“我還沒有準備好呢。”

　　這大概是很多人喜歡說的話。

　　面對一個完全陌生、或是超出了我們預料的情境，很多人的第一直覺，總是退一步，仔細審視，并試圖找出各種理由，來避免讓自己進入這種情境之中。

　　因為陌生意味著全新的刺激，意味著不穩定，這對我們的大腦來說，是非常危險的。

　　于是，“還沒準備好”成了我們的救命稻草。

　　想一想，你有多少次用這個理由，拒絕了一個又一個的機會？

　　無論是一次Presentation，一次演講，一個全新的項目，一次合作，一個邀約，只要它超出了我們熟悉的領域，我們總會先吃驚，然后習慣性地后退一步，試圖說服自己：

　　“這個太難了，我得準備好才能去行動。”

　　但是，什么才算“準備好”？

　　你要明白，我們生活中遇到的絕大多數事情，都不會事先告訴你：

　　你好，某月某日我會來找你，在此之前你有多少天的時間，請務必做好如下準備：一、二、三、四……

　　這怎么可能嘛。

　　絕大多數情況下，它們都是未知的。你不知道什么時候會遇到問題，你不知道會遇到什么問題，你不知道遇到的問題你能不能解決——甚至，你不知道你所面對的，是一個問題，還是一個機遇。

　　真正有效的準備是什么？是立刻去采取行動。

　　互聯網公司做APP，有一個眾所周知的規則：

　　如果不確定一個產品是否可行——比如定位、功能、主打的利益點，是否符合用戶的需求，該怎么辦呢？

　　這個時候，不是去開會，去集思廣益，去反復論證和分析——這些做法除了浪費時間，一點用也沒有——而是立刻開發出一個MVP（最小可行產品），先投入到一小部分目標人群，跑一下看看數據。符合期望，就繼續做；不符合期望，就找出哪里不妥，修改，繼續投入市場。

　　什么是MVP？就是這么一個東西：它具備這個產品最基本的雛形，具備最核心的功能，除此之外沒有任何多余的東西。我在《火在燃燒起來之前，總是黑暗的》中提到過一個音頻團隊，他們做的公眾號點播功能，就是一個MVP——是的，甚至連APP都沒有。

　　通過讓目標用戶使用這個MVP，才能真正了解，這個功能是否真的有價值，是否戳中了用戶的需求。

　　同樣，如果不知道一個調整是否合理，怎么辦？不是去搜集數據、開會討論、綜合分析，這樣太慢了。通用的做法，是做一個A/B測試。就是在一部分人中使用新的改進，另一部分人保持不變，然后，觀察前者的數據是否會有提升，來驗證這個改進是否切實有效。

　　只有市場，才能真正檢驗一個想法是否有價值，除此之外都是空談。

　　在校園中，我們已經習慣了考試的模式：提前規定好范圍、大綱、重點，讓你有條不紊做好準備，一次攻克——但現實并不是這樣的。

　　現實中，絕大多數問題，你在開始前是無法發現的。只有當你真正上手去做了，它們才會呈現出來。

　　比如，你對自己的能力估計過高，上手了才發現很吃力；

　　比如，你對任務的復雜度估計過低，上手了才發現需要的時間、精力太多；

　　比如，你事先考慮了種種風險，上手了才發現各種意外，之前完全沒考慮到。

　　……

　　這都是非常正常的事情。

　　現實中，我們對于遇到的項目和挑戰，大多數信息不足。我們缺乏實戰經驗，沒有真正體驗過，也不知道整個流程和難點、關鍵點。在這個情況下，我們很容易萌生退意，遲遲不敢行動，希望先做好萬全準備，盡量減少發生意外的不確定性。

　　然而，在沒有足夠信息的條件下，你怎么知道會發生什么問題，需要做什么準備？

　　解決這個問題的唯一方法，就是迅速采取行動：先邁進去，試探一下，收集信息，發現難點、重點、關鍵點，再仔仔細細進行籌劃。

　　在項目管理里面，有一個術語，描述這種做法，叫做“哈德遜灣式啟動”。

　　這個術語源自17世紀的哈德遜灣公司。那時，他們經常會在冬季運送皮毛，為了確保商船不會忘記東西，他們會先在距離港口幾英里的地方停留一段時間，以此檢驗：是否有任何工具和給養忘了攜帶？如果有，就返回港口進行裝備，然后再出海，避免在海上陷入困境。

　　在現代的項目管理中，這是極為常見的方法。

　　如果項目經理對一個項目沒有把握，或者對一項任務的難度不確定，通常會先做出一個短期的規劃——比如3天、5天、一周，然后讓團隊按照規劃動工，試驗這樣的規劃是否合理。

　　等試驗期結束后，再根據試驗的結果，對規劃進行修正。然后擴大范圍，再進行一次循環，以此類推。直到將所有的時間和進度確定下來。

　　如果你對一個事情沒有把握，沉溺于觀察、想象、思考，只會浪費時間。

　　最好的方式，是嘗試一下：在不會造成嚴重后果的基礎上，了解它對于能力、經驗、資源的要求，再權衡一下：我能不能做到？這值不值得去做？

　　如果確定要做，再根據之前收集到的信息，進一步作出規劃。

　　這不僅僅是做項目管理適用，其實我們面對各種事情，制定各種計劃的時候，都是適用的。

　　經常有人來問我：我做了很完善的排程表/計劃/規范/SOP……但是發現都派不上用場。不是意外頻出，導致排好的日程根本沒用，就是團隊伙伴都不按規范操作，該怎么辦呢？

　　這是一個很常見的錯誤：做好計劃，并不意味著高枕無憂，它僅僅是一個微不足道的開始。

　　計劃，是要將長期和短期互相結合的。

　　先定一個短期的計劃，做完，根據完成的實際情況，對下一個短期計劃進行調整，讓它變得更合理，然后再按照調整后的短期計劃執行，循環往復，直到填滿整個長期計劃。這才是真正有效和有可行性的計劃。

　　換言之，指望一次思考就能解決問題，這是不可能的。只有不斷地在行動中獲得信息，獲得反饋，再進行修正和調整，才能讓計劃真正得到落實和貫徹。

　　一言以蔽之，就是：

　　分步思考，短期規劃，快速行動。

　　并且在行動中，收集反饋，進行試錯。

　　這就是“高效”的秘訣。

　　也是讓我們不錯過任何一次機會的最好方式。