧為一個老行家！會計檔案保持會計的原始整理，只更換掉封皮，然后加上備考表就可以打孔裝訂了！為了使案卷背脊強勁有力，方老師都墊很多材料，而且粘的很嚴實，然后用針穿線可算完工，每一道工序都有一定的技巧，而且要求標準化！

　　下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理，文件的整理基本由檔案室來完成，文書人員根本就沒怎么整理，我首先按單位分類，然后按發文字號排列，其次編號，只要有內容就算一頁，接著往電腦里輸目錄，最后拆掉訂書針就算搞一段落了！

　　專業認知實習日記（四）

　　20xx。7。13 星期四 燥熱

　　郁悶！寫了一大片的日記突然一殺毒什么都沒有了！

　　但我還是想繼續寫下去，因為我感覺今天學到了好多東西——檔案裝訂，一個技術含量比較高的工作！

　　早上一進辦公室就繼續昨天的案卷輸入，不到一會兒眼看就要完工了竟然停電了！哎，沒有辦法，只有重新再來。

　　很快就結束了，開始了新的工作文書檔案的裝訂！

　　1。整理以封皮—目錄—文件—備考表為順序，進行初步整理，如果發現不齊的話，就要裁去，裁的時候要注意測量，一次不可過都，然后夾住。

　　2。打孔先在裝訂的那一側裝入一個厚紙，以增加硬度。接著做脊背，裝訂，的確有難度，但經過幾份的鍛煉我很快就掌握了要領！接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章，到此為止，整理就算結束了，呈現在我面前的一本本整齊的文件匯編。

　　接著進行裝盒，用檔案盒，不過貼一張標簽加以區別，又要設計標簽，盡管沒有了模版，但有前面的經驗我很快就設計好了！鄭州市政總公司****發文匯編——二0**年，要求和以往的一樣，不過我還是很快就弄好了！

　　到今天為止，文書檔案匯編的制作我算是學到手了！

　　專業認知實習日記（五）

　　20xx。7。14 星期五 天晴

　　結束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼，在方老師的指導下上架，到此鄭州市政工程總公司2005年的文書檔案匯編任務就算完成了！基本上是本人親手做成的，看著七盒排列整齊的匯編，心中不免充滿了成就感，這也算是本次實戰實習的第一項任務，圓滿的完成了任務

　　其他小組的人還在人事檔案裝盒，我就端詳了一下人事檔案的分類，代字為：GZ，意為干職，接著11為干部，12為聘干，2為職工，3為離退休人員，4為死亡人員檔案，在此之后為四位代號，每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列，并留有一定的余地，來添加新的姓氏

　　接著方老師給我們講解了人事檔案的整理：

　　1）取出檔案，準備好隔頁紙依據規定來分十大類；

　　2）在分類的時候去除金屬裝訂物，需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活，需要認真處理；

　　3）編號，右上角為*—*，大類在前，小類在后，然后在又下角標注頁數；

　　4）寫案卷目錄，需要注意的是分類，并留有余地，以備后用；

　　5）裝訂，首先應該裁，疊，使其標準化，應一疊為主，不得以才裁，盡量保持原貌，太小的應該粘貼到備用紙上，以便裝訂；

　　6）打孔穿線系活扣即可，最后裝盒！

　　在方老師講解的基礎上我們下午分三個小組——分類、編號著錄、裝訂，進行流水線作業，效果挺不錯！