幼兒家長會課件

　　概述

　　家長會主要是指由園方組織召開的會議，它是學校與家庭雙方之間進行信息溝通，開展協同教育的一種形式。

　　家長會分類：

　　按組織形式分——園級家長會、年級家長會、班級家長會

　　按內容性質分——常規性家長會（全體參與，計劃之中）、專題家長會（特定群體、特定事件）

　　家長會形式：

　　講座式、研討式、咨詢式、沙龍式、網絡式

　　家長會功能：

　　1、家園雙方對孩子發展情況進行溝通

　　2、幼兒園教育信息發布

　　3、幼兒園管理工作、教學工作的匯報和問題反饋

　　4、開展家庭教育指導

　　5、家長就保育、教育等問題開展咨詢

　　家長會基本要求：

　　園方主持召開的家長會應保證至少每學年召開一次；班級主持；召開的家長會每學期至少召開一次；年級組主持召開的家長會根據實際情況確定次數。家長會須納入教育計劃。

　　質量標準：

　　根據教育計劃召開家長會，會議組織有序，形式生動有效。

　　會議議程清晰、信息表達清晰、溝通效果好

　　家長出勤率和支持率均高于90％

　　反饋信息及時、分析準確、文本檔案完整

　　基本流程

　　技術指標

　　1、制定計劃

　　根據園務工作計劃確定家長會主題。

　　方案制定前應進行有針對性的調查，調查結果作為家長會方案制定的參考依據。

　　會議方案包括：主題、緣由、目的、形式、議程、出席對象、時間、地點、資料準備、主持人，人員分工及職責。

　　會議方案由專人負責制定，應經過園長審閱通過后方可實施。

　　2、擬定通知

　　擬定通知注意對家長表示尊重。

　　通知應有對家長的稱謂和代表園方的落款及通知發出日期。通知中應寫明此次會議主題、目的、時間、地點、出席對象和會議注意事項或需要得到家長協助的事項。

　　通知下方應附有回執單，以便園方掌握家長出席的人數。對因故不能前來參加會議的家長要在回執單上簡要注明原因。

　　書面通知紙張保持平整、干凈，文字清晰，字體不宜過小。

　　會議時間安排要考慮多種因素，建議采取統一與選擇相結合方式。

　　3、發放通知

　　通知應在會議前3－4天以書面形式發送到每一幼兒家長或家人手中，同時在學校進門處、或網站等處醒目發布該通知，以便人人知曉。

　　會議前一天應收到每一位家長的回執，班級教師對出席人數和缺席對象心中有數。

　　對因故不能前來參加會議的家長，教師應及時以各種方式與家長聯系，溝通會議情況。

　　4、會議準備

　　家長會園方應指定專人負責。

　　根據會議方案以及出席人數選擇能容納大于出席對象三分之一的會議場所。根據天氣對會議場所溫度進行調控，空氣一定要流通，有充分照明。根據出席人數考慮準備擴音設備。

　　園方做好會議期間其他場所的安排。包括各分會場、園長接待區、家長交流區、兒童接待區、飲水區、車輛停放區和公共洗手間等，并為這些區域做好指示牌和安排好工作人員。

　　園長負責對家長會上即將發布的所有信息、各班家長會方案進行審閱，以便及時調整。制定家長會日程表，包括各班會議主題、會議地點、會議主持和協助人員、特別要求等。

　　組織家長會主講人和會議協助人員的培訓，明確會議要求、預期目標和人員職責。

　　家長會前夕，園長或本次會議總負責人應了解各班家長預出席情況、會議準備情況，發現問題及時調整。同時對環境整潔情況進行巡視和檢查。

　　凡事會議所需的相關設施設備要事先檢查，排除故障，確保使用效果；凡是出示、發放的資料等事先要進行校對，按出席人數準備充分。同時，為家長準備若干便簽紙和筆，以便需要時用。

　　5、會議召開

　　會議召開當日，校門口設立歡迎牌。同時，在幼兒園進門處應設有會場安排、車輛停放、飲水區和公共洗手間指示牌。

　　全體人員應著統一校服、掛工作牌進行家長會接待工作。

　　家長進入會場前，園長應站在大門口，教師應站在各自會場門口禮貌接待。進入會場的主要道路口應有工作人員引導。

　　會場內座位應根據出席人數，根據會議內容、形式有序放置。會場環境整潔，可陳列幼兒活動成果。班級協助人員隨時調整會場內空氣質量，保持適宜的溫度。

　　若會議安排在接近晚餐時間，飲水區或會場一角除為家長提供茶水、水杯外，建議備有點心和餐巾紙，為下班直接來參加會議的家長提供方便。

　　對家中無人照顧，與家長一同前來參加會議的幼兒，園方應有專人負責照顧，并組織安靜的游戲活動。

　　園長或此次家長會負責人應對各班會議情況進行視導，發現問題及時進行調整或后期進行反思。

　　會議要求：

　　◎ 每次家長會時間不宜過長，一般不宜超過1.5小時。且會議應留出不少于20分鐘的咨詢時間。

　　◎ 向家長說明會的主題背景，讓家長清楚地了解需要關注哪些問題，為什么要這樣做、怎樣做以及活動中需要哪些幫助等。在尊重家長的前提下提出學校的.想法。

　　◎ 介紹幼兒情況要以幼兒的發展痕跡作為案例，如：幼兒在園活動錄像、照片、作品等。

　　◎ 有專人對家長會的過程中家長的發言以及教師的回答進行記錄。

　　6、會議結束

　　工作人員對會場進行清潔，對所有物品，包括室內空氣進行嚴格消毒，以保證幼兒健康。

　　準備一些會議咨詢單給需要咨詢的家長。各班主任對咨詢單中的問題進行整理后，第二天以口頭或書面形式回復家長，若口頭回復家長的，也應在咨詢單上將回復情況進行記錄。

　　會議結束發放“家長會評估表”，及時了解家長會反饋信息。

　　根據家長會反饋信息，園長與教師互通會議情況，包括家長對各方面的反映，家長意見匯總，會議組織過程中存在的問題、園方改進策略等。

　　每次家長會資料，包括家長會方案、出席名單、會議記錄和咨詢單等要歸檔。

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